行政助理的工作职责【新版多篇】范文

(作者:罂粟无毒时间:2023-07-05 11:12:48)

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行政助理的工作职责【新版多篇】

行政助理岗位职责 篇一

1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

2、负责起草和完善企业管理制度,并监督执行;

3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

4、负责企业各部门之间的沟通和协调;

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定企业的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇二

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责 篇三

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

3、负责安排公司日常后勤工作,包括会务、办公室接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

5、配合公司领导进行企业文化的建立。

6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划,并将监督情况及时反馈给领导。

7、完成领导交办的任务。

8、负责员工各类单据:请假单、调休单、公出差申报登记工作。

9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

行政助理岗位职责 篇四

职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5、负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、1年以上物业管理工作经验;

3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

行政助理岗位职责 篇五

岗位职责

1、协助完成财会工作 ;

2、协助完成部分行政工作;

3、领导交办的工作。

任职资格

1、统招本科及以上学历,财务及相关专业;

2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

4、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

5、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

行政助理岗位职责 篇六

一、日常细小工作

1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人,再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下,并倒上茶水。

2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来,交至郭丽华处放入莫总办公室。

3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生,若未到岗需及时提醒通知。

4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长,中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

二、采购工作

1、采购分为网上采购与实体店采购,无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店,并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头:广州君源置业有限公司

2、采购时需考虑的因素:价格、质量、到货时间(询问申购部门是否急用,最迟到货时间可以是什么时候)、大件物品的需要有质保期及合同。

3、采购主要分三大类:文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购,文具定点单位:艺芳文具;日用品定点单位:佳兴、新达。

4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表(物品价值20xx元以上填文件处理表,20xx元以下填申购单)进行购买,若遇较急情况,接到指令后先去采购,再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

5、采购手续:申购(凭申购单或文件处理表)------请款(直接请款或先借支)----采购(网上采购或实体店采购)----报销(报销单上需附上发票、申购单、进仓单)。每次采购后需做好费用登记,列好明细表,以便自己对账报销。

三、文具及日用品管理

1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取,领料后根据领料单及时做好出仓登记,及时填写《易耗品进出仓明细表》。

2、每月做好盘 haoword.com 点工作,对缺少的物资及时进行申购补充。

四、固定资产管理

1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

行政助理岗位职责 篇七

岗位职责:

1、预付款/清帐凭证的整理

2、费用及发票管理,税票的整理和提交

3、凭证快递的接收处理,核对登记

4、领导安排的临时性突发性工作

行政助理岗位职责 篇八

第一,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。

第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。第四,要有一定的行政专业知识。

第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六,最好有自己的行政管理理念。

第七,一定的分析性思维,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

第八,一定的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

第九,有一定的礼貌。

第十,一定的耐心+细心,注意每个小细节;

第十一,做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便以后的工作。

第十二,及时跟领导沟通,做到工作透明,不懂就问。

行政助理岗位职责 篇九

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础,工作内容较多元化,但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;

14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

行政助理岗位职责 篇十

1、完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)

2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。

3、对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。

4、每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。

5、每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。

6、负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。

7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

11、每周3户困难老人入户服务的完成。

12、每月完成会员4名。

13、每月完成商户回访3户。

14、学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。

15、独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。

16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形成人脉网格并存档。

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