体育部部门工作计划范文
体育部部门工作计划
一、干事招聘
(一)在招新工作中,应看重他们的性格和对待工作的态度。通过对同学们在招新群里的活跃度以及面试表现来进行初步选拔,又通过笔试内容来判定一个人对待工作的态度,再通过二面来做出最终选择,做到新成员里既有性格开朗能活跃气氛的,又有沉着冷静可以处理大事的,且干事们最好为分布在不同的专业,可以达到一个时间分配的合理性。
(二)干事数量最好男生多于女生,这样男女搭配比较均匀,男生比女生多则是因为在部门工作中体力活较多。不同专业的干事则可以分配到同专业的班级进行分管,传达活动时就负责对应的班级即可。
(三)干事的工作主要是负责日常跑操的监查与签分,在部长与副部长的带领下熟悉完成各项体育部活动的详细事项并做好记录,以备下届参考,并轮流在每周内完成了对班级的考核、周计划的上交以及准时参加部门例会。
二、部门分工
(一)在部门里,设置的一个部长和两个副部长(一男一女)应该有明确的分工。部长的职责在于参加学校例会和部门例会,并按规定召开部门例会来统筹分配任务,并负责工作制度和具体的考核制度。女副部的任务则是参加学校、学院例会,对接两委要求的工作并负责策划、文字、总结类的工作,将任务传达给干事们。男副部的工作则是参加学校、学院例会,对接校体的工作、学院领导的工作安排,具体安排每次学校、学院活动,并带领干事们共同完成。
(二)在部门里再设置一个专门管理文件的工作,因为我在做部门工作总结时,发现部门的文件虽然基本齐全,但还是会有一些文件没有归类,显得比较杂乱,这个职位可由女副部长来完成。主要是对于跑操排名表、班级考核表等未及时上传群文件或上交的值班干事予以提醒,并在每一次大型活动结束后对群内相关文件进行整理、分类、汇总,同时删掉不必要的文件,做好每一次活动的记录,这样做的好处就是在写体育部工作总结和工作汇总时,能够快速高效地完成,不再需要东找找西看看,浪费时间。
三、常规跑操
(一)对跑操工作进行具体分工。干事中3个分别负责签到、签退、被抽查班级带出,另外的人则分别站在操场的一角,负责监督检查。跑操完毕后,干事在校体处集合开会,将跑操出现的问题汇总,并简短总结。
(二)加强体育部与体委的配合,建立起严格的班级考核制度,并且落实到位。若院部发现有扣分点先给出提醒后实行扣分机制,针对那些没有请假却不来跑操的同学,再增加一项“上报制度”,即由体委清查人数后,记下该类同学的名字交给体育部。有同学长期霸占原地名额,为了减少类似情况发生,在体委签退时,将原地人员名单写在签退表上。最后督促体委将每周的班级扣分及排名情况发至班群,并且体育部会将扣分落实到班级个人并交给辅导员过目。
(三)由于本学期补假条的人数比较多,后期应该补假条交到学生活动中心但却并未实行,导致院部被扣分。接下来我们应该尽量做到没有补假条,如若发生临时情况,让体委在跑操签分时说明要补假条的具体情况,我们给予补假条,若未及时补交假条则进行扣分处理。
四、各类球赛
(一)做好前期准备工作,并对后期的宣传、报名、开赛、战报等一系类工作做好明确分工,如由1名干事负责宣传和战报,由2名干事负责收报名表、选拔、体检,由4名干事负责比赛值班及观众签到签退。
(二)观众的签到签退表不够正式,可以使用电子档统一打印表格,并且交给一个干事存档。(如图为现签到表与设想签到表)
五、校运动会
(一)在安排哪个班级参选集体项目的对应哪一个的时候,先让班级投票选出班级最想参加的,若选出有相同的项目再采用抽签决定法,这样可以消除班级的抵触情绪,调动同学们的积极性。
(二)关于个人项目选拔,采用体育部干事分管班级的方式,与其分管班级的班长、体委取得联系,让他们在班级里多多宣传并推荐可用人才(每个项目推荐1-2个),体育部汇总报名人员后。留出充足的时间,合理分配每个项目选拔的时间段,因为想要统一在一个时间选完所有项目不太现实。
(三)由体育部根据学生会各班级的上课时间安排出每天需要训练的项目以及监督训练的部门,并根据训练时出现的问题提出相应的解决方案。集体项目训练时,对应班的体委需到场配合我们的工作,这样可以提高训练的效率。并且集体项目的训练仍是提前一个月以上进行,每个部门派人协同体育部一起管理训练项目,训练时应着重看项目的进步,并做好记录,如车轮滚滚第一天跑完50米用了多少秒记录下来,第二天则根据第一天的记录进行训练的适当调整,以此类推。对于跳大绳等项目,一定要尽量减少人员的调动。
(四)提前分配好对应的项目给干事,最好是参照本学年检录的时间给干事安排检录的项目,以免干事对应的项目检录时间重叠,来不及带下一个相关参赛人员去相应地方检录。
(五)由于校运动会中运动项目繁多,参赛选手到比赛场地的时间也各不相同,这时就应该充分体现工学院分团委学生会这个整体的力量,将每天对应的项目分到对应值班的部门上。一般来说,一个部门负责的项目会有两到三项,而一个项目需要做的就是带运动员们去检录,在运动员比赛完之后及时搀扶、送水等,最后再去成绩榜看该项目的名次并记录下来,并且可以提前联系班级管理人结合各班级报名情况为班级的同学服务,并且呐喊助威。
六、部门完善
(一)每个活动后,督促干事将自己负责过的内容详细总结,最后进行汇总,以便于干事了解每项工作的全过程。
(二)可以组织工学院的拔河比赛,一方面是因为拔河比赛难度较低,且较为安全,提高班级的参与度,增强班级内部的团结协作意识;另一方面,可以选出一些同学,为校运会的拔河比赛做准备。
(三)定时根据平时干事们对部门工作完成成果的做出一定评价,督促干事们的成长以及提高他们处理事情的能力。对于参加部门举办或协办的活动可以编写一些奖状来表彰参与与活动且表现优秀的班级或个人,这不仅可以促进同学们的积极性,同时也是班级申优的证明。