管理系统实训报告(新版多篇)范文
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管理系统实训报告 篇一
一、实验内容:
本次实验主要针对四部分内容进行上机模拟实验:成本性态分析模拟、经营预测模拟、经营决策模拟、全面预算模拟。下面就每部分的实验内容分别作简要介绍。
1、成本性态分析:根据教材第二章“变动成本法”中的混合成本分解相关内容,利用Excel工作表创建混合成本分解的高低点法模型、散布图模型和回归直线法模型,并学习混合成本分解模型的维护和应用。
2、经营预测模拟:根据主教材第四章“经营预测”中的经营预测基本原理相关内容,利用Excel工作表创建经营预测模型,重点是创建加权x均法、指数x滑法、直线回归法和多元回归法销售预测模型以及Excel工作表精英预测模型的维护和应用。
3、经营决策模拟:根据教材第六章“经营决策”中的经营决策基本原理相关内容,利用Excel工作表创建“生产何种产品决策”、“亏损产品停产决策”、“自制或外购决策”、“产品组合优化决策”、“生产工艺选择决策”、“定价决策”等经营决策模型,并学习Excel工作表经营决策模型的维护和应用。
4、全面预算模拟:根据主教材第十一章“全面预算”中的全面预算基本原理相关内容,学习利用Excel工作表创建全面预算模拟,以及全面预算模拟的维护和应用。
二、实验心得:
通过王老师的授课与本次实验收获颇丰,感受颇深。本次实验既是对课堂所学内容的检验也是对所学知识的巩固与拓展,以下是对所学内容与本次实验的收获与体会。
1、课堂回顾。王老师与其他专业老师最大的不同在于板书写的非常多,板书与幻灯片相比教学效果更好,因为运用板书讲课我们对老师所讲内容印象更深刻,幻灯片上的内容基本上就是看一遍甚至看了部分内容就过去了,而老师写在黑板上的每个知识都会在脑海里有印象,便于我们课后复习。而且老师讲课的速度把握的很好,王老师用通俗易懂的语言向我们讲解了管理会计的基本内容,还讲述了管理会计与财务会计的关系。
2、管理会计与财务会计的关系。我认为管理会计与以往学习的财务会计相比有一个很大的亮点,管理会计体现了智能化的特点。通过近三年的大学生涯,一提到会计最先浮现在脑中的是对过去的交易和事项进行记录与分析各种会计分录、财务报表,体现出的是对结果的总结与整理;而管理会计与财务会计却有着本质的区别,管理会计的重点在于对未来的规划,通过对未来的预测有利于对资源的充分利用避免浪费,为企业创造最大价值,通过分析运用合理的手段控制成本能为企业创造真实价值。
总之,财务会计着重反映过去,运用初等数学、描述性方法对企业信息进行加工处理;而管理会计的作用在于控制现在、规划未来,运用现代数学、分析性方法对信息进行处理。老师着重向我们讲述了管理会计的分析方法,并通过实验感受管理会计分析方法在实践中的运用。
3、实验收获与总结。在本次试验中不仅学到了许多分析方法,更加意识到Excel表格在处理数据过程中的强大功能。通过对成本性态的分析有利于企业节约生产成本、提高利润,对企业现有资源充分利用。对经营预测的分析,有利于企业制定未来的生产经营计划,通过Excel表格将老师所讲的分析预测方法对相关数据进行处理,很容易就得到了所需结果。对企业经营决策的模拟,直接决定了企业应该如何生产、生产多少。全面预算分析,一看到这个词首先想到的是合理一次,因为它突出了全面,正因为全面所以必然具备复杂特点。全面预算管理是一项重要的管理工具,能够帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价,通过科学的预算管理,有利于对经营过程中的不足尽快进行调整。虽然课上老师对这部分内容的讲解很细致,但对这部分内容的理解很不透彻,在做这部分的实验时也不是很顺利,还需要多看一些相关内容,高级财务管理中老师也对这部分内容进行了着重讲解。推行全面预算管理对企业建立现代企业制度,提高管理水x,增强竞争力很有意义。
