保密工作管理制度【精品多篇】范文
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保密工作管理制度 篇一
一、目的:
为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。
二、内容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。
2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。
3、严格控制秘密文件处理的各个环节。
(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。
(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。
(4)要加强电脑的`保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。
(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。
(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。
(二)会议保密
1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。
2、会前准备工作过程中的保密。
(1)根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。
3、会议进行过程中的保密。
(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。
(2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。
(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。
4、会议结束后的保密工作
(1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。
(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。
(3)会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。
(三)技术保密
1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。
2、针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附则
1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。
2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。
3、本规定自批准之日起执行。
保密工作责任书 篇二
为确保国家秘密安全,切实做好新形势下保密工作,特与各处室、下属各单位签订保密工作责任书:
一、各处室、下属各单位负责人要严格按照“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”的原则,落实“谁主管、谁负责”的。要求,充分履行第一责任人职责,严格执行各项保密管理规章制度。
二、认真贯彻落实国家保密工作法律法规、上级文件精神以及州保密委的各项决定和要求,做好保密工作。
三、把保密工作与业务工作同部署、同检查、同总结,确保保密工作取得实效。
四、结合实际,对涉密人员开展经常性、多形式的保密教育,确保宣传教育不留“盲区”和“死角”。
五、做好文件、计算机、办公设备、存储介质、涉密载体等方面的保密管理工作。
六、坚持人防、物防和技防相结合,加大对保密工作技术防范投入力度,确保计算机及办公自动化、存储介质、涉密载体的安全。
七、经常性地组织开展保密工作自查,配合州保密委开展好各项检查活动,及时发现和堵塞失、泄密隐患。
八、全面实行责任追究制度,对责任不落实或落实不力而发生失、泄密事件的,追究处室(单位)主要领导和相关责任人的责任。
负责人:责任人:
xx年xx月xx日
保密工作责任书 篇三
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定》等有关规定,为切实加强企业各部门密工作,企业决定由企业保密委员会同各部门签订保密工作责任书。具体内容如下:xx
一、各部门负责人应以身作则,带头学习贯彻保密法律法规和《XX公司保密管理规定》、《XX公司保密工作制度》等规章制度,坚持保密工作与业务工作同部署、同检查、同考核,认真履行保密工作职责和义务,切实加强本部门保密管理工作。
二、高度重视保密宣传教育,积极组织本部门干部员工学习保密知识,强化保密意识,增强保密技能,认真遵守国家和企业的各项保密管理规定。
三、严格遵守“涉密不上网,上网不涉密”的规定,切实加强计算机使用保密管理,明确专人管理本部门的涉密计算机和涉密移动存储介质,定期组织开展非涉密计算机保密检查,确保不违规存储、处理涉密信息。
四、认真学习贯彻定密管理规定,严格履行定密义务和定密审批程序,切实做好国家秘密、企业商业秘密的'定密、解密、密级变更和密级标识等工作。
全过程管理,落实保管条件,严格限制知悉和接触范围,确保国家秘密和企业商业秘密载体安全。
六、加强重大活动、重要会议、重要谈判的保密管理,建立和完善保密工作责任制,制定落实保密工作预案,在有关协议、合同文本中明确各方保密职责、义务,确保不发生失泄密事件。
七、加强对外报送材料、提供信息、发表论文(著作)、网站信息发布、涉密人员上岗、离职等保密审查,坚持谁主管、谁审查、谁负责的原则,严格履行审批程序。
八、建立部门保密检查制度,定期对本部门保密环境和涉密载体进行保密检查、整改,加强保密要害部位和人员保密管理,及时消除失泄密隐患。
九、本部门发生失泄密事件时,应积极采取补救措施,并及时向公司保密部门报告,不得隐瞒。发现其他部门和人员违反保密规定、泄露国家秘密和企业商业秘密的,应立即予以制止,并及时向有关部门报告。
十、对违反保密管理规定,造成失泄密事件,或存在严重失泄密隐患的,依据国家法律法规和集团公司有关规定追究相关责任人的责任。
企业保密工作责任期为两年,即从X年XX月XX日至X年XX月XX日止。本责任书两年一签,一式两份,企业保密委员会备案一份,各部门负责人留存一份。
企业保密委员会负责人签字 部门领导签字 总 经 理:xx
党委书记:xx
分管领导:xx
部门负责人:xx
保密工作责任书 篇四
为了使保密工作落到实处,确保国家和企业秘密的安全,维护国家和企业的安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《关于明确保密协议的内容及等级的通知》及相关保密规定,特签订本保密责任书。
一、本人作为要害部门、部位涉密人员,愿意严格履行下列保密义务和责任:
㈠本人对因工作需要所掌握的国家和企业秘密事项负有保密责任,严格遵守国家保密法律、法规和公司相关的保密制度,不擅自扩大知悉范围,确保国家和企业秘密的安全。
㈡严格遵守国家和企业秘密在制作、收发与传递、使用、复制、保存、销毁等方面的保密规章制度。
㈢组织、参加涉密会议时不带无关人员进入涉密会议场所,严格涉密会议文件的保密管理。
㈣承办单位交办的'对外提供涉密信息和载体时,不私自向境外的新闻出版单位投寄未经保密审查的稿件。向国内新闻出版部门投寄稿件,不引用涉及国家和企业秘密的内容。发布新闻和接受记者采访,不涉及国家和企业秘密,不擅自将涉及国家和企业秘密的内容写入自己的著作、稿件中。
㈤不在私人交往、私人通信中涉及国家和企业秘密。不在公共场所谈论国家和企业秘密。不在无保密保障的电话、传真、计算机上传递、传输国家秘密,不带无关人员进入保密要害部门、部位。
㈥不私自出国(境)。经批准因公或因私出境时,严格遵守保密法纪。
㈦不擅自离职。经批准离职时,要履行保守国家和企业秘密的义务。
㈧自己发生泄密事故时,立即采取补救措施及时向本单位报告,决不隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家和企业秘密时,立即予以制止,并及时报告本单位保密工作部门。
㈨自觉接受保密教育和保密监督、检查。
㈩若违反本规定,愿承担相应责任。
二、保密要害部门、部位负责人应认真履行职责,为本部门、部位涉密人员履行职责提供必要的保证。
三、本《保密责任书》未尽事宜按国家有关法律法规和企业有关规定执行。
四、本《保密责任书》自双方签字之日起生效。
五、本《保密责任书》一式3份,签字方各执1份,存档1份。
保密要害部门、部位名称:_______涉密岗位:_______涉密人员签字:_______
日期: 年 月 日
保密要害部门、部位负责人签字:_______
日期:年月日
保密工作管理制度 篇五
1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的'秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
保密工作管理制度 篇六
1、要害部位范围:财务室、办公室、档案室。
2、保密安全管理要求:
①根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密等措施加强保密防范。
3、责任追究:
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的`,按照“四不放过”原则进行追究,并采取通报批评、黄牌警告,一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚,直至追究泄密刑事责任。
保密工作管理制度 篇七
1、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件资料到涉密计算机上。
2、涉密移动存储介质要统一管理编号,要专人使用。
3、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。
4、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置统一标识严格登记集中管理”的。要求,严禁公私交叉混用。
5、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时,务必由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修,修理时,使用人应在场监督,防止数据被复制。
6、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。
7、销毁涉密移动存储介质务必送市文件资料销毁中心销毁。
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