怎样写财务会计规章制度【新版多篇】范文
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财务会计制度 篇一
一、分公司资金拨款标准:
月销售规模为该季度预算销售月平均数,但不包括内销和退货销售。
资金拨付额为每季度核定一次。
资金拨付额中不包含会计报表上的累计亏损数和固定资产净值数。
分公司资金总占用额=资金拨付额+累计亏损+固定资产新开分公司、新开门店的资金规模根椐预算销售规模计算。
总部资金实际拨付额=资金拨付额+累计亏损+固定资产-实际投资资金
二、分公司资金拨款的审批:
季度销售预算指标经总裁审批,交财务管理中心资金管理专员备案,在上述拨款标准内的资金调整,由财务管理中心总监进行审批。
新开分公司、新开门店的预算销售规模经营销总监审批后,参照上一条规定执行。
超过标准和临时性增拨资金,经营销中心总监、财务中心总监审核,由总裁审批后拨款。
三、相关部门职责:
(一)营销部门:
负责对分公司商品库存结构和商品周转率进行监控;负责对出样商品资金占用状况进行监控;负责对供应商帐期和信用额度的协调工作;负责对应收返利回收时间、应收时间进行监控;
(二)财务部门:
负责对分公司商品库存结构和商品周转率进行分析,并提出合理化建议;负责对应收返利和费用按标准进行帐扣及催收工作;负责对应收销售款的监控工作;负责对资金分布的状况进行统计、备案及分析工作。
(三)信息部门:
保证系统的正常运行,确保相关部门对信息的需求;负责系统商品信息的正确,确保营销和财务部门的监控;(四)总经理:
作为分公司第一责任人,对资金合理分布负责;对分公司预算承担责任,确保各项预算的完成;负责各责能部门的协调工作,确保资金的合理使用。
四、奖罚规定:
分公司之间商品调拨未在30天内清帐的,对财务部经理处罚500元。
在总部规定的期限内,未将借款和超额资金归还总部的,每次处罚2000元。
其它相关规定参照财务内控制度执行。
本规定适用公司家电零售单位。
财务会计制度 篇二
一、严格执行财务保密制度,一切不宜对外或对内,泄漏会对单位利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属单位保密范围,未经许可不向外泄漏。
二、忠于职守,认真履行职责,提高安全意识,对未移交前由本人经手的会计帐雹会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无一失,未经批准,以上资料不私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。
三、对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等加强的管理,未经允许不将空白支票等票据带出财务处,以免丢失。对领用的票据,登记号码,如票据发生丢失,立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。
四、严格按照会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理会计资料归档手续,以防造成会计资料丢失。
五、切实加强对现金的管理,严格按《财务管理制度》执行。每日终了,出纳人员必须清点库存现金,并在下班前,将多余的现金缴存银行,不得将大量现金存放于保险柜中。到银行提取现金时,应做好安全防范措施,金额较大时由综治办公室派人随同。
六、严格按会计电算化管理办法执行,对凭证输入时必须使用口令,密码。同时,应对资料进行及时备份,确保财务资料的安全。
七、保险柜、计算机等重要设备,在使用时认真保管,避免损坏。保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。
八、每日下班,注意检查办公室门窗是否关好,电源是否关闭。发现异常,应及时报告党政办,及时予以修复。
以上承诺,请组织及单位全体人员予以监督。
财务会计制度 篇三
摘要:针对医院的管理工作,财务管理是其中非常重要的一个部分,财务管理和医院各项工作的关系非常密切,财务管理工作效率直接影响到医院的发展情况,实行新财务会计制度之后,我国医院的财务管理工作也发生很大的变化,要想改善财务管理模式,将新财务会计制度的作用充分的发挥出来,这也是医院发展过程中需要解决的问题。本文主要针对新财务会计制度对于当今医院财务管理产生的影响进行论述,希望可以起到积极的借鉴,促进我国医院财务管理更好的发展。
关键词:新财务会计制度;医院;财务管理
我国在2012年开始正式施行新财务会计制度,改变了医院的财务管理工作,使财务的透明度得到提高,使医院的财务分析,开始具备比较可靠的信息依据,与此同时,实施新财务会计制度,对于医院的财务管理工作来说也是一种挑战,需要将新旧制度之间的差异进行把握,使医院财务管理工作可以得到健康的发展。医院管理工作中重要的组成部分就是财务管理,工作效率和质量直接影响到医院的经济利益,新财务会计制度对于医院财务管理的影响需要得到加强,使医院可以得到可持续的发展。
一、概述医院财务会计制度
