招投标文件的格式多篇范文
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招投标文件的格式 篇一
各投标人:
一、招标文件中招标公告招标控制价(即最高投标限价,下同):万元。
二、招标文件中第1节评标办法和标准数据表(经评审合理低价中标法)
三、招标文件投标须知前附表项号42“外弃土方弃置点费用按10元/m3包干”修改为“土、石方弃置点费用按10元/m3包干”
四、招标文件投标须知前附表项号42增加:“(5)小构件并入相近项目内结算时不进行调整。”
五、招标文件拟派出的施工现场管理人员最低资格和人数要求中:“拟派出项目技术负责人须附上其职称证书、身份证以及能够证明其资格符合招标文件要求的。相关证明材料复印件并加盖投标人单位公章”修改为“拟派出项目技术负责人须附上其职称证书以及能够证明其资格符合招标文件要求的相关证明材料复印件并加盖投标人单位公章”。
六、递交投标文件截止时间、开标时间延至20**年10月31日09时00分(北京时间)。
八、招标文件与本工程的补充通知有抵触的,以本补充通知为准。
招标人:德化县市政公用事业管理局(盖章)
招标代理机构:泉州金崚工程项目管理有限公司(盖章)
20**年10月14日
招投标文件的格式 篇二
投 标 人:中*****设计研究院有限公司
投标人代表:
日 期: 20xx 年 2 月 3 日
投标承诺书 (投标人名称):
1、根据已收到贵方的招标文件,遵照国家有关政策法规,我方经考察现场和研究上述招标文件及其他相关资料后,我方愿以招标文件所要求的条件参与投标,我方的条件以投标书所显示内容为准,投标承诺书范本。
2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如果有的话),及有关附件,我方同意放弃提出含糊不清或误解的权力。
3、我方承认投标附录是我方投标函的组成部分。
4、我方同意所递交的投标文件在招标期内有效,在此期间内我方有可能中标,我方将受此约束。
5、我方同意贵方不受你们所收到的任何投标文件的约束。
6、我方接受贵方招标文件的全部内容。
7、我方相信贵方的招标结果是公正、合法的,无论我方中标还是落标,我方将毫无异议地接受这一结果。
8、一旦我方中标,我方将毫无异议地接受贵方授予的承办协议并严格依照贵方招标公告和招标文件中的相关规定与贵方鉴定承办的协议。
9、我方保证所递交的投标文件所反映的内容真实可靠,否则将承担由此引起的一切后果和相应的法律责任。
投标人:(盖章) 单位地址:
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
邮政编码: 电话: 传真:
日期: 年 月 日
诚信投标承诺书 本企业郑重承诺:
一、将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加 (具体的工程项目名称)的投标;
二、本次投标所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;
三、不与其他投标人相互串通投标报价,不排挤其他投标人的公平竞争,不损害采购人或其他投标人的合法权益;
四、不与采购人或集中采购机构串通投标,不损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
五、不向采购人或者评标委员会成员以牟取中标;
六、不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
七、不扰乱宁国市政府招标采购市场秩序;
八、不在开标后进行虚假恶意投诉;
九、中标后不得将招标文件规定不予转包、分包的项目转包、分包于他人。
本公司若有违反本承诺内容的行为,愿意承担法律责任,包括:愿意接受相关行政主管部门作出的处罚,愿意接受宁国市政府招标采购监管中心、宁国市招标采购中心作出的罚没投标保证金或履约保证金、限制交易和停止交易等市场准入与清出的处理。 投标人(签字盖章):
法定代表人(签字盖章):
投标企业(盖章):
年 月 日
招投标文件的格式 篇三
通过此次招投标模拟实践,自己第一次切身参与了真个过程,体会到了很多与书本中不一样的东西和想法。
这次实践,我扮演的是投标人的角色。 投标者,是指投标人应招标人的邀请或投标人满足招标人最低资质要求而主动申请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标人递交,争取中标的行为。同时,整个招投标过程中我也了解了大会议程,各个环节,种种细节,处理方式等等。
