高中英语书信格式详细介绍范文

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高中英语书信格式的介绍

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(Inside Address)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。英文书信格式

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文(Body of the Letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

6、签名(Signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言(Postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

高中英语日记的格式介绍

1、日期表达有多种形式。年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开。例如： december 18, XX 或者 dec. 18, XX

a) september 1, XX或september 1st, XX也可省略写成sept. 1, XX或sept. 1st, XX;b)the 1st of september in XX(月份不可以缩写)

b)只有月、日

september 1或september 1st(月份可以缩写)

c)只有年、月

september XX或the september of XX(月份不可以缩写)

以上的1或1st都应读作the first。

2.星期也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间不用标点，但要空一格，星期也可缩写。如：

saturday, october 22nd, XX;october 22nd, XX saturday

3.天气情况必不可少。天气一般用一个形容词如 :sunny, fine, rainy, snowy 等表示。写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。如：

saturday, march 4, XX, windy;1st january, XX, fine

二、日记的要求

日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态。如：记叙天气、描写景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或将来时态。记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。在句式上尽量使用简单句，以防繁杂，造成语法、句型错误。

三、日记的类型和训练

日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型。建议大家在学习写日记的过程中，可按以下步骤进行：

①将一天所经历的主要事情和过程依次简要地记下来，不附加任何感情色彩，这是最简单的记日记的方法;

②阅读别人的日记，并利用所学过的句型来表达个人在一天中观察到的或感受到的事情。

英语日记的写作格式日记的第一行，要写明年、月、日与星期，然后要写明当天的气候状况，如果是游记，还要写明地点。这一部分中天气状况比较难写。下面是一些常用的描写天气的英语词语：晴 clear 阴 overcast 多云 cloudy 小雨 light rain 大雨 heavy rain 毛毛雨 drizzle 阵雨 shower 东风 east wind 南风 south wind 西风 west wind 北风 north wind 西南风 southwester 东南风 southeaster 东北风 northeaster 西北风 northwester 气温 temperature 炎热 scorching heat 寒冷 icy cold 下雪 snow 冰雹 hail 虹 rainbow 日记正文可以是叙事、描述、说明、议论等各种形式。其实，由于日记是非常随便的，因此上述文体常常结合在一起使用。日记内容取自生活，可长可短，有时无事可记，一两句也可以。切忌今天记，明天不记，三天打鱼，两天晒网，破坏了记日记的情趣。另外，日记也应该尽可能讲究一些文采，切忌写成流水账。

英语日记中的缩写与省略英语日记中的第一行的月份与星期通常都是缩写的： sunday----sun monday----mon. tuesday----tues. wednesday----wed. thursday----thur. 或 thurs. friday----fri. saturday----sat. january----jan. february----feb. march----mar. april----apr. may----may. june----jun. july----jul. august----aug. september----sept. october----oct. november----nov. december----dec. 另外，英语日记中由于频繁出现i，因此，常常省略，如：in the evening went with xiao li to the cinema. finishing exercises, went to play tennis. 但如果省去i，会造成语义不清时，则不可省去： my sister is good at english, but i am just so-so. 实际上，省与不省i，只是作者的一种习惯，为了记日记的方便。最后需要一提的是，英语日记习惯一年一本，因此日期不必写年份，而只是在每年一本的日记本封面上或者在日记的第一页和最后一页加以注明即可。

英文日记和汉语日记一样，是用来记叙一天中所发生的有意义的事情或对将来的打算等。日记可分为记事、议论、描写及抒情等。

记事型是用英语记述当天自己生活学习中发生的事情。

议论型是对生活中的某一事情或情况现象谈自己的看法，发表议论。

描写型或抒情型，则是对某人物事物的特征做细致的描述，或针对某事物抒发自己的感情。

1.格式：一般是在左上角记上当天日期，星期，时间的排列法与书信一致，星期写在日期之后;右上角写上当天的天气情况，表示天气情况的词一般是形容词，如：fine (晴朗的)，cold (寒冷的)，snowy(下雪)，sunny(阳光充足的)，rainy(下雨的)，cloudy(阴天的)等。日记的小标题写在下一行，也可省略不写。

2.时态：写日记的时间一般是在下午、晚上，有时也可以在第二天补写。因此，日记中所记述的事情通常发生在过去，常用一般过去时;但当记述天气、描写景色或展望未来时，可以用一般现在时或一般将来时。写法大致和写汉语日记相同，都是在正文之前有日期、星期几及当天的天气情况。注意内容表达要清楚连贯、准确。

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