通过这次实验,对Excel表格的功能又多了一些认识,对于会计人员来说在以后工作中会经常用到,而且相对于其他软件来说处理数据方便快捷,而我对Excel表格的运用还不够熟练,好多功能还不了解,课下还需自己多练习。
我们往往局限于对学校安排的课程的学习,很少有同学去学习一些与专业无关的知识,而且我们在解决问题时往往会出现思维定式的现象,仅局限与用老师教过的方法去解决问题。对学过的知识不能形成连贯的体系,各学科之间不能建立良好的联系,这可能与每个学科都有自己独立的解决方法有关,比如,老师留的习题中的第八题,正如老师所说运用运筹学的方法来解决很简便,再运用LINGO软件对其进行解答更简便。会计专业学习一些软件对以后工作会提供很多便利,而且一些软件并不难学习,甚至对于有些软件的学习可以只掌握一些基本要领,用的时候只要会调程序就行。软件不仅能将要解决的问题简化,还能创造出很多美妙的东西,曾经对MATLAB软件学过一段时间,运用一些MATLAB语言运行一下程序就可产生漂亮、复杂的。图画,感觉很神奇,在必要的时候对解决会计问题也有帮助。总之,通过对Excel表格的运用,以及分析方法的学习,意识到我们在掌握课上老师所讲内容的同时,还有必要课下多学一些技能,尤其是对office的熟练运用,软件不仅是得出结果的重要工具,也是为我们分析问题的重要工具。
4、细心是会计人员的必胜法宝。现在还记得在上次做会计信息系统实验时,少结转了一张凭证导致报表结果错误,在几个同学的帮助下才发现了错误的根源,随着会计电算化在企业的运用,在工作时小的失误可能会导致很大的麻烦,所以x时做事情的时候就养成细心的习惯,做实验时摆x心态、不急躁、有耐心。对操作步骤、分析、计算方法的熟练掌握,有利于避免一些失误;同时,我们在学习工作中要善于总结规律,不仅有利于避免一些失误的发生,还有助于我们简化解决问题的方法,如:理财中的72法则简化了计算过程,且能够迅速得出结果。
最后,每次实验都会有很多不同的收获,也会多掌握一项技能,每门课程的结束都代表着知识面的拓宽,也会对会计多一些认识、多一分感情、多一份领悟。课前预习、课上认真听讲、课后复习,是老师、家长嘱咐最多的一句话,也是我们都懂的道理,但我们不能只把这句话当做一个口号更要付诸实践,养成良好的生活、学习习惯,做事细心认真、不拖延。不做学习的机器,在学习中寻找乐趣,刚开始做一件事或学习一门知识可能会很困难但掌握了学习方法,便会感觉学习是一件很有意思的事情。
大学可能是我们最后一个能够集中时间学习的阶段,所以在闲余的时间我们应该多读一些书,开阔视野;多尝试一些新鲜事物,活跃思维;多学一些软件,为解决问题提供新思路。对于专业课的学习,要自己多看,遇到不懂的问题多问,熟能生巧。进入大三之后学习态度有了很大的转变,学习比以前严谨了许多,当学到一个又一个新知识时很开心,感觉认真学习是一件很幸福的事情。
管理系统实训报告 篇二
这个学期新学了管理信息系统这门学科。觉得受益匪浅。
我想先描述一下管理信息系统的基本职能:数据的收集和录入,负责数据的存贮,负责系统内信息的传输,数据的加工,模型的建立、求解、应用和修改,输出信息,向各管理层提供信息,支持决策,管理信息系统自身的管理及维护。后面主要为根据结构化的系统规范来讲主要有系统分析系统设计等等。
众所周知,管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的'系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
所以我觉得学习管理信息系统是非常必要的,特别是对我们电子商务的学生而言。我觉得x时上课学习是不够的,要更加注重实践操作,并且也要多做练习题,这样有利于更好的了解管理信息系统。
最后也要谢谢老师的耐心指导,在今后的学习中我会再接再厉,更加的充实自己!
