企业宣传计划报告范文
企业宣传计划报告
一、指导思想
为统一思想,提高员工素质,围绕增强企业凝聚力,塑造公司良好形象,做好新形势下的企业宣传工作,推动企业文化建设,及时反映公司工作亮点,突出企业精神的培育,把凝聚人心,鼓舞斗志,为公司的发展,鼓与呼作为工作的出发点和落脚点,不断提升公司知名度,促进企业文化建设,使我公司宣传工作再上一个新台阶。
二、宣传发布的信息范围
1、公司内部:
(1)重大经营决策、发展大计、重要会议、公司大事记。
(2)大型通知和公告、新规定、新政策、工作举措。
(3)大型培训学习,营销活动。
(4)员工级评优树先,先进事迹、感人事迹、典型报道、先进个人、优秀团队。
(5)外单位来访考察学习等。
(6)企业文化宣传。
(7)员工思想动态、员工福利、公司各类内部员工活动、庆典。
(8)工作创新、工作经验。
2、公司外部:
(1)公司参加的重大活动、重大会议、重大庆典。
(2)公司级评优树先、董事长社会级评优树先。
(3)外出培训学习、重点人物和政策。
(4)各类服务宣传、公益活动、社会类特殊节日。
(5)服务单位合作共宣。
3、公司形象宣传,文化建设。
4、根据近期发生的重要行业及市场动态相关的新闻信息,整理和发布专题。
5、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息。
6、结合工作需要,认定需发布或转发的信息。
三、具体措施
1、企业网站
(1)及时更新网站各版块内容,加强网站维护,加大网站推广力度,提高网站的知晓率,在各媒介和“VI视觉识别”系统上的推广和提现。
(2)对企业网站的子页面、栏目设置和页面框架要重新进行整合,和部分功能创新,例如:
①资质荣誉停留在2019年未更新。
②组织机构不够完整。
③产业体系需加强完善。
④新闻动态,不嫩浏览以前的。
⑤行业新闻,停留在了2018年未更新。
⑥客户案例,员工风采需增加
(3)企划部负责人,每半个月(15天)组织1次,每月组织不少于2次,本部门成员学习关于编辑、写作、拍摄、网页维护、计算机网络,增加企划部工作技能方面的知识培训,使工作水平不断提升。
(4)每周推送宣传不少于3个。
2、公众号
(1)优化排版
(2)随时更新内容,现有状况,如:
①、消息内容停止在了5月9日。且4月共有4档宣传。
②、内容有些单一,基本上都是国家政府政策,公司内部动态,建议需要重新策划最新、最潮流,最时尚、最能够吸引大众的,能让大众感兴趣的宣传内容上传。(如:居家生活小技巧、疫情防控方法、养生之道、风水、星座等)
③、将小程序分为公司板块、社会实时板块,形成定位,给用户更好的阅读体验,留住用户。
(2)每周推送宣传不少于3个。
3、多媒体
(1)抖音、快手、头条
(3)每周推送宣传不少于3个。
4、小程序
(1)线上,线下的推广(注:因此项较为特殊,则单独阐述和运作)
5、其他载体宣传
(1)公司宣传册制作
(2)公司办公走廊,文化墙建设、会议室公司宣传栏、员工风采展示墙、图片和文字式宣传建设
(3)企业内部刊物,各类宣传书籍、各类画册的制作
(4)大事记的记录,各项荣誉的宣传
(5)各类视频(公司宣传片、纪录片、)拍摄、剪辑、成片、
(6)时时刻刻做到对内彰显,对外宣贯。
6、完善公司VI视觉识别系统
(1)完善公司的宣传册更新。
(2)定期更新公司的企业文化墙。
(3)随时更新、管理集团,所有各载体上的图片,视频(短视频、纪录片)内容。
(4)自制公司内刊《公司企业文化手册》,从突出企业形象、品牌、理念、管理、服务等几个重点方面着手,运用公司logo色,使宣传册便于识别,容易阅读。
(5)管理和监督落实各中心、事业部、分子公司的视觉形象统一。
7、建立企业宣传团队
(1)企划部全盘负责整个公司的宣传工作。
(2)兼职宣传报道员:党群办1人、营销中心1人、运营中心1人、行政人力中心2人、财务管理中心2人。共7人
(3)兼职宣传报道员:保安事业部2人,物业1部1人、物业2部1人,护理事业部1人,机电事业部1人,培训事业部1人,共7人。
