会展招展策划书范文

目录

正文

第一篇：会展招展合同

第三届大学生用品展销会参展合同

甲方(出租方)：安徽商贸技术学院乙方（承租方）： 联系方式：联系方式：地址：芜湖市弋江区文昌路24号地址：

甲乙双方经友好协商，确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款：

一、 参展时间：

二、 展览地点：

三、 展览区域：

四、 乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用：

（一） 展位类型：

（二） 展位面积及规格：

（三） 展位位置：

（四） 参展费用：

1 展位费用：

单价面积（㎡）: ––– 金额（rmb）：空地展位合计：人民币元整

2 其他费用：乙方若需要甲方提供额外服务，乙方可根据服务类型支付甲方一定的报酬，在乙方支付相关费用后，甲方为乙方提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

（一）展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分

配展位。

（二）改变展会日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改变展

会地址和日期的权利，日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙

方。其他协议依然有效，乙方无权要求甲方赔偿其损失。

（三）优惠方式：1）甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务

2）赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告，乙方须

于展会开始前的三天内把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校

组委会，过期不候。

（四）安全：甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施，在存

在安全隐患的情况下，甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权

利，因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才

能进入展会现场，甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场，

但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。

（五）甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展，甲方将如数退还乙

方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权弥补。反之若乙方未

按约定参展，则展费概不退还。

六、乙方权利和义务

(一)展位的使用：乙方在使用展位期间展出的商品要在大学生用品范

围之内，不得向参观者销售假冒伪劣产品及侵权产品。若乙方展出的

展品为规定范围以外的商品，甲方有权取消乙方的参展资格，并保留

另行处理展位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的

60%。若乙方展出的商品为侵权违法产品，所产生的一切纠纷由乙方

自行负责，甲方不会承担。

（二）展位的搭建与装饰：甲方免费向乙方提供桌椅，但乙方必须在

指定的时间内进行展位的搭建和布置，同时不能侵犯其他的参展商的

利益，否则乙方必须做出补偿。

（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方，若

乙方擅自转让展位的，甲方可取消乙方参展资格，并保留另行处理展

位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的60%。

七、合同金额及结算方式

（一）乙方同意于展会开始前的一周内将合同所规定的展位费用的

50%，即人民币元整作为展位定金，展位及正式确定。直接到甲方财务部缴纳或者直接打入甲方指定帐户，展位费用的余额

及其他额外服务的费用于展销会结束前付清，甲方收到的各期付款后

要向乙方提供有效的税务发票。

（二）如果乙方拒绝或迟延付清展位费用的，则甲方有权取消乙方参

展资格，并保留对上述展位重新安排的权利，情节严重的可保留对其

上诉的权利，且乙方已经缴纳的展位定金不予退还。

（三）所有款项由乙方直接到甲方财务部缴纳或汇款至甲方指定账

户：

账户名称：

开户行：交通银行

帐号：

八、免责条款

在合同履行期间，由于天气恶劣、水患、火患、流行病等的不可预见，不可克服、不可避免的事实，使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知对方，并应在三天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最大减小损失的原则协商解决，双方无需承担因此所产生的违约责任。

九、在合同履行过程中，若发生纠纷，双方在协商之日起三天内，仍无法解决的，双方同意以下列二种方式解决。

（一）向合同履行地人民法院提起诉讼；

（二）像是仲裁委员会提请诉讼。

十、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律 。

十一、合同效力与其他

（一） 合作期限：从双方签字盖章之日起生效，有效期至展销

会结束之日起位置，另行约定的除外。

（二） 本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》的有

关规定，经双方协商，可作出补充协议。补充协议于本合同有同等法律效力。

（三） 本合同一式两份，双方各执一份，均居同等效力。

签署：

甲方：乙方：

签字代表 ：签字代表： 日期： 日期： 公章：公章：

第二篇：会展招展函

文化创意校园展销会招展函

时间：2014年4日—6日

地点：无锡科技职业学院美食城三楼体育馆

主办单位：无锡科技职业学院文化创意学院

承办单位：无锡科技职业学院

一、前言

“志存高远，技报天下”，这是无锡科技职业学院的校训，我们谨记这条校训。而身为文化创意学院的分子，创新对于我们来说尤其重要。而且对于推动整个无锡的文化、经济发展也十分重要。

我们以此为契机，为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台，进而促进文化创意产业的发展。

二、参展范围

1. 家乡特产：扬州绿叶牌牛皮糖、富春包子、三合回美酱菜、高邮鸭蛋、剪纸、玉器；苏

州刺绣、津津牌豆腐干、采芝斋的糕点、碧螺春茶、折扇、糖果蜜饯；常州大麻糕、虾饼、马蹄酥、芝麻糖、酒粮元宵；甘肃玫瑰精油、冬果梨、杏产品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；连云港草编工艺品、柳编艺术品、发晶、草木晶、云雾茶、板栗；盐城杨五香肠、藕粉圆子、伍佑醉螺、大纵湖醉蟹、白首乌粉、湖光派溏心皮蛋、阜宁大糕、东台发绣、木雕、彩塑、羽扇。

