采购会议纪要【精品多篇】范文

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采购会议纪要 篇一

时间:20xx年10月29日上午9点

地点:二楼办公会议室

主持人:张如清

参会人员:李金玉朱启栋窦洁玲杨玉虎穆华平

王正义张兴中李爱国贾举乐王德芳

阎勇

记录:蔡锦龙

会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下:

一、通讯控制台KTC-101一台

通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。

参加此次通讯控制台询价的单位有三家:天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司，上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。

二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台

参加报价的单位有四家:八达电气有限公司、济源市科灵电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中，徐州煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用效果不好，插件容易坏，维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低，配件技术先进，售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。经比较，决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位；磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。

三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵两箱BPW-315/16RX-2500L两泵一箱

参加竞标报价的单位有:南京六合煤矿机械有限责任公司、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。

四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台

参加竞标报价的单位有:徐州矿山设备制造有限公司、江苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型，从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车，能满足我矿绞车的技术参数要求，徐州矿山调度绞车价格适中，质量较好，南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专业生产双速绞车的厂家，质量较好，主要适用于综采工作面上山、下山拉架，技术先进，故障率少。经讨论决定，调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位；双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。

五、冷光灯(127V)50盏

参加竞标报价的单位有:淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好，防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。

六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台

参加竞标报价的单位有:辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂，从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量。一般，接线盒结构不是我矿要求的外壳结构，防爆性能较差，接线空间小，此次不考虑该公司产品，辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。

附:比价表（共六页）

议标标段（共二页）

二〇XX年十月二十八日

报:明珠公司、矿有关领导

送:明珠公司、矿有关部门

采购会议纪要 篇二

时间：xx年x月x日下午三点半

地点：市公司前二楼小会议室

主持人：

参会人员：市公司纪检办

市公司财务部：

市公司审计部：

市公司企管部：

市公司基建部：

市公司总经办：

zz市思行合一商贸有限公司

zz市多元计算机有限公司

zz市锐彬伟业商贸有限公司

会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议。

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动；

zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；

zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为：

zz市思行合一商贸有限公司：178800元

zz市多元计算机有限公司：159070元

zz市锐彬伟业商贸有限公司：174500元

经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

参会人员签字：

采购会议纪要 篇三

时间：20xx年x月x日9：30至17：30(会期一天)

地点：山大路老转村大酒店

主持人：牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长)

出席者：

胡清(海景花园大酒店采购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦采购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜大酒店总经理)、郑波(天天海鲜大酒店采购部经理) 记录：

张东花、蒋威、邓海洋

讨论议题：

1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。

2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处 ，推举秘书长、副秘书长及工作人员。

3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。

4、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序。

5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。

6、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验。

7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。

牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析：

一、当前采购活动存在的问题。

二、采购联盟成立的缘由。

三、建立采购联盟的重大意义。

讨论发言(按发言顺序记录)

牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长)：

成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题：

1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的质量，一个专业的采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中，并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这是一个发展的方向。

2、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权、支配权，供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控。

3、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚至引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务质量，产品品质难以满足酒店发展的需要。

4、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控。

5、采购规模化程度低，“小、零、散”问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多 ，这就造成了采购规模上不去，管理成本大幅度上升。

6、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点：

(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。

作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效；像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆；像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来，开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路。

就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值，当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来。

(2)信息技术的应用。

信息技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的'传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业。当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率。

(3)传统服务业强大的现金杠杆理念。

在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展；电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延伸到我们采购当中来，我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益，这都是可以思考的问题。

(4)食品安全绿色环保理念。

在日常的生活当中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度经济带来的负面影响，使得食品安全问题日益突出。以调料为例，调料的工业化生产，使得调料的使用率大幅度提高，高级的调料，带来了口味的变化，甚至于许多厨师已经到了不放调料，不会烹制的地步。其实，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，随着人们生活水平的提高，要求也日益提高，而我们的采购却无法满足要求。

(5)企业联合联盟的问题。

国外的连锁加盟模式是多种多样的，它们都有着共同的利益点，形成了利益的共同体。现阶段中国的行业协会并没有发挥出应有的作用，行会无法突出圈子，视野不够开阔，观念理念落后，制约着联盟的发展。

(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。

我们看供应链体系，常常只看到供应链的下游，看到最后的结果，应该注意到供应链上游的延伸，发现新的利益增长点。举例来说，千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营，通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化保障企业，通过对供应链的延伸，又建立了猪肉屠宰与肉制品加工，最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业，这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻：“当我们做企业，员工为精神而战时，足矣！”

第二点是采购联盟成立的缘由。

以我们老转村自身的经历来说，在采购中也遇到许多的问题，我们开始寻求解决的办法，决定采购专业化，没有科学的体系、管理理论，再老实的人当采购员也会发生问题，要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系，和超市联系，参考超市的价格，后来又与政府物价部门合作，最后找到了大型农贸市场，获得一份市场价格，从而建立起市场比价体系，在比价范围内，能够知道市场降价的时间，去研究供应商，约束供应商，降低我们的采购成本。