(4)在6月2日周三前将宣传报道员名单报至企划部。
(5)由企划部负责于6月11日周六上午,组织宣传知识培训、兼职宣传员管理制度、稿件撰写技巧,稿件奖惩制度,通过切实可行的鼓励政策,调动广大职工参与宣传和报道。
(6)在6月13日周一正式启动《巾帼企宣团》,每位企业宣传报道员,每周必须投递1件稿,每月投递不少于4件稿。
8、提升编辑艺术
(1)保证新媒体推送频率,每周每个工具(如:网站、公众号、抖音、快手、头条等)推送应不少于3条, 择优选择发布时段,提高传播效果,体现企业新闻广度。
(2)图片要美观、大方,展现企业人和事的正面形象,不合适的图片坚决不发,建立图片分类管理库,保障图片质量,并择优进行重复利用。
(3)上传视频采用视频链接的形式,或使用专业摄像机,高清度的拍摄,保障视频的清晰度。
(4)采用模板进行编辑时,要利用平台预览功能检验模板的兼容性,视情况进行调整。
(5)在坚持“内容为王”的原则的同时,要与时俱进对新媒体宣传的形式进行创新优化,企划部所有成员要不断提升自身的美学素养,不断涉猎新媒体排版设计新知识,确保新媒体版面更具艺术感。对发布的信息真实性、准确性和时效性负责,在信息发布后及时督促、检查全员转发情况,保证信息得到快速宣传。
9、构建审核机制:
为确保新媒体稿件在主题方向、文字表述、版面设计等方面,在每次发布前,必须先进行测试,将临时链接内容发送到部门负责人手机中先进行核对。双方都要对内容进行反复核对,确保全部符合网络意识形态责任要求,结合企业宣传工作管理层级。
建立“①企划部人员自审,②部门负责人二审,③分管企划部宣传工作的领导终审”,铁三角的三级审核机制,确保文字内容语句流畅、措辞准确,避免产生歧义,保障问题解决在推送前。确保新媒体传播企业声音、展现企业实力、塑造企业形象、提升企业品牌影响力。
10、及时做好推送信息纠偏工作
对外发布的信息,须经董事长及其他相关部门负责人共同确认,可以对外公开的信息,企划部才可公布,关于生产经营过程中的有关技术参数和商业策略等不宜过细报道,信息中涉及到的专业术语及指标,在报道过程中要做好公司管理策略及机密信息的保密工作。
11、开展宣传策划推广
(1)企划部要立足提高稿件质量、扩大企业影响力这一落脚点,在做好日常碎片式新媒体推送、功能优化,系统升级和管理的同时,结合重要事件和活动、特殊节日、关键时期、重点人物和政策、工作动态等开展新闻策划,整理、更新、留言反馈与网友互动,提高新媒体线上的活跃度,推出系列性、有深度的宣传报道。
(2)了解掌握公司目标市场的各类广告渠道,并保持良好关系。
(3)做到每年在自治区级官媒报道1篇、地州级官媒报道3篇。
(4)配合公司营销完成非官媒平台的推广营销。
12、媒体关系建立
(1)维护官方媒体平台的关系,要求企划部至少与1家自治区级官媒,2家地州级官媒保持良好关系。
(2)和5家非官方媒体保持良好关系(例如:短视频博主、新闻平台博主等)。
13、日常工作措施
(1)对集团公司战略规划中,企业文化部分的设计、起草工作。
(2)负责集团、各中心、各事业部、各分子公司,与企业文化相关的各类大型活动的组织策划工作。
(3)参与集团公司董事长,各类讲话稿的起草、编辑工作。
(4)参与集团公司与企业文化、宣传相关的物品采购、工作配合、协调。
(5)负责集团公司所有宣传品,和载体的设计制作、推广工作。
(6)负责集团公司与各类媒体平台的对接与沟通,维护各类宣传渠道资源的合作关系。
(7)参与集团公司各类业务线上平台、APP、小程序的设计美工工作。
(8)制定相关宣传制度,做到企划部为主办,各部门为协办宣传(如:企划部策划和主要宣传,各部门负责人协同各成员,定期转发,有企划部做监督检查和考核工作)
14、安全管理
企划部所有成员均要做好,新媒体和各类载体,账号、密码的保密工作,为防止盗号,应定期修改。
要加强对病毒、黑客的安全防范,运用病毒检测等技术手段,防止新媒体上的不同工具平台被攻击或非法篡改。
企划部
二〇二二年五月十六日