发函的格式【精品多篇】范文

[摘要]发函的格式【精品多篇】为好范文网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

公文函概念 篇一

函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的`特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

发函的格式 篇二

××市供电局：

去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年x月x日至次年x月x日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。

可否，请予函复。

××县人民政府

××××年x月x日

公司对公司的发函 篇三

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分公司公函范文_单位公函范本百科。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

公文函格式 篇四

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

函的格式模板及范文(精 篇五

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛，在应用写作中邀请函是非常重要的。

邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“xx公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

【邀请函格式模板注意问题】

函的格式模板及范文(精 篇六

商务邀请函的基本方式：

1、公司的低头纸。

2、被约请人的细致材料(姓名、护照号码、任职的公司及职务).

3、商务约请的伎俩(参与交换会议、洽商业务、签定合同等).

4、路程安排(比方什么时分的会议、何处召开、多长工夫等).

5、旅游用度有谁领取。

6、保证造访者恪守外地法律，按时分开伎俩国。

7、约请人的细致材料(任职的公司、职务、公司地址、联络电话、手机、e-mail).

8、约请人的签字、公司盖章。

函的格式模板及范文(精 篇七

电子邀请函格式其实和邀请函一般格式差不多，一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

一、标题

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。有时也可以加“事由” ，如“关于参加xx婚礼的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“快乐你我xx幼儿园六一活动邀请函”。

二、称谓

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

三、正文

电子邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举行活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另附页说明，避免邀请函写得过长。最后用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

四、落款

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

电子邀请函的不同之处在于可以利用丰富的网络资源使其形式更美观大方，展现也更多样化。

××公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

(3)落款

法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

函的格式 篇八

致： 来函已收到，不胜感谢！

关于x年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：

01)保安的年龄要求在20-45岁之间（提供身份证复印件和照片及体检表，我司给予制作铭牌），要求配置保安四人，必须按贵司要求执行。

我司接受。

02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训（如体能和三大步法培训）培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。

我司接受。

03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗（雨雪天和双休日除外）。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。

我司接受。

04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。

本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。

函的格式模板及范文(精 篇九

一、招标内容：

xx河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运；二标段为坡岸恢复及绿化。

二、投标须知：

1、投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

2、现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：略。

3、投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。

4、工期：x个工作日，必须在20xx年x月x日完工。

5、计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。

6、评标方式：于20xx年x月x日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。

三、标书要求：

标书内容投标单位应向招标单位提供：

1、资格证明文件：x份(复印件加盖公章)

(1)企业法人营业执照。

(2)企业相关资质证明。

(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。

2、报价文件：

(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。

(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。

(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，于20xx年x月x日下午三点前将投标文件送至我司。

四、技术要求及验收标准：

按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。

xx有限公司

20xx年x月x日

函的格式 篇十

资源开发中心：

我单位因执行任务，将于X年X月X日前往国家（地区），在外停留天，费用支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。

（单位名称并盖章）

X年X月X日

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