后来发现比价“市场价”还能有很大的发展空间，接着又提出了“源头价”的方法。即划分采购的A类产品，采取“二八理论”：20%的原料决定了80%的价值。建立了源头价档案，通过对源头价的比较、考核，推动了酒店毛利率的增长。通过对源头价的研究，发现，如果采购规模上不去，对供应商的谈判就很难展开，因此我们才提出建立酒店采购联盟的理念，集中采购利用整体价格去谈判，实现原料的品牌化，降低酒店的成本。

第三点是建立采购联盟的重大意义

1、以规模化赢得价格优势。

2、以品牌化赢得供应商质量、安全保障。可以在酒店联盟采购中委托质量检测，做到抽检。

3、以统一管理，联席决策，多方制衡，集体监督。

4、以集约化，科学化管理，降低采购费用。包括物流、仓储、配送的共享，从而使采购费用、人员减少，工作任务的改变，可以创造新的价值。

5、以供应链服务体系理念，建立全方位大采购体系，全面优化企业内部管理，降低采购成本，提高质量。

6、经营、管理资源的共享。

(1)每个企业都有自己管理上的优势、特长。通过采购联盟，可以使经营项目集约化，做到产品研发、技术、人员的交流，实现资源的合理利用。进行研发的项目要跟着采购走，跟着供应链的发展不断进步。

(2)对管理成果资源的共享。

(3)对信息技术的利用，建设信息系统，建立专门的采购交流平台。

(4)对销售渠道、供应商资源的共享。

(5)在物业管理方面，利用各自的优势项目，在维护维修方面互助。

(6)在联盟发展利益的问题上达成一致，做到利益的共享。

任兴本(舜和酒店集团董事长)：

第一各方面，由于中餐原材料采购品种多，保管方式方法难，时效性大，不像是工业产品，国家可以进行监管，能够有资质、生产许可证等证明，保证了质量。而中餐原材料相对来说，受监督难，缺乏产品标准和品牌性，产品具有复杂性。

中餐采购的多样化，复杂性，就造成了“看着便宜用着贵”的现象。因此在确定影响菜品质量的问题上，要看到是在追求权力，是对一种支配权的追求。供应商为了取得供应权，再推荐新原材料时，甚至会将新材料的烹调方法都推荐给厨师长，这样就大大促进了新菜品的推出。而把采购权支配权从厨师长的手中剥离，就会影响厨师长的积极性，采购员对新原材料并不会做出积极地反映，因此，只要酒店卖出菜品，就要考虑到厨师长的感受，要处理好采购权的集中与剥离的关系。

对于酒店集中采购的问题，提出两个观点：

1、先抓A类产品，即用量大，品牌化的产品。

2、目标定在源头。

在建立酒店采购联盟的问题上，要做到职业化、专业化，产业化。提出：

(1)建立联盟内的信息平台，方便沟通交流信息。

(2)采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太多，先做起来，使参与企业能够尝到甜头，才能调动参与酒店的积极性。

(3)加盟的酒店，要分享自己的采购信息，公开化，能够查询，保证联盟参与会员单位的利益，采购信息利用的价值目前要大于集中采购的价值。

(4)以后的酒店想申请加入联盟，要进行考察，有资格、实力、保证联盟利益。

(5)采购酒店联盟要定期召开会议，地点可以轮流来定，要形成制度化，定期进行信息沟通。

(6)建立联盟监管制度，制定联盟标准，建立组织，对各酒店对联盟贡献做出评价。

第二个方面，供应商对象、品种对象和组织机构的问题。

对供应商的管理，要做到供应商的资料，档案，价格齐全。从原材物料上分类，采用的是动态信息，即时更新。对供应商要做到提前预处理，收集供应商资质、证件等信息，比对采购样品，货比三家，并按照ISO9000标准去考察，并且对供应商以前的服务单位作调查，保证供应质量。

在品种产生的方面，具有原则：

①各自酒店的年采供金额，年耗用量信息要做到准确及时。签订合同用量为xxxx年全年的供应量，当使用量不足时，可在春季或秋季时进行合同的补订。

②选择易于进行源头采购的原材料项目。

③选择方便运输、储存的原材料项目。

④选择集中采购项目时，要使酒店尽快见到效益，调动起会员单位积极性，使之与原来的采购成本做出对比，具有可比性。

第三方面，对于酒店采购联盟的成立，要设计专门的稿纸、信封。

各采购联盟会员单位就酒店采购的招标范本进行汇总。在招投标方面，中豪大酒店做的规范突出，由理事长带领学习小组进行专门的学习，以保证招投标工作的顺利完成。

对《酒店采购联盟首批集中采购明细表》由各参与单位填写清楚，每个成员单位提供30个品种，每品种填写三个供应商，当实际不足三个供应商时，可据时填写。明细表格在xxxx年10月20日反馈至秘书处，由秘书处工作人员做出统计、汇总、处理，精选出20-25个品种，作为首次酒店采购联盟集中采购品种。

