搬迁工作方案(通用多篇)范文
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搬迁工作方案 篇一
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。
一、总体要求
在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导
为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:
组 长:张兴春
副组长:安鹰、孙志国、董海燕
成 员:岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:
第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干
第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工
第一组:
1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;
2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;
3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;
4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;
5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;
6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组:
1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;
2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;
3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组:
1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;
2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;
3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;
4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;
5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组:
1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;
2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;
3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;
4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;
5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;
6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤
(一)准备阶段(8月7日底前)
1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;
2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日—8月9日)
1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;
2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日—8月21日)
1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;
2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
七、注意事项
1、局馆计划闭馆时间为8月10日—8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。
4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
搬迁工作方案 篇二
赣堤除险加固及周边棚户区改造开发工程项目是市委、市政府为改善人民群众居住环境,消除中心城区防洪安全隐患,加快旧城改造步伐,提升城市总体形象和品位而实施的重要工程项目。根据市委、市政府的工作部署,按照县委、县政府的工作要求,考虑相关政策近期才完善,结合我县粮油公司的实际情况,特制定本搬迁实施方案:
一、征收搬迁主要任务
粮油公司土地面积为44.09亩,房屋建筑总面积19266.76㎡。内有三栋职工宿舍楼,均为单位产权,其中二栋为套房住有61户;一栋综合楼(非成套房),住有4户;征收搬迁户共65户。在20xx年10月底全部搬出后将房屋等设施拆除完。
二、征收搬迁工作措施
1、加强领导。在县工作组领导下,县粮食局成立粮油公司搬迁工作领导小组。