作为投标方,这次很多精力都放在投标书的编写上。投标书的编写,必须严格按照招标文件的要求,这是一开始认识到很重要一点,在自己编写,同时也跟别的同学横向对比后,了解了编写投标书需要注意的4个方面。
因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。
这些细小项目主要是:
(1)、投标书未按照招标文件的有关要求封记的;
(2)、未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;
(3)、投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
(4)、未在投标书上填写法定注册地址的;
(5)、投标保证金未在规定的时间内缴纳的;
(6)、投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;
(7)、投标书字迹不端正,无法辨认的;
(8)、投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等 通过这次模拟,感觉自己受益匪浅,以前对于招投标只停留在想象层面,但是这次过后,对于所有的流程,角色都有了深刻理解和感悟,对于以后的实际工作中有好处,非常感谢老师的组织以及与同学们的团结协作。
招投标文件的格式 篇四
回答:关于这个权重问题,每个单位都是不同的情况。有些单位是比较看重价格因素,可能会将高达70%的权重都设置在价格上。企业会将所有投标企业的最低价设置为基准价。那么所有投标企业中,谁的价格最低就能拿到一个最高的报价分。
(一般情况,如果价格占到了70%的报价分,那相当于谁报价最低谁就能得标了。)
另一种情况就是,公司可能对价格因素并不是那么敏感,就会将这个报价分的比重降低。甚至有些公司会采取一个平均值。评标过程中,最靠近这个平均值报价的公司能够在这一项里面拿到一个最高分。
总结:不同的公司对于价格的敏感程度不同,所以不一定会把价格因素看得最重。需要具体根据企业要求去判断。
01、标书制作
★按照招标文件的评分索引制作。在审批标书的时候,专家的时间都是有限的,就像高考的评卷人一样。标书的页数都非常多,一天可能要评非常多家的单位。所以每一本标书话费的时间就不会太长。具体来说,就是他们打开标书之后,最关心的内容就是评分的索引和废标的情况。
所以,做标书的时候严格按照评分索引来做不会跑偏。
小细节:大部分企业制作标书的方式都是使用以前的标书进行一个复制黏贴,所以在过程中一定要修改服务主体的名称。
标题抓住重点在方案的部分,专家其实是没有时间来具体地看方案内容的。那就需要这个方案的逻辑性足够强,然后利用标题的逻辑性呈现一个连续性的内容。专家会通过你方案的系列标题去判断你写的东西是否和要点对应上。
tips:标书要做得厚。标书做得厚说明你们公司的材料够多、资质够强大。这一点也非常好理解,在完全不了解两家配送企业的情况下,一对比标书,显然是厚的那家资质更为强大。
制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
投标文件格式参考:
03、标书目录编排
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
04、标书制作总结
大家在拿到招标文件之后,会看招标内容的一个概况。例如:需要将标书送到哪里;中标公司的数量;投标保证金及时间等等
(如果中标公司数量越多,有2-3家,那么中标几率会增大。一般这样的我们都会去投标。)
一般标书的结构分为:(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
报价部分1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3. 大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。
招投标文件的格式 篇五
__________________(拟邀请投标单位名称):
我公司拟对_____________进行公开招标,诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目:______________
2、采购方式:_________________
3、定标方式:________________________
4、招标文件获取方式:
(1)电子邮件发送;
(2)邮寄快递;
_______________________________________
招标文件编号:___________________________________
5、投标截止时间:*年*月*日*时*分前
6、开标时间:*年*月*日*时*分
7、投标方式:邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点:__________________________________________
9、咨询联系:对本次招标提出询问的,请于*年*月*日前与下列人员联系:
姓名1:___________传真:_________
姓名2:___________传真:__________
10、投标文件递交地址:__________________________________
邮编:传真:
联系人:邮箱:
11、投诉电话:附件:《投标确认函》
________
招投标文件的格式 篇六
摘要:对于一个传统的施工企业,持续的项目来源是维系企业生命的源泉。为了生存,施工企业必须参与到市场的红海竞争与拼杀中。招投标工作首当其冲,做好招投标工作关系到项目的承接,关系到企业的可持续发展。做好招投标工作,关乎企业生存大计。
关键词:市场竞争;招投标;企业发展
中图分类号:tu723文献标识码: a 文章编号:
1、引 言
在市场竞争日益激烈的今天,传统的施工企业面临越来越多的竞争压力,一方面是同行业的近乎疯狂的低利润竞标,另一方面是建设单位对市场行情的日益熟悉,项目的成本逐步明晰化、透明化。招投标工作,作为项目承接的前沿工作,此成败关乎企业能否打败竞争对手、能否为企业在项目施工前期扩充利润空间,谋取利润最大化、能否可持续健康发展。
2、做好招投标工作关键在策划
对于一个传统施工企业,项目信息的可行性分析与研究工作必须走在前端。高品质的项目信息,对提升企业品牌影响力和企业的核心竞争力至关重要。一个缺乏市场调研、缺乏信息评估的施工企业,往往承接到一批企业效益低、社会效益低的低端工程。一个好的企业,必须在第一时间对获取的项目信息,进行综合的信息分析,从业主单位的资信、社会影响力、资金来源、业主的真正需求是什么?烦恼或困惑是什么等、潜在的竞争对手、项目潜在的社会效益和企业预计的收益、企业的资源配备能否满足项目的实际需求、项目的潜在风险等指标进行综合分析,为后期是否实施重点跟踪、重点策划做好铺垫。
强化招标文件剖析,深层次挖掘项目风险点
经过前期的信息分析,项目的基本信息已清晰,风险点也基本清楚。招标文件购买后,须进一步做好招标文件的剖析、评审与研究,深层次挖掘项目风险点,为后面的投标工作夯实基础。
业内人士十分熟知,一个完整的招标文件(目前国内的公开招标文件为标准招标文本)包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸及技术标准和要求、投标文件格式等几个部分。重大风险点一般包括在评标办法、合同条款及格式、工程量清单等几个方面,这里面关乎项目的报价的合理性、工程量的核算、合同条款的中付款、责权划分等。对这些风险点分析后,对项目投标阶段如何报价提供参考,成本报价或低利润报价以确保商务标的高分值,力争项目的最终中标。
强化细节把控,确保投标文件的完整性
笔者做招投标工作达8年之久,简单总结了一句话:做招投标工作,关键在细!细,无过于细节把控,投标文件的品质保证来源于对招标文件的理解程度。做到对招标文件百分之百的理解,必须把握好细节,细节归为一下几个方面:
项目的投标保证金的交纳方式及有效期
xxx招标投标法实施条例是这样规定的“第二十六条招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的,投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。依法必须进行招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。”,这里特别强调的是保证金的转出方式“企业基本账户”,如果在实际的招投标过程中,没按照招标文件的要求转出投标保证金,将直接导致废标,所有努力付之东流。
各类承诺
笔者所经手部分招标文件中有隐藏的,要求投标单位在投标文件中明确的相关承诺书,这一点务必特别重视,不然轻则扣分、重则废标。
评分办法中要求的各类证书证件
企业相关证件一般开标现场均需携带,这里强调的是投标文件中拟派的项目管理班子中各类人员的职称证、上岗证等证件,笔者建议招标文件中无明确,均需携带至开标现场。