首次酒店采购联盟洽谈会由山东舜和酒店集团组织，举行联盟成立仪式，邀请相关领导及新闻媒体朋友到会参与，扩大联盟影响力。在采购洽谈会上，宣读酒店采购联盟章程，具体工作内容，进行业务洽谈工作。前期可以提前进行业务洽谈，在会上就大宗采购品种进行谈判，签订供需合同。成立谈判小组，酒店联盟采购洽谈会暂定于xxxx年11月20日举行。

胡清(青岛海景花园大酒店采购部经理)

以前对采购的管理工作认识不够深，参加这次酒店采购联盟会议有很大的收获，回去后将情况汇报给董事长。这次也带来了海景花园的采购原料品种，希望能够降低酒店的采购成本。目前酒店采购中送货的情况还比较多，肉类和蔬菜是一周一定价，市场定价，根据实际情况，多部门定价。进行周报价，半月报价，月报价以及年报价多种形式。原材料的规格、品质标准要求较高，都要由固定的标准，图片文字的描述。因此，在这种情况下，对于联盟采购的原料，要考虑这方面的问题。

采购会议纪要 篇四

时 间：xx年x月x日下午三点半

地 点：市公司前二楼小会议室

主 持 人：zzz

参会人员：市公司纪检办 zzz

市公司财务部 zzz

市公司审计部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司总经办 zzz

zz市思行合一商贸有限公司 zzz

zz市多元计算机有限公司 zzz

zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz

会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示："同意，按招标有关规定办理"。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要

业绩，在会人员查看其相关资质证件。

zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；曾经多次参与"市、县、区"政府采购中心招投标活动；

zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；

zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为：

zz市思行合一商贸有限公司 178800元

zz市多元计算机有限公司 159070元

zz市锐彬伟业商贸有限公司 174500元

经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

参会人员签字：

采购会议纪要 篇五

会议议题：月度采购工作总结

时间：20xx年7月4日

地点：集团总部采购部办公室主持人：刘金华

参会人员：彭云何林毕波冯开诚

记录人：冯开诚纪要内容：

6月29日上午8:30，采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理刘金华主持，采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报，对本月采购工作存在的问题作了分析总结。

一、采购部经理刘金华对采购部本月的工作做了总结，认真总结了采购部6月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。进入6月份来，采购部在集团公司的领导下，以生产为导向，在保证集团下属矿井的物资供应的同时，基本完成公司下达的各项任务和考核指标，主要完成工作如下：

1、无违反集团基本规章制度，无重大违纪行为发生；2、组织部门员工参加培训不低于一次；3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。4、采购计划均按时采购配送到矿。

在完成这些问题的同时，工作中也存在一些不足，主要体现在以下方面：

1、配送管理制度执行不力，配送过程中的小问题时有发生；2、部分物资未能及时采购到矿；3、对采购计划执行不力、监督不够；4、采购台账的登记不够规范；5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。

刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题，一定要把采购工作做好做细，不能掉以轻心、马虎大意，大家对此表示认同。

二、会议指出要积极推行流程化规范化管理，促使公司采购流程走向规范化，形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程，本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进，虽然做了大量工作，但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步，同时积极弥补存在的不足，加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守，希望采购部能够身先士卒，做好模范带头作用。

三、要及时整理登记本月物资采购台账，对已到货但未开具出库单的，要及时催促矿上及时开出，便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接，及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作，保障月清月结、账实相符，积极做好相关后续工作。在6月份的物资供应管理工作中，经过全体成员的努力，有效保证了集团下属矿井的正常生产，取得了不错成绩。但同时也应看到，6月份由于矿上大部分时间处于停工整改，采购工作压力不是很大。在今后的工作中，要随时做好应对各种采购工作压力的准备，及时有效做好物资供应，保障圆满完成工作任务。

采购会议纪要 篇六

20xx年7月6日下午，后勤保障处询价组成员人员对动力科“1250KVA箱变设计和水暖维修材料”采购项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:

参会人员:

记录:

本次询价会由副处长主持，询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。

一、1250KVA箱变设计询价采购应标单位及报价情况

序号

公司名称

投标报价

1山西地能电力设计有限公司

35000元

2山西塔沃电力工程设计有限公司

33000元

3北京华晋中通电力工程设计有限公司

34000元

经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“山西塔沃电力工程设计有限公司”中标，中标价为人民币33000元。

二、水暖维修材料采购应标单位及报价情况

序号

公司名称

投标报价

1益达五交化商店

22130元

2万柏林区鼎盛物资经销部

21440元

3福鑫原线缆经销部

22196元

4太原市尖草坪区夏能卫浴经销处

22344元

经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“万柏林区鼎盛物资经销部”中标，中标价为人民币21440元。

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