2、分工负责。粮油公司搬迁工作实行组长负责制,分工负责,责任到人,包干到户的工作机制,明确任务,限时完成,纳入考核。具体见附表,分工原则如下:
一组负责:工业成套宿舍1单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。
二组负责:工业成套宿舍2单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。
三组负责:工业成套宿舍3单元12户,商业成套宿舍9户,非成套宿舍2户,共计23户。
3、工作安排。为确保完成搬迁工作任务,按照市工程指挥部要求,分阶段限时完成:
(1)、20xx年1月前,召开搬迁动员大会,传达、宣传拆迁工作的重要性、必要性和搬迁工作总体要求,下达搬迁通知书,制定并通过企业改制方案。
(2)20xx年2月前,对搬迁户进行全面摸底调查,就其租赁房屋面积、家庭居住人员、联系方式等基本情况进行登记,仓库租赁合同终止,租金清算,配合县房产局对公司房屋进行测绘评估。3月底完成企业职工身份置换,签订解除职工与企业关系协议。4月底,完成企业改制费用测算,并上报市、县企业改制办审核。
(3)20xx年5月31日前,制定搬迁工作计划,清退仓库租赁户,收回出租的仓库。申请市工程指挥部相关部门对居住户面积、装修情况进行测绘评估,并复核确认,搬迁补偿项目进行评估核定,收集搬迁户保障性住房申请并交相关部门依规审核公示,入户做好工作。完成企业国有土地征收手续,筹措企业改制资金,结算土地征收补偿款。
(4)20xx年6月30日前,施工队进场开始拆除仓库、谷棚等非居住的公建房屋设施,并清运建筑垃圾。
(5)20xx年7月31日前,支付职工改制补偿款,结清改制职工所欠的社会保险费用,基本完成企业改制工作。
(6)20xx年8月,移交企业改制职工档案,办理下岗等相关证件,企业改制扫尾工作结束。
(7)20xx年10月20日前,完成各住户、租赁户过渡安置。10月31日前完成搬迁协议签订,收回房屋,筹措搬迁补偿资金,确定并公示保障性住房享受对象,依照相关政策测算搬迁户补偿金额。
(8)资金到位后,各搬迁户补偿、奖励金额报经市工程指挥部审核,审核同意后,按各搬迁户完成搬迁任务先后顺序,兑现其补偿、奖励等相关款项。
(9)20xx年11月20日前,开始拆除剩余房屋,并清运垃圾。
(10)20xx年11月底,拆迁工作验收,结算拆除工程款项。12月底,移交场地,拆迁工作结束。
三、工作要求
1、粮油公司征收搬迁工作是当前全局的中心工作,也是一项政治任务,各工作组要通力协作、积极配合、吃透政策、认真谋划、整体推进,必要时候采取现场集中办公方式推进搬迁工作。
2、各工作组要各负其责,按照分工包干的户数做好宣传解释工作,征得他们的支持理解,同时加强沟通、搞好协调、形成工作合力、确保按时圆满完成工作任务。
3、加强调度和考核。县局搬迁工作组在开始入户工作后,每周一调度,听取各工作组组长对搬迁工作进展汇报,协调解决搬迁工作遇到新情况、新问题,对照时间要求检查、通报工作完成情况,县局将粮油公司搬迁工作纳入20xx年度机关股室考评,视完成情况对工作组人员进行奖罚。在20xx年10月25日前,完成搬迁任务(即:签订搬迁协议,收回出租房屋,无争议,下同)的,县局对各工作组成员每户每人奖200元;在20xx年10月31日前,完成搬迁任务的每户每人奖100元;20xx年10月31日后完成搬迁任务不奖;11月10日仍未完成,通过法律程序解决,每户每人扣100元,且相应扣减工作组人员年度考评分数;局机关其他工作人员得各工作组成员平均奖。奖金由各组长按工作完成情况分配,10月份为集中办公时间,机关工作人员取消双休日。
4、落实政策。粮油公司搬迁工作涉及面广、情况复杂,工作人员要认真吃透政策,严格依照程序和规定办理,要以人为本,兑现政策,确保稳定。搬迁补偿标准及补偿对象严格执行市工程指挥部出台的相关政策,做到整个搬迁工作统一口径宣传,统一尺度落实,统一程序操作,统一时间完成。
搬迁工作方案 篇三
一、搬迁部门
1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。
2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。
3、校聘岗教师、硕士生导师。
二、搬迁时间
三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作
1、办公室搬迁
⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。
⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。
⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。
2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。
3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。
四、搬迁日期、顺序安排
鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。
8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。
8月17日(周三)①院办(含院领导)②党群工作部③财务处④外事办
8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报