管理系统实训报告 篇三
对于管理信息系统这门课程,其实个人觉得还是很抽象的。那经过这么几周的上机实验,基本也有了点了解。
理论指导实践,那么首先要对理论有一定的了解。从x常的理论课上,我知道了管理信息系统是一个利用计算机软硬件和手工作业,利用分析、计划、控制和决策模型和数据库的用户—机器系统,用以提供信息,支持企业组织的运行、管理和决策功能的系统。我知道管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
这几周的实验,我们接触了Microsoft Office Visio 20xx,这个绘图软件,以及VISUALFOXPRO。对于visio这个软件我还是第一次接触,所以在运用上不免生疏,而且也只会部分的功能,通过这样的一次实验也多学了这么个软件。另外对于vfp,之前有过系统的学习,但是因为长时间没有使用,所以有些功能做法也已淡忘,导致实验进度有些慢。我想通过这次实验,以后得多多运用这些软件,熟能生巧,才能学以致用。
这几周的实验,为了掌握VFP的数据库、表、表单,以及报表的操作设计,熟悉SQL语言,掌握信息处理流程设计的。思想和方法,掌握模块化设计的思想和方法,我们进行了四个实验。
首先是运用vfp进行表的设计,数据的录入,以及SQL语句的运用生成。这个基础的运用还是十分顺畅的,只是在保存时出了点意外,导致整个数据库的数据无法找到,于是我只能重新做了实验一,这也使我整个进度比别人慢了一拍。对于SQL语句的书写也有些淡忘,所以在写语句的过程中一直出错,重写了很多遍,才勉强写对。
接着是运用VISIO这个软件画医院的组织结构图和业务流程图,清晰明了得表述出了医院的组织结构和业务操作流程以及医院内部人流、资金流与信息的关联。接着是运用VISIO画出E-R图,通过这个绘图,基本掌握了模块的运用,对于各个框图的变换,线条的设计都有了一定的了解,掌握了基本的操作。
实验三是运用VFP进行菜单和表单的操作,菜单主要掌握子菜单的运用,挨个把数据文字录入就完成了,这个过程是没什么问题的。而对于表单,则比较麻烦。首先根据题目,我运用PHOTOSHOW软件把图片做了基本的处理,在进行表单的制作和运行。
实验四也是运用VFP的报表向导进行报表的设计,报表在现今的生活工作中十分常用,所以必须掌握对报表的制作。
这次的实验,我感受颇深。我想对于知识,还是需要温故知新,熟能生巧。对于管理信息系统,还是需要更加深入的接触才能更好的运用。
管理系统实训报告 篇四
通过此次课程设计,使我更加扎实的掌握了有关信息管理系统方面的知识,在设计过程中虽然遇到了一些问题,但经过一次又一次的思考,一遍又一遍的检查终于找出了原因所在,也暴露出了前期我在这方面的知识欠缺和经验不足。实践出真知,通过亲自动手制作,使我们掌握的知识不再是纸上谈兵。
所以,我们制定了校园订餐系统运营的方案计划:
(2)为因学习或工作耽误就餐时间的师生提供“门到门”服务。
(4)整合校内“门到门”服务经营者,加强与他们的合作,提供和稳定的订单,做到互助共赢。
(5)宣传校内以及商家的特色菜品,能更好的扩大对校园的影响力。确定了系统数据流程图如下:
本次校园订餐系统包括两大模块:第一部分是管理模块,这模块中又可以分成用户账号管理模块和餐厅信息管理模块,第二部分是员工模块,这个部分可以分为客户账号管理模块和订餐情况管理模块。
为了使客户的订单准确无误被送达,提高效率,我们还设计了客户信息表,主要是保存客户的相关信息,包括客户账号,密码,姓名,地址等,如下所示:
我认为,在这学期的实验中,不仅培养了独立思考、动手操作的能力,在各种其它能力上也都有了提高。更重要的是,在实验课上,我们学会了很多学习的方法。而这是日后最实用的,真的是受益匪浅。要面对社会的挑战,只有不断的学习、实践,再学习、再实践。这对于我们的将来也有很大的帮助。以后,不管有多苦,我想我们都能变苦为乐,找寻有趣的事情,发现其中珍贵的事情。就像x提倡的。艰苦奋斗一样,我们都可以在实验结束之后变的更加成熟,会面对需要面对的事情。
过而能改,善莫大焉。在课程设计过程中,我们不断发现错误,不断改正,不断领悟,不断获取。最终的检测调试环节,本身就是在践行“过而能改,善莫大焉”的知行观。这次课程设计终于顺利完成了,在设计中遇到了很多问题,最后在老师的指导下,终于游逆而解。在今后社会的发展和学习实践过程中,一定要不懈努力,不能遇到问题就想到要退缩,一定要不厌其烦的发现问题所在,然后一一进行解决,只有这样,才能成功的做成想做的事,才能在今后的道路上劈荆斩棘,而不是知难而退,那样永远不可能收获成功,收获喜悦,也永远不可能得到社会及他人对你的认可!
