领导接待方案精品多篇范文

(作者:clarence83时间:2023-07-05 11:53:14)

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领导接待方案精品多篇

领导接待方案 篇一

准备工作

1、了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。

2、拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。

3、报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。

4、相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。

5、打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否印制)。

6、预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。

第二步:

汇报材料的准备

1、材料的准备。

起草汇报材料、座谈会主持词、先由 起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。

2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由专门负责公文的。业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。

第三步:

接待客人

1、接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)。

2、住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)。

3、就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)。

4、召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。

5、参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察)。 第四步:

客人返程

1、赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买)

2、送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)第五步:

总结工作

1、开支财务报帐等工作。

2、保存客人有关资料。

3、保存接待安排、汇报材料等有关资料。

4、统一整理,存档备查。

领导接待方案 篇二

一、日程安排

16:00领导一行乘车前往和丰煤电公司视察16:30领导一行到达和丰煤电公司视察16:40视察和丰电厂现场

1、国网能源开发有限公司总经理、党组副书记肖创

英代表公司对自治区党委书记张春贤的视察表示欢迎和感谢。

2、国网能源开发有限公总经理、党组副书记肖创英介绍和丰电厂情况。

(和丰公司职工、施工单位职工在现场列队欢迎)17:30视察沙吉海煤矿

国网能源开发有限公党组副书记、总经理肖创英介绍沙吉海煤矿情况。

(和丰公司职工、施工单位职工在现场列队欢迎)18:00离开和丰煤电公司

二、接待领导小组

总协调:王金良

组长:王金良

副组长:张鹏刘锋章刘国君赵术江

成员:高峰李志清岳才峰张民强

侯峰张兵兵刘学元

三、接待流程

1、由彩门入口至现场道路两侧插彩旗200面。

入厂南北道路宣传牌:发扬特别能吃苦、特别能奉献、特别能适应、特别能创新的。精神。

化水楼悬挂欢迎标语:热烈欢迎各级领导莅临和丰煤电公司视察;

汽机房悬挂标语:大力实施优势资源转换战略加快推进新型工业化进程;

锅炉本体悬挂标语:精心组织强化落实确保1#机组年内投产发电;科学管理细化措施争创优质工程和文明工地。

2、电厂化水楼前摆放条桌6张(铺桌布),摆放水果8份、湿巾40条、白色安全帽40顶、红色10顶、抽纸4盒、纯净水48瓶。

3、电厂现场准备音响、麦克、激光棒。

4、煤矿现场准备4张条桌、湿巾40条、白色安全帽40顶、红色10顶、抽纸4盒、纯净水48瓶。

5、沿途道路两侧卫生打扫干净,道路提前洒水,做到不扬

尘,无粘土。

6、从彩门至厂区各个路口、大门口安排保安站岗。要求提前打开大门,领导进厂时敬礼。

(二)行程安排

1、肖总、彭总、王总乘公司1号车于16:30到达彩门迎接,其他公司领导、电源项目中层以上(约16人)、山东院陪同领导在现场列队迎接。要求佩戴红色安全帽,统一着深蓝色工作服,佩戴工作证。

2、领导于化水楼前下车,1、2、3、4号车分别由四位公司领导开车门,专人递送安全帽,全程拍照摄像。

3、专人指挥车辆继续前行至#1锅炉与电除尘路口掉头,车头朝北一字排开。

4、工地现场由肖总于现场宣传牌板前汇报。

5、汇报完毕后引领领导至水果区。专人为自治区领导用托盘送香巾、托盘收回香巾。前往沙吉海煤矿前收回安全帽。

6、专人提前将音响运至煤矿现场。

7、领导上车后,1号车带领车队,从煤矿联合建筑楼前道路进入沙吉海煤矿。煤矿各专业人员12人提前到位列队迎接领导(要求佩戴安全帽,着装统一为深蓝色地面工作服,佩戴工作证)。

8、到达煤矿副斜井前领导下车,由肖总于现场进行汇报,

9、煤矿视察完毕后由服务人员收回领导安全帽,提前打开

车门,欢送领导一行。

四、工作分工

(一)对外协调:王金良

(二)电厂现场:张鹏

主要工作安排:

1、安全文明施工;电厂负责人:李志清岳才峰

2、视察线路、车辆摆放调度;负责人:岳才峰

3、化水楼门口摆放条桌8张(铺桌布)、白色安全帽40顶、红色10顶、果盘4个、抽纸3盒、湿巾30条、纯净水48瓶;负责人:刘学元张杰

4、音箱、话筒、激光笔、雨伞准备及递用;负责人:张杰

5、现场有关汇报材料准备、发放;负责人:张杰解秀云

6、组织职工16人列队欢迎,(统一服装、佩戴工作证);负责人:刘学元张杰

7、照相、录相;负责人:马宪贺梁琴

8、办公、生活区卫生(含联合建筑)公共设施维修;负责人:刘学元马宪贺付兆全

9、进厂路、厂区彩旗、道路指示牌修复;负责人:尚小格马宪贺

10、办公区国旗围栏修复;负责人:马宪贺

11、门牌的更换;负责人:马宪贺

12、会议室鲜花定做、摆放;负责人:马宪贺

13、工地现场、办公区宣传牌匾,条幅制作及安装;负责人:张兵兵梁琴

14、现场递送香巾,收回香巾;负责人:李伟莉尚学

15、会议室准备桌签、果盘、茶水、录音笔;负责人:李伟莉尚学

16、厂区内道路洒水(含煤矿厂区内);负责人:EPC范俊怀马攀

(三)煤矿现场:赵术江

主要工作安排:

1、安全文明施工;负责人:张民强侯峰

2、视察线路、车辆摆放调度;负责人:侯峰

3、煤矿厂区、道路、汇报场地卫生清理;负责人:张民强侯峰

4、音箱、话筒、准备及递用,收回安全帽;负责人:张

5、组织职工12人列队欢迎(统一服装、佩戴工作证);

负责人:张民强侯峰

领导接待方案 篇三

一、时 间:20xx年1月9日晚上

二、地 点:龙泉驿区科技局

三、参加人员:黄永忠、杨新元、刘礼、陈桂明、张翠健、局办公室工作人员

四、市科技局:李志毅副局长、张庆处长、郑健副处长、

五、准备礼品:草莓、万兴乡绿壳鸡蛋、蜀山菌子。

六、晚饭准备:龙翔酒店

七、资金预算:

1、礼品:绿壳鸡蛋准备6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共计1560元,

2、送温暖:计20xx元

3、晚饭:20xx元

合计:5560元

领导接待方案 篇四

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅

8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁

8.31午餐自助餐,地点:万福阁

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿

a. 豪华套间a501、b5012间

b. 标准套间b418、b518、b5213间

c. 单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间

d. 标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间

e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议

长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室

2f会议室:创建办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。

游泳馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。

足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单

组长:张晓华总经理

副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨

成员:张小琴营销部经理

缪 艳前厅部经理

吴 颖客房部经理

陈小燕餐饮部经理

汤 荣厨师长

朱建红质培部经理

沈松华保安部、康乐部经理

魏竹君财务部经理

陈善伟工程部经理

倪蓓蕾采供部经理

邱洪飞游泳馆经理

常红林桑拿部经理

丁昀昀行政办主管

二、车辆停放及安全

1、责任部门:保安部

2、负责人:沈松华

3、保安:

4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住

1、责任部门:前厅部、行政办

2、责任人:缪艳、丁昀昀

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排

1、责任部门:客房部

2、责任人:吴颖

3、服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的'小食品。

五、会议室安排

1、责任部门:客房部、康乐部

2、责任人:吴颖、沈松华

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排

1、责任部门:餐饮部、中厨房

2、责任人:陈小燕、何志刚

3、服务员:

4、要求:a. 配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、检查监督

1、责任部门:质培部

2、责任人:朱建红

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。

八、接待安排

1、责任部门:营销部

2、责任人:张小琴、刘晓东

3、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算

1、责任部门:财务部

2、责任人:魏竹君

3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、几点说明

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

领导接待方案 篇五

10月,XXX公司将对进行XXX检查,为全面做好“XXX”检查工作,特制定如下接待方案。

一、时间、地点:

(一)时间:XXXX年X月XX日中午

(二)地点:XXXX机关及基层各单位

二、议程:

(一)XXX路迎接检查组,检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:)

(二)观看XXX宣传展板。(讲解员:)

(三)参观XX基础设施。(引导员XXX;门厅洗手处门迎:XX)

路线:职工医疗室(卫生员:XX)---娱乐厅(门迎:XX,观看四人乐队表演)---职工学习屋(门迎:XXX,观看书法、绘画才艺展示)---职工活动室(门迎:XXX)---职工服务部(门迎:XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

(四)召开“XXX”工作汇报会

(1)地点:XXX会议室

(2)XXX参会人员:XXX领导班子

(3)议程:XXX领导主持会议

①介绍检查组嘉宾;

②介绍到会XXX领导;

③检查组组长讲话;

④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片;(XXX负责放映)

⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。

三、XXX织机构:组长:XXX副组长:XXXXXX领导小组下设四个工作组

(一)陪检工作组组长:XXX

成员:XXX/XXX/XXX1、外业组

成员:XXX/XXX/XXX主要职责:

1、主要负责与检查组的信息联络工作。

2、XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员:XXX/XXX/XXX/XXX主要职责:

负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。

3、安全保畅组成员:XXX/XXX/XXX

职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的`引领和沿线检查安全保畅工作。

(赴XXX应急绕行线路:XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX,返程绕行过境西线。)

(二)礼仪引领工作组组长:XXX副组长:XXX

1、车道礼仪:XXX/XXX/XXX/XXX/

2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服,佩戴工作牌)。

3、院落停车安排:安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作(引导员:XXX)。

4、才艺表演:XXXX(写字)、四人组合乐队。

(三)会务接待组

组长:XXX

成员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要职责:

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水,照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员:XXXX)

(四)后勤保障组组长:XXXX

成员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/

职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排:

接待车为XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、

后勤保障车为陕XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)

2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词),做好入住入席引领和用餐提醒服务。

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