办公设备管理制度精品多篇范文

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办公设备管理制度 篇一

为了规范公司办公等设备的使用管理，保证公司的设备正常使用，特制定本规定。

一、电话：

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护，提高效率，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。

2、公司各部门办公区域，因工作需要设置电话，须由所需部门提出书面申请，经公司行政人事部统一办理，报地产常务副总经理审批后，交工程部实施。

3、公司各部门办公用电话，除行政人事部电话及传真机外，其余不具有国际长途功能，任何人不能以任何理由私自拨打，确因公需拨打长途的，应填写长话申请，经公司行政人事部备案后指定拨打。

4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

5、如查询出有违反上述规定者，所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。

二、传真机：

1、为确保公司传真机的畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

2、因公事需使用传真机收、发传真的，应填写申请，办公室备案，并由办公室文秘负责操作。

三、复印机、电脑、打印机：

1、复印机是公司机要岗位所配备的工具，并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的，应按规定登记，填写用纸规格、张数、内容，使用者应签名，并经部门负责人批准。

2、复印机由行政部统一监督管理。

3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护

四、附则：

本规定由公司行政人事部负责解释，自颁布之日起施行。

办公室设备管理制度 篇二

1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。

5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

6、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

7、严禁打私人电话聊天。

8、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

9、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

办公室设备管理制度 篇三

公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：

1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等；

2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责；

3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用；

4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西；

5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机；

6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿；

7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担；

8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果；

9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担；

10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。

11、为维护公司安全环境，消除各类安全隐患，同时加强成本控制，杜绝无谓浪费，特对办公设备做以下规范：

1)电脑、复印件、传真机等办公机具待机时间规范

各部门应尽力减少各种办公机具待机时间，人离开电脑超过10分钟以上的，需关闭显示器电源；离开电脑超过半个小时的，需关闭主机或将电脑转入休眠状态。中午、下午下班时，所有电脑、打印机、传真机、饮水机（中午根据工作需要可不关闭电脑主机，饮水机）等需关闭。对于未按规定关闭电脑主机、显示器、笔记本电脑、打印机、传真机、饮水机等办公机具的，每人次罚款10元。

2)照明灯具开关规定

白天室内能见度达到正常办公需要时，请关闭照明灯具。每天中午、下午下班时，室内有人工作需要加班除外，需将室内照明灯关闭。未按规定关闭照明灯的，每房间/次罚款10-30元（按照房间大小计算，每小间10元）。

3)空调开关规定

夏季室温高于26℃，冬季室温低于15℃时，方可开启空调。空调设定温度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后（加班除外）须关闭空调。未按规定使用空调者，每次罚款20元；未按规定关闭空调者，每次罚款50元。

4)公司内部（含各科室，生产车间，会议室，传达室，员工宿舍，浴室，卫生间，走廊等）严禁使用各类如电磁炉，电饭煲，电暖气，电热水器等私备电器（员工宿舍居住人员可到传达室打热水），违者罚款50元，造成损失的，当事人同时承担全部责任。在公司居住员工违规，除上述处罚外，同时取消其在公司居住资格；

5)自来水使用规定：

全体员工请节约使用水资源，洗手或洗碗时，请将水流开至适中，离开时，随手关闭水龙头。使用后不关闭水龙头者，每发现一次罚款20元。

以上规范的执行由公司办公室组织随机检查结果为准，对于有明确责任人的办公机具违规使用，以责任人为处罚对象；对于各区域公共机具的违规使用，对所属房间的负责人处罚。

办公设备管理制度 篇四

1、范围

本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

2、主体

行政审批局全体工作人员。

3、对象

计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4、内容及要求

4.1计算机

4.1.1显示器及主机

4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主；在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件；长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘

4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁；不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘；清洁工作应在断电的情况下进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源

4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机

4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

4.3移动存储设备

4.3.1包括移动硬盘和U盘。

4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

4.4投影设备

4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。

4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的amp灯完全熄灭后再关闭电源。

4.5计算机软件及应用软件

4.5.1由综合办公室统一购买。

4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。

4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。

4.6各类办公设备严禁外借、外用。

4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。

4.8报修及修理

4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报告政务服务中心，由政务服务中心直接与供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行承担。

4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。

5、监督

行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。

办公设备管理制度 篇五

第一章总则

一、目的

为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理，优化资源配置，科学合理使用，特制定本管理规定。

二、管理范围

1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责

1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置，由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮，由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上)，由设备部按相关规定负责登记造册，纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理，办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号，建立台账明细，定期盘点，做到帐物相符，实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类

1、办公用房

(1)办公用房：所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房：会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房

(1)设备用房：配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房：工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房

(1)服务用房：公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房：车棚、公共厕所等。

4、附属设备

(1)办公设备：传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具：办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施：led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理

一、办公用房使用管理

1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理，并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员，确需增加办公用房的，须提出书面申请，经上级主管领导批准，由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位，有占用办公用房的，应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

4、各部门的办公用房不得擅自转给其他部门或个人使用，一人不得占用多间办公室。

5、会议室、接待室由公司办公室负责卫生及钥匙保管，各单位需要使用时，需提前申请后方可使用。使用完毕后做好断电源，关窗户、锁好门等事项。如发现办公用房及附属设施被人为损坏，由责任人承担维修费用。

二、办公附属设施设备管理

1、新办公设备、办公设施使用前，使用单位或个人须进行操作培训，非本单位或本岗位人员不得操作其设备。

2、各单位负责办公设施设备日常的维护和保养，如出现损坏，应及时报公司办公室，经鉴定后实施维修，如属人为造成损坏，由责任人承担维修费用。

3、专人专用的设备，因职能调整或调离岗位，应按照《员工离岗交接制度》及时办理交接手续，公司办按所需进行调整。

4、办公设施设备应按使用期限进行更新或维修，未达到使用期限且设备完好的不予更新。

5、公司办公设备未经有关领导许可不得带出公司，如发现将公司办公设备带出公司，并长期不归还作为私用，应按价赔偿并给予相关处罚。

三、办公家具管理

1、各部门配置办公家具，由部门提出申请，经领导审批后，由公司办公室统一购置。

2、办公家具如有损坏应及时向公司办公室报修，损坏严重确实不能使用的，经办公室确认后做报废更换，如有遗失应由部门或个人赔偿。

3、因职能调整或调离岗位，应按照《员工离岗交接制度》办理移交手续，不得擅自转移办公家具，由公司办公室统一调配处置。

第三章废旧办公设施、设备、办公家具的处置

1、凡符合报废条件的固定资产办公设备、办公设施应由使用单位向设备部提出报废申请，组织相关人员现场鉴定，经公司领导批准后，方可报废。

2、未经批准报废前，任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。

3、被拆除的设备、设施应在管理台账上予以注销，并做好记录和台账变更。

4、闲置办公设施、办公设备等应集中管理，由公司办公室按照权限进行处理和保管。

第四章附则

1、公司办公室做好办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等统计工作。

2、公司办公室做好组织检查工作，检查分定期和不定期两种形式，根据实际情况进行不定期检查或抽查，发现问题及时解决处理。

3、本规定由公司办公室负责解释，自发布之日起施行。

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