回顾起此课程设计,至今我仍感慨颇多,从理论到实践,在这段日子里,可以说得是苦多于甜,但是可以学到很多很多的东西,同时不仅可以巩固了以前所学过的知识,而且学到了很多在书本上所没有学到过的知识。通过这次课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的,只有理论知识是远远不够的,只有把所学的理论知识与实践相结合起来,从理论中得出结论,才能真正为社会服务,从而提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。在设计的过程中遇到问题,可以说得是困难重重,但可喜的是最终都得到了解决。
实验过程中,也对团队精神的进行了考察,让我们在合作起来更加默契,在成功后一起体会喜悦的心情。果然是团结就是力量,只有互相之间默契融洽的配合才能换来最终完美的结果。
管理系统实训报告 篇五
一、系统简介
管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着 计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。
二、系统作用
1、管理信息是重要的资源
对企业来说,人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。
2、管理信息是决策的基础
决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。
3、管理信息是实施管理控制的依据
在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是联系组织内外的纽带
企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通
各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以,它是组织内外沟通的。一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。
三、基本功能
1.数据处理功能
2.计划功能
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
3.控制功能
根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。
4.预测功能
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。
5、辅助决策功能
采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。
四、系统划分
1、MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2、基于信息处理层次进行划分
MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。
3、基于历史发展进行划分
第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4、基于规模进行划分
随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5、MIS的综合结构
MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。
管理系统实训报告 篇六
在这个学期里,我们开展了财务管理课,期末学校跟着安排我们进行财务管理实训。以下是这次实训的一些具体情况,以及我的一些心得体会。
这次实训在期末进行,时间为从xx月号至xx月号,共10个课时,大概持续一个星期。这次实训的目的是为了进一步巩固我们按模块教学所掌握的《财务管理》操作技能知识,全面检验我们财务会计核算综合运用技能,加强我们动手能力和实践操作能力,并为今后从事财务管理打下良好基础,而特开展的。这次实训要求我们能以企业的财务报表等核算资料为基础,对企业财务活动的过程和结果进行研究和评价,以分析企业在生产经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,并能为评价和改进财务财务管理工作及为未来进行经济决策提供重要的财务信息。实训内容分为三大块:一初步分析,二财务指标分析,三综合分析。
实训开始的第一步骤是公式计算。根据企业资产负债表以及利润表上的数据信息,再通过特定的公式把各项指标的结构比率、增长额和增长率等项目计算出来。这个工作的技术含量相对比较低,最要是考察我们对公式的理解程度以及运用程度,只要你熟悉公式,懂得运用公式,然后对号入座,几乎上就没什么大问题了,但是要计算的数据比较多,相对就变得繁琐,毕竟是一环扣一环的公式计算,这要求核算人员工作态度仔细严谨。由于实训要求书面书写清洁整齐、规范、严禁挖乱、涂改和使用涂改液,所以我做的时候先在草稿上做一次,确认无误后,再填入实训资料。我平时是属于比较认真学习的那一类,所以这个公式计算没到四个课时,我就完成了,进展得相对比较顺利。可是进行第二步骤运用公式分析就遇到相当大的困难。
第二步骤公式分析、评价,也就是这次实训过程中最为关键、最为重要、最精髓的一步,也是这次实训的主要内容以及主要目的。
第一步是对资产负债表以及利润表作初步分析。资产负债表总体分为三大块:资产、负债及所有者权益,而其中资产又分为流动资产和非流动资产,负债又分为流动负债和非流动负债。每一大块到每一小块,再到每一小块的细分都要进行分析小结,这点对初学者来说要求不低难度不少,或许是老师对我们期望值相当高,希望通过高要求打好我们基础,所以才安排大题量并细分析。
通过上述这个例子,我们分析财务报表的时候,要注意不仅要明白各个帐户的书面含义,还要了解各个账户实际应用上的含义。
还有一点是要善于结合分析,即分析资产负债表的时候要结合利润表,譬如分析应收账款账户的好坏,就要结合销售收入的情况,企业的信用政策;分析负债结构时,究竟需要安排多少流动负债、多少长期负债呢?在企业负债总额一定的情况下,就得通过销售状况的好坏来判断,如果企业销售稳定增长,则能提供稳定的现金流量,用于偿还到期债务。反之,如果企业销售处于萎缩状态或者波动的幅度比较大,大量借入短期债务就要承担较大风险。因此,销售稳定增长的企业,可以较多地利用短期负债,而销售大幅度波动的企业,应少利用短期负债。
第二步是财务指标分析,莫过于判断企业的'偿债能力、营运能力及盈利能力的强弱。这步相对来说就比较容易得出结论,一般通过计算出那些指标比率就很清晰了。
第三步综合分析跟指标分析的做法类似,可难度稍高,需要联系到企业的财务状况以及经营业绩。
通过这次实训,我学会了如何综合运用所学知识,观察、分析财务报表,正确、合理评价地评价企业的财务状况、资产管理水平、获利能力以及企业发展趋势。同时也发现自己存在的不足,例如会计知识不扎实,实际应用能力有待提高,会计的社会实践经验不足。我应该朝着这几个方面努力去提高,提高自己的财务分析能力,增强知识的运用,加强团队合作,朝着一个专业的、负责任的会计人员进发。
管理系统实训报告 篇七