比较医院旧的会计制度,新财务会计制度涉及到十分广泛的内容,明确了会计的核算方式,并且非常细致的规定了医院成本和费用等各种会计要素的核算原则和方法,一传统的核算为基础,使其发生根本的。转变。利用新财务会计制度,对于相关的事物进行规定,使会计核算项目得到增加,使会计核算工作可以使用医院的实际运行情况。制定新财务会计制度,需要进一步明确其适用范围,充分考量了城市的社区卫生服务中心,实施新财务会计制度,影响到医院财务管理工作的开展,积极的推动力医院的现代化和专业化,因此需要加大了力度研究新此案无会计制度对于医院财务管理产生影响,使其自身的作用得到充分的发挥。
二、医院财务管理的现状
在医院中,医院财务管理主要负责资金的筹集和资金的使用分配等活动,医院财务管理是医院工作当中的纽带,对于医院的发展具有直接的关系。当前我国很多医院的财务管理并没有得到重视,还是存在很多的问题:利用的此案无管理方法比较保守,这样一来医院的财务管理就会比较盲目,没有得到科学的管理,与此同时,在支出方面,还会出现资金浪费的情况。在财务管理过程中,其成本核算不够科学,这样医院的工作人员就无法形成很强的成本意识关奶奶,无法科学实施医院财务工作,由于医院财务人员素质有待提高,医院没有及时获得具有价值的成本信息。采取公立财务会计处理方式和非公立的财务会计处理方式是具有很大不同的,这样一来,医疗机构的实际经济状况和财务业绩信息也会具有很大的不同,导致两种医院产生越来越大的差距。
三、浅析新财务会计制度对医院财务管理的影响
(一)促进医院建立财务管理体制
利用新财务会计制度,将所有人和管理者自身的职权得到有效的明确,针对医院财务活动的领导,他们不再是主管院长或者总会计师,他们成为了医院负责人和总会计师,利用这样的规定,使医院负责人在医院财务管理过程中的责任得到明确,总会计师的地位得到强调,是不可或缺的,完善了医院的法人治理结构,使决策者和执行者以及监督者三者可以相互监督和制衡,使其机制得到完善。新财务会计制度得到实施,医院的财务管理规划就会得到重视,建立科学的财务管理规划,需要将医院的财务历史资料进行整合,以历史资料为基础和依据,从而分析其财务,以分析结构为依据,从而明确医院未来的财务预测,制定出医院的财务计划,那么相关的财务决策也就是一种有效的依据,设置了具体的财务分析指标,对于医院的财务分析进行明确的规定,其过程需要具备科学性,得到规范,针对医院的财务实现,其过程管理需要得到规范,而医院财务不能只是单纯的管理其结果。利用新财务管理制度,使医院的财务管理和绩效评价实现挂钩,可以适当的财务奖励或者惩罚的制度,医院可以实行业绩评价,对于各个方位的权力和责任进行明确,以实际工作内容为依据,对其相关的岗位进行合理的安排,以岗位职责为基础和依据,从而对岗位权限进行确定,以岗位需求为基础,从而对需要的人员进行安排,建立出约束机制和激励机制。
(二)促进医院成本管理的加强
重视医院的成本管理工作,利用新财务管理制度,医院治理开始转变为法人治理结构,医院的成本管理决定着医院的发展性和竞争力。医院质量和技术服务水平影响到医院的成本管理,如果医院的成本管理比较好,那么医院的医疗活动或者科研活动,可以不断补充需要利用的资源,也会有效的提高医疗质量和技术服务水平,医疗质量和服务比较好,那么这个医院的收入和可持续发展性也会比较好,反之,这个医院就会出现亏损,自身的可持续发展性和竞争力也会不断丧失,利用新财务管理制度,需要医院对成本管理给予重视。实施新财务管理制度,明确要求了一眼的成本核算和管理,这就需要医院将其成本管理系统进行完善,以管理职能为基础,建立出有关成本复制的机构,并且要安排一定的工作人员,将需要履行的职责和权限进行承担,使成本管理的目的需要得到明确,对于成本管理的职责和权限也需要确定,对于相关的工作程序也要给予规定,将成本发生的过程进行记录,从而可以充分利用医院的资源,杜绝出现成本浪费的情况,可以充分利用医院的资源,使不必要的浪费可以减少,是医疗成本得到有效的降低。新制度对于成本管理提出了更多的要求,医院对于成本的分析和控制需要得到加强,分析成本指的就是对其成本指标进行分析,对于成本的完成情况和计划情况进行分析,除此以外,还需要利用关联分析,比较上一年和今年的实际成本和责任成本进行比较,还要和同行业进行比较,通过分析爱和比较,可以将成本计划和执行当中存在的问题,并且提出解决的方案,将成本变动的规律进行掌握,从而可以找到降低成本的有效方法。
(三)完善风险管理体制
利用新财务管理制度,可以有效的完善医院的风险管理系统,利用新财务会计政策,严格要求了医院财务管理的成本核算和规划管理,利用相关的制度规定,可以针对财务控制和此案无监督给予一定的规定,针对风险管理,需要进行有效的预算,控制和监督需要得到加强,进行准确的分析,可以很好的控制医院此案无管理的风险控制,利用新财务会计制度,可以有助于完善风险管理系统。利用新财务会计管理制度,可以使员工的财务风险意识得到强化,利用新制度,那么医院就要具备风险管理指标,确定出风险管理指标,在每个财务管理的环节都具有风险管理的意识,极大的加强医院财务部分人员的风险意识,医院的决策层和财务管理层需要将风险控制意识进行提高,这样才会对风险给予良好的控制和管理。新财务会计制度得到实施,需要将医院资产的负债信息进行全面、真实的反映,对于现金流量表需要适当的增加,无论是资产的管理,还是固定资产以及无形资产,需要按照相关的规定,在相关的表格当中进行全面的体现,明确医院的财务关系和资产负债信息,使医院的财务风险进行减少。
