档案管理岗位职责【精品多篇】范文
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档案管理员岗位职责 篇一
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
档案管理岗位职责 篇二
一、档案管理机构职责
1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。
2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。
5.做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。
6.开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。
7.做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。
8.组织进行档案价值鉴定。
9.按规定向自治区档案局移交档案。
10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。
二、档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。
3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4.做好保护工作,维护档案的安全。
5.编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。
6.做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。
三、兼职档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。
3.定期向局档案管理机构移交档案资料。
4.接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。
5.积极参加档案工作技能培训,提高档案整理水平。
6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料,泄露档案机密。
档案管理岗位职责 篇三
1、贯彻执行财税法规政策,参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;
2、编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;
3、向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;
4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项,督促办理交接手续;
5、办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;
6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果,审查对外提供的会计资料;
7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策管理;
8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的。其他上报资料;
档案管理员岗位职责 篇四
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机的使用。
档案管理员岗位职责 篇五
1、负责制定执行集团档案管理制度;
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
5、负责档案电子信息化工作。
档案管理员岗位职责 篇六
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;
2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;
3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
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