总经理助理岗位工作职责【精品多篇】范文

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总经理助理岗位职责 篇一

岗位目的：

代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况，组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据，提供决策参考，总经理室常规例行性作业；

工作内容：

1、在总经理或副总经理之授权下，下达执行总经理室各项管理决策与营运决定，稽核各部门完成之情况，上报总经理室；

2、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；

3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；

5、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；

6、草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

7、总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；

8、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；

9、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

10、在总经理或副总经理之授权下，监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费；

11、在总经理或副总经理之授权下，起草各项公司管理制度与作业流程(SOP)，报审通过后，可以总经办之权责，签核执行；

12、完成上级交办的其他工作。

岗位职责：

1、负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业；

2、负责总经理室之对外联系之事项办理（公文/报告等）；

3、负责稽核成本管理与营运管理绩效；

4、负责在授权下制定管理制度与作业流程；

工作权力：

1、有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

2、在授权之情况下，有权处理异常事务，并向总经理报告完成情况；

3、有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后，执行；

4、有对对公司各部门经费使用情况，做分析报告；

5、在授权之情况下，有权处理各项重大会议处理与后勤管理；

6、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目；

与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下，进行业务指导或决策命令。

总经理助理个人年终总结 篇二

时间一晃而过，20xx年已经悄悄的从我们的指间溜走了。转眼间，我在XXXXX工作已经两年零七个月了。可以说，每年都有不同的感受，不同的感慨。但是20xx年对我来说是非常有意义的，从自己熟悉的采购工作岗位调到完全陌生，富有挑战性销售助理工作岗位，由于工作性质的不同，工作内容的不同，以及没有这一方面的工作经验等诸多因素，使得刚接手销售内勤这份工作很吃力，有时一件事情不知从何开始下手去做，不知道工作如何开展，但是慢慢的从一个完全陌生的过程到一个慢慢熟悉的过程到自己能够得心应手的去处理一件事情的时候，觉得自己成长了，也逐渐成熟了。现就这一年来的具体工作情况总结如下。

第一：以踏实的工作态度，适应销售助理的工作特点。

我们公司是以销售为主的公司，一切工作都是围绕销售在运转，而作为销售助理，是公司内外联接的一根纽带。对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了销售内勤的工作繁杂的特点。每天除了计划内的工作外，还经常有计划外的事情需要处理，而且通常都是非常紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了大部分工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做，但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他的工作需要去处理，因此，我经常只能把一些计划的工作（标书、档案建立归类、资料、文档工作）利用休息时间来进行“补课”。

销售部门内勤人员少，工作压力大，特别是公司业务繁忙时，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，我都积极配合各部门做好各种工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把各项工作做的圆满，顺利。

xx年，是xx的效益与服务年，而销售助理最重要的工作职责就是服务职责，服务于客户，服务于销售经理。我认真做好服务工作，以保障工作的正常开展，以一颗真诚的心去为大家服务。

第二：完成本职工作，销售助理是一个非常讲究责任心的岗位。

一笔销售从报价到确认签合同到出货，到货款收回一系列程序，都严格遵守公司制度。珍惜每一次与客户接触交流的机会，认真处理每一位客户的来电，来函，积极配合销售经理工作，做到报价及时，发货及时，以程度保证公司的信誉，在这一年中，完成200多份合同的制订，800多笔货物的销售手续，尽能力没有出现工作失误。

文档的建立及制度的制订；由于刚开始接手销售助理这份工作，没有做好交接手续，销售文档资料及工作流程都是乱的，经过几个月的工作实践和熟悉，逐渐将客户合同按年分类整理归档，电脑资料分门别类整理归档，销售单据按单位归档。协助副总经理修订完善公司制度及工作流程。

第三：一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了很大的进步，但是自身的差距和不足还是有的。

1、工作总体思路不清晰，不能积极主动发挥自身特长，而是被动适应工作需要，公司交办的事能够完成，但自己不会主动牵着工作走，缺乏认真钻研，开拓进取的精神，忙碌于日常工作，工作没有上升到一定高度，造成工作上的一些被动状态。

2、业务知识的贫乏，给平时的工作带来了很大的障碍。

最后，非常感谢XXXXX在20xx年给了自己这么大的一个工作空间和发展平台，感谢同事、领导在过去一年工作中给予的支持与帮助。

20xx年是我们公司“二五”计划的最后一年，是给我们要以扎实的脚步迈向“三五”计划的最后一年，是让我们每位员工迈向小康生活，实现价值的一年。希望在20xx年大家更好的合作，以新的气象，面对新的任务新的压力，以新的面貌，更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在工作岗位上发挥更大的作用，为公司的发展尽一份力。谢谢！

总经理助理岗位职责 篇三

1、协调公司各部门的运作，监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况：

2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作；

3、参与公司各项规章制度的建立，并参照要求严格落实执行；

4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划，并跟踪管理公司经营目标的实现；

5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。

总经理助理主要岗位职责 篇四

一、贯彻总经理（董事长）的工作指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理（董事长）反映情况，反馈信息。

二、协助总经理（董事长）做好企业发展经营规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。

三、深入基层单位了解情况，调研工作细致，能及时发现并预警各种案件，使企业规避风险。

四、对总经理（董事长）的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

五、在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理（董事长）决策参考，当好参谋和助手。

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划，经董事会（董事长）、总经理（董事长）批准后，组织实施。

七、做好市场调研，进行产品营销、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪。

九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。

十、建立健全生产作业，业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系，使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

十一、指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性，实现生产、经营效果与人的协调发展。

十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。

总经理助理岗位工作职责 篇五

1、合理安排总经理的日程计划，及时提醒，并对总经理的日常工作提出合理化建议。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等相关文件、公文的起草、发布及上传下达各部门之间相关事宜。

3、负责总经理办公室各类文件的初步审核及分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

4、及时准确地处理突发事件，保证总经理的办事效率。

5、完成总经理交办的专项事务。

总经理助理主要岗位职责 篇六

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

8、设计并完善公司人力资源结构。

9、完成公司人力资源的日常招聘工作。

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位工作职责 篇七

1、负责协助总经理处理日常事务：

2、负责协助总经理沟通公司相关工作联络，协调跟进相关工作进度；

3、负责协助总经理分管部门的日常工作跟进，重要客户接待安排；

4、负责重要会议的安排、管理、会议纪要整理，会议决议内容的跟进落实；

5、负责协助总经理重要文件的起草、撰写；

总经理助理职责 篇八

1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；

3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案；

5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；

6、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理岗位工作职责 篇九

1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。

2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间关系；

3、配合处理外部公共关系；

4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及时总结分析汇报；

5、产业营销与开发项目方案的审核。

6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。

7、完成董事长临时交办的其他任务。

总经理助理职责 篇十

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

9、审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

10、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

12、组织公司有关法律事务的'处理工作，指导、监督检查公司保密的工作的执行情况。

13、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

16、领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

17、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

18、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

19、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

20、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

21、定期向总经理述职。

22、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

24、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

25、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

26、在必要的情况下向所属下级授权。

27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

28、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

29、培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

31、领导做好保密的工作。

32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

33、关心所属下级的思想、工作、生活。

34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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