(四)加强医院财务管理
新财务会计制度对于我国各地的医院进行相关的规定,制定出财务管理制度,使医院财务管理人员的素质得到提高,对于医院的财务管理也给予规范,提高医院财务管理力度。当前医院的发展资金不够充足,以新财务会计制度为基础,加强医疗机构的自身发展,在国家政策的范围当中,采取正当的收入,对于医院的业务经营给予保证。利用新财务会计制度,对于医院的公益性活动会给予保护,与此同时,还会促进医疗卫生事业更好的发展,对于医院资产和国家资产的增值给予保证。出台各种新财务会计制度,进一步更新了医院的会计理念,将新财务会计制度的优越性和潜能充分的体现出来,在不断的实践当中,将自身存在的缺陷和不足进行完善。实施新财务会计制度,促进医院的财务管理,对于医院的会计制度进行熟悉,从而对于医院财务的管理需要得到加强,使医院的经济效益得到提高。
(五)加强医院的预算管理工作
利用新财务会计制度,对于医院的财务管理具有很大的影响,其中还包括对于医院预算管理方面进行加强,对于收支和超支不补以及定向补助等各个方面进行核定,提出具体的管理办法,使其可以得到贯彻落实,可以进一步规范医院的管理工作,使医院的管理水平得到提高,构建出激励和约束的制度,并且提出明确的要求。针对绩效考核,主要在以下三个方面体现:针对医院经营运作业进行评价,科室工作业绩的评价,对于工作个人的业绩评价。利用新财务会计制度,可以完善医院构建的会计报表体系,可以发挥出积极的作用,明确的表达出资金补助和支出情况,这样制定成本报表的时候,就会具有科学合理的依据。
四、新财务会计制度影响对于医院财务管理的建议
(一)实现科技化的财务管理
随着我国科技技术的不断发展,我国医院也逐渐提升了财务管理技术,针对医院近的会计信息管理,需要将电算化进行引入,这也是科技发展的主要趋势。在医院财务管理过程中,电算化指数需要得到加强,这样一来,会计管理工作就无法得到顺利的开展,医院财务部门有效的引入会计电算化,可以针对企业的财务现状,给予准确的数据分析,比较工人分析方式,电算化更加简便,数据信息的安全性也会得到保证。
(二)医院财务管理要做到有法可依
医院的财务管理并不是独立存在的,专业的法律和法规会给予一定的约束,从而对其进行管理,财务管理的重点就是会计核算,会受到来自《会计法》的约束,将其财务功能很好的实现。要想利用比较精准的会计计算,将企业的决策进行实现,那么财务管理就要做到有法可依。医院需要建立财务管理制度,主要的工作内容就是清查医院财务管理的内部财产,牵制内部经济,实现岗位的交换等等。建立这些制度,那么医院财务管理规范化就会具备发展基础,使企业管理可以具有规划的发展。会计核算在财务管理当中属于完善的机制,科学合理的策划企业的经济活动,相关的执行部门会管理和控制具体的活动,在企业的发展过程中,这样的管理体系占据着关键枢纽的地位。
(三)建立医院财务分析预警机制
新财务会计制度在影像的过程中,使医院的财务管理得到提高,需要识别、规避财务管理过程中可能出现的风险,建立出具体的医院财务分析预警机制,可以使医院的财务风险进行降低。监测医院财务风险预警指标,医院的财务指标可以直接将医院的财务危机情况反映出来。相关的工作人员设定财务指标范围,可以有效的监控各个财务危机。结束语:通过以上综合的论述,当前社会经济不断的发展,医疗服务质量也在不断提升,利用传统的财务管理模式已经不能适应当前的发展需求,利用医院新财务会计管理制度,可以构建出合理的管理机制,使预算的管理力度得到提升,除此以外,还可以提升医院财务管理工作的效率,使医院财务风险具有很强的防范意识。
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财务会计制度 篇四
一、新医院财务会计制度下成本核算工作的改善措施
1、增强管理意识
若想改善新医院财务会计制度下成本核算工作中的种种问题,提高其核算效率,首先需要医院增强对成本核算工作的管理意识。医院必须要以一个端正和严谨的态度来看待成本核算工作,要明白成本核算工作对医院发展的重要性,以及应当尽量将成本核算工作纳入财务会计的管理体系当中,只有这样,才能够进一步提高成本核算工作的工作效率,进而促进医院各项业务活动的正常运行。
2、提高人员素质
人力资源是社会的第一资源,在新医院财务会计制度下,医院若想提高成本核算工作的工作效率,就必须要提高财务管理人员的综合素质。医院在招聘财务管理人员之时,应当要优先选择相关专业毕业的人才,而对于现有的财务管理人员,则应当要加大对其的培训力度,使其在专业知识和业务能力等方面都能够符合新医院财务会计制度下成本核算工作的基本要求。而作为医院财务管理人员,也应当要积极学习新的知识、总结新的经验,从而不断充实自己的专业知识、提高自己的工作能力和创新能力,力求达到更高的工作效率及实现更远大的职业目标。
3、更新管理模式
随着近年来自动化办公技术的日益发展,新医院财务会计制度下的成本核算工作也获得了许多便利。作为一所现代化的医院,必须要想方设法改善旧的成本核算工作管理模式,而积极利用先进的自动化办公技术来提高成本核算工作的效率和质量。例如医院可以利用自动化办公技术并结合自身的实际情况来构建一套专门的财务会计管理自动化软件体系,从而方便医院的成本核算部门及财务管理人员快速获取和妥善处理相关财务数据。再者,医院还应当要进一步强化对固定资产的管理以及不断完善相关责任体系与成本分析方法,要对医院资产的购入、运输、入库、调用、审核以及回收等过程都进行全面的跟踪化管理,以及还要结合市场情况来精确成本、调整定额,从而全面保障成本核算的及时性和有效性。
二、结语
综上所述,目前新医院财务会计制度下成本核算工作仍旧存在着一些问题,只有通过不断地增强管理意识、提高人员素质以及更新管理模式,才能够进一步提高医院成本核算工作的效率和质量,进而促进医院各项业务活动的正常运行。
2018财务会计管理制度 篇五
总则:
第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责:
第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对账、报账工作。
(六)配合会计做好各种账务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第八条审计的主要工作职责是:
(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
财务工作管理:
第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
第十三条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十五条财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
第十八条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
支票管理:
第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。
第二十一条财务人员月底清账时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
第二十二条对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。
凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
第二十三条凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
现金管理:
第二十五条公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十六条除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
第二十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。
第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。
第二十九条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
第三十条财务人员从银行提取现金,应当填写<现金领用单>,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第三十一条公司职员因工作需要借用现金,需填写<借款单>,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十三条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
第三十四条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。
第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十六条无论何种汇款,财务人员都须审核<汇款通知单>,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。
第三十七条出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
会计档案管理:
第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第四十一条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
处罚办法:
第四十二条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)利用账户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
第四十三条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
附则:
第四十四条本规定由总经理办公会负责解释。
第四十五条本规定自发布之日起生效。
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