调档案必须本人去吗（新版多篇）范文

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调档案必须本人去吗 篇一

调档案必须本人去吗

调档案不一定非得本人去的，别人代你去也可以。

如果你已经到人事局办理了报到手续，那么调档需要单位的调档函或行政介绍信；如果你毕业没去人事局办理过报到手续，还应该带着报到证。别人代办的话需要出具由本人签字的`委托书、本人身份证、调档函、报到证以及代办人的身份证，以上证件均需要原件及复印件。

各地的政策会有所差异，您也可以在办理之前拨打电话咨询一下。

扩展资料：

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

调档案必须本人去吗 篇二

单位调档需要本人去吗？答案是，不一定的，可以自己本人去调档，也可以采用EMS专用文件渠道邮寄。但是，不管是哪种，前提都是要调档的双方先沟通好，能提供有效的文件（如，调档函、商调函等）。

根据不同的情况，咱们来一起分析一下：

准备基本的调档材料

1、你与单位签订的劳动合同，原件一份、复印件一份

2、单位人事部门开具的调档函，并加盖公章

3、你的身份证明材料原件和复印件各一份，如：身份证或户口本

与档案所在点联系，确定档案目前的状态

1、如果档案在学校，就要先跟辅导员或者档案管理处沟通好，需要填写哪些资料，是否要写申请书。先把档案提出，约好时间到学校办理调档手续。

2、如果档案在人才中心，就要提前预约时间和窗口，带好相关材料办理。

3、如果档案在上一个工作单位，就要与上一个工作单位确认，档案是在单位的人事部门还是单位所委托的第三方机构，去哪里办理，与谁交接。

4、如果档案在老家的街道办或劳动局，那就一定要回到户籍地，早一点去办理，因为这种部门一般事物比较繁杂，程序也多，一件事要跑好几趟。

确认是否一定要本人办理

1、如果档案在学校，这种情况下是可以委托辅导员进行办理取档手续，但是最后还是需要自己去签字、拿档案。

2、如果档案在人才中心，可以自己去也可以委托他人（委托人需要带委托函、身份证明）办理调档手续，最后通过EMS渠道邮寄到指定的接收单位。

3、如果档案在上一个工作单位，同样的，自己或委托他人都能办理调档手续，最后，是由两个单位的人事部门进行交接。

4、如果如果档案在老家的街道办或劳动局，那就没办法了，只能全程自己办理调档。

不管是自己办理或是委托他人办理，一定要确认档案的完整性和密封性，如果发现问题，要及时反映并处理，不要给自己留下后顾之忧。

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