酒会策划新版多篇范文
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酒会策划 篇一
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。推荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外;碧水湾温泉度假村及户外缺点较远;其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干灯光设备清单射灯50只:各750瓦回光灯8只:各2500瓦天幕灯4只:各1500瓦扫描电脑灯6只:各1250瓦摇头电脑灯6只:各1250瓦频闪2只:各2500瓦追光灯2只:2500瓦烟机2台:泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干音响设备美国百威双十五寸全频音箱:4只各800瓦美国百威返送音箱:2只各250瓦美国百威专业功放:3台影碟机:3台16路调音台:1台前置:1台混响器:1台效果器:1台均衡器:1台无线咪:6支有线咪:6只机箱、线材等
五、邀请
酒会策划 篇二
第一部分:活动概述
活动目的:基于钻石、红酒二者本身奢华而高雅的内在共性,在“圣诞、元旦”来临之际,金嘉利联袂万泽酒艺,特别筹备此次以高端客户群为主流的钻石鉴赏 + 红酒品尝活动。举办此次以“奢华引领尊贵——品鉴精致人生”为主题的活动,在优势资源共享并推进品牌知名度再度提升的同时,达成双方产品促销并为圣诞、元旦两大节日的到来预热市场。
活动诉求对象:深圳市营销协会渠道下的CEO、经理级潜在受众,以及本公司业务渠道获取的VIP高端客户群体。
活动时间:20xx年12月13日下午14:00——16:00
活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生 副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会
主题阐述:本次活动以奢华、品鉴、尊贵三大中心思想贯穿展开,并结合活动现场人气打造和周密细致的现场促销手段,来为与会客户群及潜在受众以“钻石 + 红酒 = 精致人生”的精神核心达成促销及品牌提升。
活动地点:金嘉利展厅
活动方式与目的阐述:
1、在突出金嘉利钻石“尊贵一生承诺”的精神倡导核心基础上,举办相应别开声面、高雅兼具趣味性的活动,活跃人气,促进消费,更赢得社会好感和进一步提升美誉度。
2、在突出万泽酒艺“品位生活、分享喜悦”的经营理念基础上,达成向更多的高端客户推荐的目的,进一步扩大知名度和公众影响力。
第二部分:活动布局及氛围营造
总体设计原则:紧密结合主题,形成主题表现;突出尊贵、高雅和愉悦三个主旨要素,其间配合活动主题海报及X展架来更加直观的传达本次活动形象及高雅、璀璨的视觉效果。活动主题海报及X展架的设计上均出现金嘉利及万泽酒艺LOGO、活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生;副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会主题字样、活动优惠细则及奖项设置;设计以突出高雅、尊贵为前提,将钻石、金嘉利品牌灵魂与万择酒艺相结合。
活动现场布局规划:(总的来说要布置出含:两家公司LOGO、奢华、高雅、闪耀、沉淀等五个要素的氛围来)
第一个场地:公司电梯口
设置迎宾台(签名处),指派3名公司人员充当迎宾小姐,均身披绶带。一名在台内不动,负责来宾签名,并提供活动咨询服务。另外两名负责指引来宾到展厅;并浅诉欢迎辞。走廊尽头(展厅入口)放置x展架一个,发布活动主题及相关内容。
第二个场地:公司展厅
1、门口设置迎宾台放置饮料、水果及相关小吃等。
2、万泽公司委派两名工作人员主要负责活动现场派酒、舞台上的红酒宣导演示及提供红酒方面专业咨询服务。
3、指派两名公司人员身着旗袍式统一高雅衣服,一名负责酒水招待,一名负责向进场来宾发放纪念小礼品。
4、迎宾台摆放金嘉利及万泽酒艺企业LOGO,提供活动相关咨询服务。
5、展厅内当日要调配4名灵活走动而不拘泥于柜台的迎宾和导购小姐,及时了解客户需求,并向客户宣导钻石文化及购买建议,以及应急处理客户事项。
6、展厅顶部及形象墙处用气球及花束装饰出愉悦氛围。在展厅显眼可利用的墙体挂贴活动海报一份。
7、展厅前方、中部及版房部分区域设立休憩处,放置可乐及水果;迎宾及导购担当添水、招待等服务工作。
8、展厅内电视屏幕要同时开启,并播放金嘉利企业宣传片。
9、展厅与蒙娜丽莎区域搭建成舞台,舞台左侧摆放“层叠高脚杯(品鉴红酒用)”及相关礼品、奖品、宣传品、展示品。
10、活动当天展厅内部要多放置两家公司的产品、品牌宣传画册。
活动礼品及奖品准备:
礼品:金嘉利手提袋内盛放3——5元包装小礼品、金嘉利宣传册(单)、万泽酒艺宣传册(单)。
奖品:见下物料准备明细清单。
第三部分:活动实施
一、活动时间流程:
20xx年12月13日下午13:00前,需现场布置完成。
二、活动规则:
1、模特展示
组织方式:调配2——3名公司展厅或版房人员,于活动当日下午14:15—14:25,着妆佩带公司2——3套珠宝系列新品,在主持人的配音下,由舞台出发,巡整个展厅一周,采取迂回式的步行路线。
2、品鉴精致人生(万泽品牌宣导、品酒讲解、专业演示及嘉宾有奖互动)
组织方式:主持人先行介绍万泽酒艺的品牌简介、企业文化等相关品牌传播,之后邀请来自万泽酒艺的专业工作人员上台为来宾讲解红酒的专业品鉴方法,并在讲解之后随机邀请3——5名来宾现场有奖互动(按专业方法做一遍并浅谈自己和红酒及钻石的渊源)。
3、分享红酒:
组织方式:随着主持人宣布红酒分享时间开始,活动场内的礼仪小姐及万泽公司协助人员便开始由前到后,手举托盘,开始为来宾派发红酒。
4、疯狂低价拍卖
组织方式:活动现场预先准备2款女戒、2款男戒、2枚吊坠;共6款钻石饰品(要选成本围绕500的低价位货品),现场主持人以成本上加100元的价格开始拍卖;为了使得拍卖不冷场,业务需安排人在没人响应的情况下出价假装买下。
5、现场抽奖时间
组织方式:准备两个抽奖箱于舞台之上,一个是纪念奖抽奖箱,一个是购物幸运赢大奖抽奖箱。准备彩色小卡片100张,待嘉宾到来之时就让其自行在小卡片上写上自己的名字,并投入纪念奖抽奖箱中去。待抽奖时间一到,将现场(有礼)随机邀请嘉宾来到舞台上抽奖。先抽取10名纪念奖;纪念奖是不限定任何条件的。而一、二、三等奖必须凭现场1000元以上的购买单据,将带有顾客姓名的单据投入第二个抽奖箱中,来抽奖,在纪念奖结束后开始抽取。
三、奖项设置:
四、活动优惠细则
活动期间购物优惠及送礼细则:(以下活动期间均指20xx年12月13日) 1.进门有礼:活动期间凭邀请函光临现场的嘉宾,均有好礼相送。2.劲爆折扣:活动期间购钻石类饰品均享受4.5折特价。
第四部分:人员安排、分工及物资准备
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