8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心
8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);
8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室内的钢琴、背投搬至工会乒乓球室;文印室设备、教材库搬至新楼地下一层;②将现院办会议桌椅搬至新楼五层北面大会议室、经济系桌椅搬至六层南面会议室、公管系桌椅搬至六层北面小会议室、教保桌椅搬至七层北面会议室、从法律系等部门淘汰沙发中挑选较好沙发搬至五层南面小会议室、院办小会议室沙发等搬至一层大会议室。后勤集团负责安装拆卸运来的会议桌。
8月25日(周四)收尾工作
保卫处办公室开学前完成搬迁。
校聘教师、硕士生导师办公室内部安排由人事处协调。
五、搬迁要求
1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合。
2、搬迁时间:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、各部门物管员与资产处保持联系,如物管员不在,需另指定联系人,并告知资产处;搬迁前一天,物管员到资产处如数交还原办公室空调器,并领取新办公室钥匙;搬迁当天,未排到本部门时应在办公室等候,不要离开。
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人;搬迁完毕后,物管员检查原办公室(是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),关好门窗,将原办公室钥匙交至资产处。
6、搬迁时如本人不能到现场,须委托他人按时到场。
7、资产处、后勤办在现场安排协调搬迁工作。
搬迁工作方案 篇四
一、情况简介
地理坐标东经118°29′59″,村民组位于版书乡西北约10km处。北纬30°15′25″,现有农户41户,159人,该村民组三面环山,村民组北有一160万立方米的山体滑坡,地质结构松散,坡度3545度,每年梅雨季节或雨水集中时,随时有下滑可能,直接威胁村民的生命财产安全,也牵动着各级政府领导的心。自1995年发现山体裂缝以来,经有关专家实地勘察论证,认定村民组处已不适宜人群居住场所,要求实行搬迁避让。为此我也向有关部门上报了关于解决版书乡清潭村民组山体滑坡地质灾害的实施方案》广大村民也要求政府从根本上解决此事。县委、县政府也高度重视,确定村村民组为移址地点。年皖地灾办〔〕1号文件中把地质灾险点作为重点治险,并要求在年月底前完成避让搬迁工作。
二、安置点选址
充分考虑和满足避让搬迁群众的生产、生活、交通、卫生医疗、子女就学等基本条件。安置点选址工作,安置点选址总体思路:与建设社会主义新农村基本要素相适应。经过乡政府、县国土、建设、民政、水利、交通、通讯等部门多次实地踏勘和论证后,最终确定版书乡村村民组。
距离省道2km处,地质灾害搬迁安置点。面积15亩(均为坡耕地和部分农田)中心平面直角坐标:区域内地势平坦,属地质灾害易发区,请省厅组织专家进行地质灾害危险性评估。
三、确定搬迁对象
将村地质灾害直接受威胁的41户、159人纳入避让搬迁对象,经乡政府慎重反复研究。待本方案报县政府批准,将搬迁对象对外公示,接受治理点的群众和社会监督,以体现公平、公正原则。公示后,若有反映搬迁对象条件不符或其它隐瞒行为,乡政府将认真组织核查,妥善进行处理。详见附表)
四、安置点村庄规划方案
总占地面积约10000m215亩)安置搬迁户每宗用地面积160平方米,版书乡村民组搬迁户安置新村座落村民组。拟建房屋每户建筑面积180平方米,该小区规划设计在保持原有地势、地貌上合理设计,利用地势,设计多个建筑室内标高。新区主干道设计为5米,小区的住宅方案图纸统一设计,设计体现徽派建筑风格。
五、居民房建设方案
7月初正式向农户供地,安置点居民房建设采取“政府协调、统一规划、全程监管、统一建设”方式进行。现完成路网等公共基础设施建设。对需要集中安置户。并提供住房建设图纸,统一建设,月底前完成建房主体工程,月份统一实施水、电、通讯、有线电视、沼气等安装入户及农户粉刷、装饰。
六、搬迁、拆房方案
(一)搬迁
1乡政府计划安排月份为搬迁时间。村“两委”组织实施。
2考虑搬迁点的安置点有2公里路程。乡政府统一负责协调进行。
(二)拆房
1由乡治理工作组和村“两委”监督实施。
2考虑拆房涉及农户自身利益。不再组织专门人员进行,但对拆除过程政府实施统一监督。
3对未拆的旧房及附属设施,乡政府将统一组织专门人员进行强行拆除。
乡政府均明确时间进度,以上各项治理工作方案。确定了责任人。
七、补助资金发放方案
其余全部按户均16000元发放到搬迁户,按省下达补助资金标准除户均1000元用于公共基础设施建设外。具体发放规定是
(一)集中安置点建房并于今年12月26日前拆除原旧房(含附属房)一次性按补助金标准合部给予兑现。
(二)投亲靠友或迁至其他无地质灾害地方的经本人申请报县政府同意。一次性按补助金标准给予兑现。
(三)凡未搬迁或旧房(含附属房)未拆除的不得提前发放补助金。
(四)市、县配套的补助资金由乡政府统筹考虑用于此项搬迁安置工作。
八、保障措施
(一)加强领导。
由乡长任组长、分管副乡长为副组长,乡政府专门成立了村避让搬迁工作组。并从国土、司法、公安、财政、安全、水利等部门及村“两委”抽调专人办公。工作组下设三个工作小组,即:
职责:1向村民宣传搬迁工作方案和相关法律法规政策,宣传教育政策引导组。细致做好村民思想工作。2对搬迁户实施调查核实,准确无误上报搬迁户数和人数。3与搬迁户签订搬迁协议,逐户落实搬迁、拆房时间。
职责:1落实拟定搬迁户宅基地分配方案和土地报批手续。2负责安置区公共设施基础建设。协调供水、供电、通讯和有线电视入户。3负责群众上访或信访问题的解答。4协调和解决居民房综合协调组
必要时外出帮助联系和采购。建筑材料供应渠道。
职责:1负责协调搬迁户的组织计划、交通运输、人员安排等相关事宜搬迁、拆房组。2深入各户做好拆迁动员工作。3督促、检查拆除旧房数量、质量是否符合方案要求。4做好村民的稳定工作。
(二)坚持公开、公平、公正的原则
政府和工作人员必须坚持公开、公平、公正的原则,凡涉及到搬迁户群众利益的相关问题。尤其是确定搬迁对象、供地、补助资金等方面,坚决推行和落实公示制度,接受群众的监督。
(三)坚持“建一拆一”原则
帮助群众克服旧的传统观念,政府将认真做好群众思想工作贯穿于治理工作全过程。切实解决群众搬迁遇到困难,同时必须坚持“建一拆一”原则,对于已建新房,老房不拆的农户,政府必要时采取强有力措施,实施强行拆除方案。
搬迁工作方案 篇五
仓库搬迁计划方案随着物流热的兴起,不少企业投资建了自己的立体仓库。建好立体库之后,第一个问题就来了——如何把“家底”从平面仓库搬过来,尽管看起来很简单,但其中还是有不少学问。仓库搬迁计划方案预先打算从平面仓库向立体仓库搬迁,和搬家还不太一样。搬家时可能会将一些不用的东西扔掉,但搬仓是要将原来的货物完好无缺地搬迁到新仓库。
首先,要选择一个“吉日”。为了不影响正常的业务,可以选择在节假日加班来搬仓,如元旦、五一、国庆节,对于不采用自然年而采用财务年的企业,也可以在财年开始或结束时搬仓。假如搬仓的工作量不大,双休日搬仓也可以。
其次,要制订好搬仓方案。明确搬仓负责人,选择搬仓设备,安排搬迁路线,采取安全措施等等。
对于一个企业的物流部门来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏。
搬仓一般应该成立一个搬迁小组,企业物流部门的负责人担任组长,每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人。 假如存储的货物中绝大多数是托盘存储的,可以采用5吨加宽的箱式货车(宽度比托盘宽度的2倍大10毫米以上),假如是散件,可以采用一般的箱式货车即可。一般情况下企业自有车辆会不够用,可以采用外租的方式,外租时可以采用按台班付费,也可以按体积或吨位付费,还可以给一个总价。总之,盘算一下怎么划算怎么定。 搬迁路线一般要充分考虑安全问题和符合交通法规。由于一般情况下成托盘的货物或散件装车后,没有做填充处理或捆扎,货物之间会有一些间隙,假如车辆急转弯或变速时,货物会倾倒或跌落,道路不平坦也会对货物造成损伤。除了要求行车时注重速度外,还应该选择路况好的路线,包括道路是否平坦、拥堵等等,为了选择路况好的路线,适当地绕行也是可取的,因为搬迁路途距离的少量增加对搬迁时间的影响很小,基本上可以忽略,而货物损坏造成的影响会严重得多。
细心安排
搬仓不只是关系到货物的安全,还影响到立体仓库的运行。搬仓时经常碰到一些预想不到的问题。最常见的是对搬仓工作量的估计不准。可能在搬仓时发现人手不够、车辆不够、时间不够。碰到这种情况,最重要的是不要乱,准确是首要的,速度是次要的。假如估计在预定的时间内无法全部搬迁完毕,可以及时调整搬仓策略。压缩搬迁范围、延长工作时间、临时雇佣人员和车辆都是可以考虑的。可以将出库可能性不大的货物(如积压时间很长的货物、已经淘汰的货物)先不搬;对于批量很大的货物,可以只搬迁一部分,足够最近几天发货的需要就行。没有搬迁的货物在下一个节假日(一般在周末)或工作日下班后再搬迁。临时雇佣人员一般只安排一些简单的搬运工作,强调不要野蛮装卸货物。对于一个企业来说,每一车货物其价值不菲,而且牵涉到配套问题,少了一件不起眼的东西可能会造成一整套东西无法交付。临时雇佣的车辆要注重其诚信度,不能随便在路边找一个没有足够证件的车辆(如是否已投保),以防止其逃逸或发生交通事故后无法索赔。
搬仓的一些细节问题也值得注重。搬仓时一定要有单据交接,一般采用一式4联的无碳复写单据。可以专门制作,也可以用企业已有的类似单据替代。平面仓库发货人、立体仓库接收人各1联,粘贴在托盘上1联,存根1联),要做到每一环节都有签字确认,每一货物都有单据可查。每一辆车运输时都要有运输记录。一般情况下,平面仓库使用的托盘在立体仓库中无法继续使用,搬仓还有一个更换托盘的问题。更换托盘可以在平面仓库中进行,也可以在货物搬运到立体仓库后重新组盘。在搬仓前,可以将货物组好盘,将押运单填写好,除存根联外的3联全部放在对应托盘上,其中一联粘贴或固定在托盘上。在装车时将接收联交给押运人,押运人清点好货物后,签字确认,并将押运单单号填写到运输记录表中(此工作可以在运输途中进行)。固定在托盘上的一联押运单主要是便于接收人能将不同的托盘货物与押运单一一对应。天天下班前,应该将接收人签字后的押运单与存根联一一对应上,发现问题及时追查。
货物搬迁到立体仓库后,要及时地入库,做到下班前所有货物进入到立体仓库货位中,同时要注重物流信息系统中相应数据的同步更新。一般情况下,在搬仓之前会对系统数据进行初始化,可以先将所有的数据通过程序自动更新为立体仓库数据,也可以在入库时逐一导入立体仓库的信息系统。假如平面仓库的数据与立体仓库的数据有区分,搬仓时天天下班前还要将这些数据汇总,核对是否相符。
搬仓结束后,要注重信息系统中的数据与实际库存数据的一致。
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