董事长秘书岗位职责【通用多篇】范文

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董事长秘书岗位职责 篇一

1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

7、完成董事长安排的其他工作事项。

董事秘书岗位职责 篇二

1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作；

2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的。信息整理归集工作；

3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作；

4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作；

5、董事长安排的其他临时工作。

任职要求：

1、知名高校本科以上学历；

2、财经类等相关专业；

3、形象气质佳；

4、年龄：30-35岁；

5、较强文案写作功底。

董事长秘书岗位职责 篇三

1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系；

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料；

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅；

8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等；

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；

11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责 篇四

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。

董事长秘书岗位职责 篇五

岗位职责：

1、负责董事长日常行程安排管理；

2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；

3、董事长其他日常行政事务的处理；

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求：

1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；

3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事；

4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件；

5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。

董事长秘书岗位职责 篇六

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

7、负责为董事长准备召开的`各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事秘书岗位职责 篇七

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

7、完成其他临时交办的'任务。

董事长秘书岗位职责 篇八

1、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

董事长秘书岗位职责 篇九

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

3、协助董事长做好来访接待工作；≮www.haoword.com≯

4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。

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