行政人员岗位职责(新版多篇)范文
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行政人员岗位职责 篇一
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核
行政人员岗位职责 篇二
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办
2、董事会管理
3、公司印章、介绍信、工服管理
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
5、经理室各项文书及后勤服务
6、公司文件管理员工作
7、公司行政证照办理
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘
行政人员岗位职责 篇三
1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;
2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政人员岗位职责 篇四
1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;
5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
8、上级领导交代的其他事宜。
行政人员岗位职责 篇五
1、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
行政人员岗位职责 篇六
1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务 。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人员岗位职责 篇七
1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;
2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;
3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;
4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导安排的其他工作。
行政人员岗位职责 篇八
1、协助政府认定平台的管理工作;
2、技术实验室日常行政管理工作;
3、知识产权(专利)的申请与对接,
4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;
5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;
6、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;
行政人员岗位职责 篇九
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每一天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选适宜的面试人[www.haoword.com]员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)
4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的'时候,光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金学习网帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
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