新版会议筹备方案（多篇）范文

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会议筹备方案 篇一

1、时间：十月十二上午8：00-12：00。

2、地点：李市中学阶梯会议室。

3、参加人员：各镇教育干事、教研员；中小学校长、初中分管教学副校长；局机关相关职能股室负责人；教研室、教科所全体人员，共180人。

4、出席领导：局领导共12人。

5、主持人：由赵局长主持。

6、议程：主要有8项：

第一项：大会开始。

第二项：奏国歌。

第三项：李市镇党委领导致辞。

第四项：宣读县局表彰文件：

①《关于表彰xx县x年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》;

②《关于表彰xx县x年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。

第五项：颁奖(分学段分组进行)。

第六项：先进学校和个人代表发言(共5人：高阳教育总支熊翔；李市中学何小明；实验初中唐东武；官当小学何克浩；后港小学黄方)。

第七项：教研室教学工作年度总结。

第八项：卢局长主题报告。

注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。

注2：下列文稿均包括起草、送审(先赵局长后卢局长)、修改定稿、印制等程序和内容。

1、筹备方案：《xx县x年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。

2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。

3、文件起草安排：

①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。

②《关于表彰xx县x年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。

③《关于表彰xx县x年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。

④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。

⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。

⑥《xx县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案(试行)》 由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。

4、奖牌(证)准备：表彰奖牌(证)样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌(证)做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。

5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。

6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。

7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。

8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。

9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》;②《局长主题报告》;③《表彰决定》;④《教研室工作总结》;⑤《教学质量监控与评价方案》;⑦《经验材料集》;⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。

10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔(质量要好)，由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。

11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字(魏碑体)。由李市中学负责，完成时间为10月9日。

12、颁奖：

①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。

②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台

培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。

③奖牌(证)、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌(证)。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。

④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。

13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县x年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。

14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。

①会标(xx县x年义务教育段教学工作会议)、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。

②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。

③音响管理(包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等)。

④摄像和照相。

⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。

⑥会议室茶水服务、生活安排。

1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。

2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。

3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。

4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。

5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。

会议筹备方案 篇二

根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结x年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

：x年2月8日-9日，会期2天。

：××酒店

：1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表；2.特邀代表及列席人员。共计220人。

：×××

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

上午9:00-12:00

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈；布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡；主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料；

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等；

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

6.其他不可预计费：××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

x年1月10日

会议筹备方案 篇三

为切实解决经济发展所需的技能型人才紧缺的瓶颈，做大做强中心城市职业教育规模，进一步推动项目带动战略、品牌带动战略，为全市“10+3”和我区“125”产业服务，实现校企互利共赢，特制定第四届“4·26”校企合作恳谈会活动方案。

走校企合作办学之路，既能保证学校培养人才符合市场需求，又能解决企业发展所需要的产业人才，是职业教育实现人才培养模式改革的有效途径，也是经济发展对教育提出的客观要求。此次校企恳谈活动以“学校和学生为主，面向社会”为原则，以“就业再就业”为主题，以实现“开拓人力资源市场，开展校企互动、就业人员与企业互动”为目的，通过建立“紧密结合、互惠互利、优势互补、共同发展”的合作机制，最终实现校企“双赢”，为我区经济持续健康发展作出积极贡献。

1、开设订单专业或定向培训。企业就所需产业人才与校方达成培养协议，由校方负责招生、培养；学生毕业后择优录取并与企业双向选择，实现学校专业设置与企业人才需求良好对接。

2、建立学生实习基地，由企业指派人员对学生进行实训。

3、校方为企业提供来料加工服务，提高学生实践能力。

4、学校根据企业需要对员工进行岗前培训、技能鉴定培训。

5、实施国家“阳光工程”，开展农村劳动力转移就业培训。

6、企业和学校签订人才培养和接收毕业生协议书或意向书。

7、举行职业教育集团揭牌仪式。

1、新罗辖区内的高校、职业中专及技工学校主要领导、分管领导、业务处室领导和应届毕业生，并邀请部分外省、市的高校、职业中专及技工学校领导；

2、新罗区机械加工、汽车、电子、计算机网络、旅游、装潢、美术设计等各种类型的企事业以及财会金融行业领导；

3、邀请市领导、市直有关部门领导；

4、区委、区人大、区政府、区政协主要领导和分管领导；

5、区直各有关部门主要领导1人：区委办，区政府办，区委宣传部，区工会、团区委、妇联、教育局、经贸局、农办、招商局、发改局、财政局、人事局、外经局、环保局、旅游局、劳动和社会保障局、建设局、科技局、广电局、龙州工业园区管委会、龙雁工业集中区管委会、海西龙门物流园区、工商联等；

