档案室管理制度多篇范文

(作者:肯蒂诗时间:2023-07-10 09:57:41)

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档案室管理制度多篇

档案室管理制度1

为有效地保存制度,特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定,确定各类档案的保管期限,正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次,对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案,必须写出鉴定报告,注明鉴定意见和日期,并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案,力求达到保定期限准确,保管单位质量符合标准,对在鉴定中发现的问题,应及时责成有关部门和人员整改;对已超过保管期或失去价值的档案,必须慎重处理,严格掌握,还有一定价值的档案可暂封存,待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案,应先造好清册,提交销毁报告,经有关领导审批后,报送档案主管机关备案,在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中,要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度2

为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下:

1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的.保管和保密工作负责;

2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;

4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;

6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;

7、非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。

档案室管理制度3

1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅,不得外借,如有特殊情况需要借阅者,须办理借阅手续,借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者,须持单位介绍信,说明利用目的,并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案,不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必须办理登记手续,并及时向档案员反馈利用效果信息

档案室管理制度4

1、贯彻执行档案工作的政策和法规,热爱本职工作,刻苦钻研业务,不断提高档案工作水平。

2、负责对各部门档案立卷的业务指导,做好各类档案的接收、归档工作。

3、按照“六防”要求,做好库房管理和档案保管工作,定期进行检查,保证各类档案的完整安全。

4、按规定作好档案的利用接待工作,并根据利用者要求做到热情接待,详细提供。

5、加强组织纪律,严守档案秘密,严禁档案信息私自外传。

档案室管理制度5

1、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及时汇报、及时解决。

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