文秘岗位职责精品多篇范文

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文秘工作职责 篇一

一、在酒店主任领导下做好酒店日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘岗位职责 篇二

一、层级关系

直接上级：人事行政部经理、人事行政部副经理

二、任职要求

1、大专以上学历，文秘等相关专业

2、20周岁以上

3、形象佳、文字能力强

4、具有一定的英语基础

5、一年以上人力资源管理从业经验

6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

三、岗位职责

1、负责部门相关的`文书工作。

2、负责文件存档、上传下达。

3、负责相关的接待工作，如：安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。

5、处理日常的行政事务。

6、完成领导交办的其他任务。

文秘的岗位职责有哪些 篇三

1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

文秘工作职责 篇四

协助处理老板日常工作事务：

1、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；

3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

6、根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

9、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示；

2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件；

4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

6、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

7、为老板的决策工作，提供数据支持参考；

各项工作安排

1、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3、向下传达老板的任务目标、问题及意见；

4、协助配合老板处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

7、完成老板安排的其他工作事项。

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