各类证书证件、证明材料的时效性
首先是企业的营业资照、安全生产许可证等是否年检,如恰逢此类证书正处于年检阶段,应提前到相关部门出具证明材料,证明证书证件的有效性;其次是人员的各类上岗证,如拟派项目经理的安全考核证必须在有效期内,其他人员的上岗证也必须经过年检并在有效期内;最后是注意在各级政府的建管部门开具的诚信证明、备案证明等证明材料的有效期,一般此类证明材料的有效期为一个月,特别需要注意。
项目投标阶段,招标或业主单位发出的各类答疑回复函、补遗书
总所周知,项目投标阶段的各类答疑回复函、补遗书是招标文件的有效组成部分,其解释权高于原招标文件中原条款的相关规定,投标文件的编制应以各类答疑回复函或补遗书为准,切不可忽视各类答疑回复函或补遗书,否则投标文件废标必不可免。笔者经历过一个大项目投标,业主在开标前三天,发出了一个关于清单的补遗书,里面对于一个投标报价汇总表的格式进行了调整,负责编制预算的同志未注意到这一点,仍按照业主单位先前发出的清单格式编制,并顺利装订成册、盖章封标。开完标,综合评分排名第一,但询标阶段被评标专家发现了格式的不一致,虽与评标专家争辩多时,但终被评标专家以不完全响应招标文件为由,惨然废标,先前的辛苦努力皆付之东流。
强化项目投标策划,全过程科学组织
在项目投标阶段,须抓好以下五方面的工作,即人员组织、编标计划时间安排、后勤服务、联络,保密工作,并明确项目投标总负责人。
人员组织
首先认真阅读招标文件,根据招标工作内容和开标时间,投标负责人根据需要,列出投标人员清单。人员调配,明确做标地点,督促相关人员迅速到位。做好人员分工列表、明确专业负责人(列表上墙)。
编标计划时间安排表
公开招标项目一般投标时间较紧,可采用时间倒排,(应附有会议签到表、会议记录表)编标计划、关键要抓好节点控制,尤其是各专业交流沟通和专家评审两个环节。
后勤服务
对于项目投标,需要的人员专业多、人员素质要求高。在大项目投标过程,人员接送量会进一步较大,后勤负责人要对人员的住宿、餐饮、打印设备、标书装订点联络等做详尽准〖www.haoword.com〗备,提高工作效率,节省编标人员工作时间,解决编标人员的后顾之忧。
联络
在项目编标阶段,加强与业主、设计单位、招标等相关单位的联系沟通,对于接收到的各类答疑回复或补遗书,第一时间上报负责人及编标小组。
保密工作
在项目投标过程中,由于参与投标工作的各类人员临时性强、流动性大,对做标地点及人员组织纪律应做具体要求,确保安全保密,严防投标报价信息泄露。
提高编标水平,抓好“两点”、“一制”
第一点是人的要素,以优秀人员组合为前提,企业内部专家审核为保障,确保编制人员的整体水平;第二点是采用先进的设备和技术手段,提高硬件条件。
“一制”就是综合纠错审查制,采用商务总负责人—负责报价的总经济师或报价专家、方案总负责人—总工程师或方案专家的二次、三次审核制,对标书查错纠编、优化完善。
3、加强标后总结,夯实企业投标报价工作
对于一个优秀的施工企业,在每一个项目招投标工作结束后,无论中标与否,做好一下几个方面的工作,才能进一步夯实企业投标报价工作,才能为今后谋取更多更大项目的中标奠定坚实的基础。
营销、投标经验(教训)总结
投标工作结束,做好本次招投标工作的经验(教训)总结,分析工作中存在的不足、针对出现的各类突发事件的应对措施是否得当、竞争对手的报价分析是否合理、哪些方面还需进一步加强等方面,进行总结。
竞争对手资料的收集
投标工作结束,做好竞争对手的资料收集:各类业绩、人员的配备情况、报价风格等,丰富竞争对手资料库,为今后招投标工作提供第一手的技术支持。
启动问责制,激发招投标人员积极性和责任心
投标工作结束,针对前述人员分工表,启动问责制,对在招投标工作中所负责工作无差错的同志积极奖励(无论中标与否),对于出现差错的同志,责令其写出总结报告,连续出现差错的,将调离招投标工作岗位。
4、结语
凡事预则立,不预则废。对于招投标工作,关键在于提前策划,要做到事前策划、事中控制、事后总结,才能确保招投标工作的顺利推进。招投标工作作为一个传统施工企业的前沿工作,其成败关乎企业命运,关乎企业的可持续发展。招投标工作在我们国家日益规范,我们工作中也要不断的学习改进,只有这样才能使我们的工作做得更好,才能使企业成本达到更合理化、效益最大化。
参考文献
[1]、《xxx招标投标法》;
[2]、《xxx招标投标法实施条例》
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