2. 学生刺绣作品

3. 学生在校生活状态的照片：娱乐休闲、学习生活、宿舍生活、公益活动。

4. 文化书籍：《艺术的生活》、《设计，不安于室》、《苏菲的世界》、《一个人的电影》、《美

的历程》、《傅雷家书》、《沉默的大多数》、《白鹿原》、《人性的弱点》。

5. 其他：dv、多媒体演示。

三、参展费用

展览品存放架：500元宣传条幅：350元

宣传单：300元宣传单位：1000元

四、总部联系

电话：1876234557613915487690

e-mail:www.wxkjwhcy.com

负责人：曾雪

注：为了您的合法权益，请直接联系总部。欢迎师生参加。

全程网络支持：无锡科院网、无锡电视台。

第三篇：会展招展方案招展函的写作

会展招展方案招展函的写作

会展招展方案是对会展活动展位营销的总体指导方针，在撰写过程中需要充分考虑产业特点和展位划分，需要合理规划招展价格和招展分工，需要提前统筹招展函的编制和发送事宜，需要对招展代理、宣传推广、营销方法和营销进度进行整体安排，并做出初步预算。

1．介绍产业分布特点。

从产业的高度介绍、分析会展题材所在行业的经营环境、分布特点和发展愿景，介绍行业内的企业机构状况、分布情况和优劣势态。

2．介绍展区和展位划分。

以平面图或表格的方式对展区和展位进行划分，介绍其具体安排情况。

3．规划招展价格。

列明初步规划的会展招展价格即制定该价格的依据。

4．规划招展分工。

对会展的招展分工做出规划和安排，包括招展地区分工安排、招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排等。

5．统筹招展函的编制与发送。

统筹、介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。在做招展函的编制计划时，要考虑到招展函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。

第四篇：会展策划书

重庆南坪艾美儿会展策划方案书

重庆南坪艾美儿会展策划书

一、 公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、 宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○

2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○

3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！！

--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环

境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：2014年4月17日7：30—9：00

展览时间：2014年4月17日10：—17：00

撤展时间：2014年4月17日下午17：00以后

( 2 )预期目标

观众：预期观众1万人次

(3）赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

八、活动预算

物品费用（计3700元）

1奖品：200元×10份＝2014元○

2纪念品：30元×50份＝1500元○

3茶水饮料：200元○

人员费用（计1400元）

① 接待人员：5×100=500元

② 礼仪小姐：2×100＝200元

③ 解说人员：5×100=500元

4安保人员：2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计：11900元

第五篇：会展策划书

国内环保节能家电展览会策划方案

李晓东 60922

绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。

另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。

对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。

前言

一.办展市场环境分析

1.宏观市场环境 正文

(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。

(2)经济环境:2014年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现

倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。

(3)技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。

(4)政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。

(5)社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。

2.微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。

3.市场环境评价

(1) 内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区 。

(2) 内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。

(3) 外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入wto后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。

(4) 外部威胁：2014年中国加入wto以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

二.办展的宗旨目的

1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览

2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。

三.展会的基本框架：

1.名称：国内环保节能家电展

2.地点：南宁国际会展中心

南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。

此外，南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生

态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳3.5万人。

3.办展机构

（1）主办单位：石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位

（2）承办单位：石家庄博盛展览有限公司

（3）协办单位：石家庄环保节能中心

4.展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

时间：2014年10月1日至2014年10月7日

频率：一年一次

规模：大中型

定位：推广中国节能环保品牌家电的使用

展会价格及初步预算方案：

收费标准:室内800元/平米，室外600元/平米

5.展会工作人员的分工计划：室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

6.展会招展计划：

中国家电品牌排行榜：

（1）. 海尔 （2）. 长虹 （3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格兰仕（8）. 格力（9）. 创维 （10. 荣事达(11. 方太（12. 志高（13. 厦华（14）. 春兰 （15）. 帅康(16). 老板(17). 科龙(18). 东莞乐邦(19)(推荐访问好范文网：www.haOwoRd.coM). 东莞乐邦(20). 亿通

7.展区安排：分为室内和室外展区

8.展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。

9.招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

10.展会宣传推广计划

（1）专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等

（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台

（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。

（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。

（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。

11.展会筹备进度计划

会议时间：9月20日至10月7日。

布展时间：9月20日至9月30日。

展出时间:10月1日至10月7日。

展出地点：石家庄国际会展中心

主要活动：

（1）开幕式庆典和文艺演出

地点：南宁市民歌广场时间：10月1日早上八点

邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

（2）大型专业产品展览交易会

12.展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

13.展会开幕和现场管理计划：展会定于2014年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。

14.展会期间举办的相关活动计划：结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。

15.展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。

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