6、各乡镇、街道主要领导1人、分管项目领导及企管站站长各1人。

1、时间：4月26日上午9:00举行校企合作恳谈会活动。

2、地点：福建龙州工业园区标准厂房侨中实训基地。

3、议程：(开幕式)

(1)领导致词；

(2)企业和学校签订人才培养和接收毕业生协议书或意向书；

(3)举行揭牌、授牌仪式；

(4)校企合作洽谈和人力资源供需洽谈。

1、3月5日-3月30日学校组组织辖区内各高校、职业中专学校、技校走访新罗区各企业，开展校企合作洽谈、人力资源组走访学校和企业了解人才供需。

2、3月13日召开筹委会第一次会议，具体安排工作分工、制定工作职责等。

3、4月10日召开筹委会第二次会议，各工作组汇报工作情况，研究下一步工作措施。

4、3月10日-4月11日学校组收集各高校、职专、技校的学校概况、专业设置、各专业学生数、学校图片；企业组收集各企业的概况、用工计划、企业图片。

5、4月20日前学校组和企业组分别完成展板制作情况。

展板要求：规格尺寸统一为高2.44米，宽1.22米，内容包括学校(企业)宣传图片、学校(企业)简介、学校专业设置或企业需求工种、学校(企业)地址、联系电话等。版面要求热烈、大方、醒目，文字严谨，并统一用电脑喷绘。

6、4月21日召开筹委会第三次会议，各工作组汇报工作情况，研究下一步工作措施。

7、4月25日会务组完成会场布置；学校组、企业组按指定位置布置展版、咨询台；宣传组对祝贺条幅及宣传标语等布置完成。

8、4月26日上午9:00召开新罗区第四届校企合作恳谈会，学校和企业必须于上午8:30前到龙州工业园区标准厂房侨中实训基地报到。

按照统一领导、精简高效的原则，成立新罗区第四届“4·26”校企合作恳谈会活动筹委会：

(一)筹委会办公室

负责综合协调各工作组，检查落实各项筹备工作。

(二)会务组

1、负责市、区领导的联络(市直部门的联络由对应的区直部门负责);

2、负责请柬的印制；

3、负责印发会议通知；

4、负责恳谈会会场布置及主席台座位安排；

5、负责安排会议议程，礼仪安排；

6、负责活动的文字综合材料；

7、负责经费的预算结算(其他工作组预算后报会务组，所需经费由牵头单位先垫付);

8、负责组织区直相关部门、乡镇、街道领导参会。

(三)宣传组

1、负责联络新闻媒体，及时做好宣传报道工作；

2、负责落实祝贺单位和宣传标语，对会议的宣传工作进行布置。

(四)学校组

1、走访辖区内高校、职业中专及技工学校，动员学校积极参与恳谈会活动，力争各校全部参加；

2、组织各校在会场布置展板，展板边设立咨询台，并配备讲解员；

3、收集各校简介、宣传材料，并印制成册；

4、制作校企合作协议书或意向书；

5、落实签定协议书或意向书的学校；

6、负责发送学校邀请函，督促参加会议的学校准时参会；

7、协助宣传组落实祝贺单位。

(五)人力资源组

1、负责组织学校毕业生和企业用工需求洽谈；

2、负责制作企业签订协议书或意向书。

(六)企业组

1、走访全区有关企业，确保有100家企业参加；

2、收集企业简介、宣传材料；

3、组织相关企业在会场布置展板，展板边设立咨询台，并配备讲解员；

4、负责发送企业邀请函，督促参加会议的企业准时参会；

5、协助宣传组落实祝贺单位。

会议筹备工作计划方案 篇四

一、会议时间和地点

20__年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室

二、参加人员

矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。

三、会议议程

会议主持人：安全副矿长张世宝

（1）安全副矿长张世宝致开幕词。

（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

四、会务工作

（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

（2）会标：横幅：原相煤矿20__年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。

（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

（8）会议宣传、板报由企管科负责。

五、会议要求

1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。

2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

会议筹备方案 篇五

根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结20xx年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

：x年2月8日-9日，会期2天。

：××酒店

1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表；2.特邀代表及列席人员。共计220人。

：×××

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

上午9:00-12:00

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈；布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡；主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料；

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等；

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

6.其他不可预计费：××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

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