前台文员实习周记（精彩多篇）范文

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前台文员工作描述 篇一

1、全面负责前台环境卫生，电话接听，来访人员指引接待；

2、管理日常办公用品，如采购，发放，仓储等工作；

3、制作与发放厂区员工工卡，门牌，内部标识牌等；

4、协调公司厂区会议室，接待安排客人来访会议等；

5、管理公司内，外部快递收发，内部通勤车约车统计等；

6、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。

前台文员工作描述 篇二

工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

前台文员工作描述 篇三

工作概述：

负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

工作职责：

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待，与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

技能要求：

1、女性，26岁以下。

2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历。

3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。

4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

5、熟练使用各种办公软件及办公工具。

前台文员工作描述 篇四

1、负责来访人员接待，总机电话的接听、转接，传真件的收发等工作；

2、负责保持前台清洁卫生及整体形象，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及等）；

3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作；

4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

5、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

6、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

7、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

8、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；

9、完成领导交办的其他或临时工作。

前台文员工作描述 篇五

1、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真；

2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作；

3、负责考勤管理及每月考勤报表制作；

4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理；

5、公司环境卫生管理。

前台文员工作描述 篇六

1、负责前台电话接听及电话转接，做好来电咨询记录，重要事项转达给相关人员；

2、负责来访接待、基本咨询和引见，面试人员的接待和引领，保持良好的礼貌细节；

3、负责邮件、报刊、来往信函、文件、传真和物品的收发和派送，并做好登记管理；

4、负责办公环境的日常维护，确保整洁有序，保证设备安全及正常运转（包括打印机等）；

5、资料整理、打印、复印；

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