实习是我们每个大学生的必修课程,也是一门十分重要的人生必修课。它使我们在实践中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。今年我们从xx年xx月xx日至xx月xx日在经管院计算机机房进行了实习,此次实习的主要任务是学习用友财务软件。为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭,在这短短的实习期间我收获颇多。以下是我们实习的具体内容:
一、实习的目的
随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的`基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。
二、实习的主要内容
本次实习我们所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。
(一)用友财务软件系统管理
系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。用友ERP由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年的核算。在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。
用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。
系统管理的主要功能是对用友ERP-U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面:(1)账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。(2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。(3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。(4)设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要的,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习,我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括:
(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生的业务的及时管理和控制。
(2)凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。
(3)出纳管理,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。
(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。
(5)综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。
(6)期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
管理系统实训报告 篇八
一、实验课程的性质、目的
1、实验性质
本课程为该专业学生在大三下学期的一门限选课程,本实验为该课程的课内实验,需要8个学时完成。
2、实验目的
通过学习用友ERP软件中供应链模块的使用方法,了解企业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,熟悉企业运作的基本流程。
二、实验前准备:了解相关知识
本系统的使用者须掌握和了解以下方面的知识:
1、对现代企业运行的特点和基本业务流程有概括性了解。
2、具备ERP系统相关背景及ERP供应链管理系统基础理论。
3、具备计算机基础知识,掌握SQL server数据库管理和应用的基本方法,能够使用数据库实现对ERP供应链系统的管理和设计。
三、实验要求
本课程要求学生通过实践操作,加深对ERP的管理思想和管理方法的了解,掌握ERP供应链管理系统中的基本设置,熟悉供应链系统中帐号的引入和输出的方法;掌握采购业务,销售业务和库存管理等相关业务的流程和处理方法,理解相应子系统在ERP供应链系统中的作用和相互联系,以及个子系统之间的联系和数据传递关系,并能运用所学的知识对相应的帐务帐套进行处理。
四、实验内容
1、采购模块:了解企业采购业务的标准化处理流程;学习使用采购模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单。
2、库存模块:了解企业库存管理业务的标准化处理流程;学习使用库存模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单。
3、销售模块:了解企业销售业务的标准化处理流程;学习使用销售模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票。
五、ERP简介
企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(Enterprise Resource Planning),由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理x台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。世界500强企业中有80%的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程,其功效可见一斑。
ERP是先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,目的是将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,以使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。ERP系统在MRP II的基础上扩展了管理范围,提出了新的管理体系结构,把企业的内部和外部资源有机的结合在了一起。这里充分贯彻了供应链的管理思想,将用户的。需求和企业内部的制造活动以及外部供应商的制造资源一同包括了进来,体现了完全按客户需求制造的思想。
在激烈的市场竞争环境下,通过有效的供应链管理,控制、优化整个供应链的运作,是企业提高竞争力的有效途径。用友ERP-U8供应链管理以企业购销存业务活动为对象,实现物流、资金流和信息流的统一管理。
用友ERP-U8供应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入成本的核算,使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。
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