书信标准格式【精品多篇】范文

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书信标准格式 篇一

一、书信要注意事项：地位、抬头、分行、称谓、结尾。

所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。

称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。

信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。

二、具体格式

（一）提称语

书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长，还是老师、朋友。称谓之后，一般要缀以对应的词语来表达敬意，例如前面提到的台端、台甫等等，这类词语称为提称语。

提称语与称谓有对应的关系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用对象。其中比较常用的有：

用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴

用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席

用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

用于同学：砚右、文几、台鉴

用于晚辈：如晤、如面、如握、青览

用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

给父母写信，"膝下"一词用得最多，源出出于《孝经》："故亲生之膝下，以养父母日严。"是说人幼年时，时时依于父母膝旁，后来转为对父母的尊称。

"函丈"源出于《礼记-曲礼》，向尊长请教时，要"席间函丈"，意思是说，彼此的席位之间要空出一丈左右的地方，以便尊长有所指画；故用作对老师的尊称。

提称语可以几个词叠加使用，如xxx致其师符定一（字澄宇）称："澄宇先生夫子道席"，以见尊敬之意。等。现将常见提称语列表如下：

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴道鉴大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。 “惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 爱鉴双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。

礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，xxx等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

道席 讲席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览 阅 知悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

（二）告辞或思慕语

启辞 就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者 用于专谈某实事的书信。

（2）根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你（您）好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

思慕语 书信的功能之一是沟通彼此地情感，因此，在提称语之后不直接进入正文，而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情，这类文句称为思慕语。

思慕语中使用最多的，是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中有一件《十二月相辩文》，列举每月不同的气候状况下，可供选用的词语，如正月初春可以说："孟春犹寒，分心两处，相忆缠怀。思念往还，恨无交密。"二月仲春可以说"仲春渐暄，离心抱恨，慰意无由，结友缠怀，恒生恋想。"等等。由于有了意境的描述，读之令人倍感亲切。

后世书信的思慕语相当丰富，不胜枚举，比较常用的如：

云天在望，心切依驰。

相思之切，与日俱增。

望风怀想，时切依依。

仰望山斗，向往尤深。

风雨晦明，时殷企念。

寒灯夜雨，殊切依驰。

瘦影当窗，怀人倍切。

还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的，如：

不睹芝仪，瞬又半载。

自违芳仪，荏苒数月。

久违大教，想起居佳胜，定符私祈。

久疏问候，伏念宝眷平安，阖府康旺。

思慕语十分丰富，读者可以在阅读书信范文时留心摘录，以供自己习用。最好是提高的文学素养，用自己的语言来描述真实的情感。

（三）正文

正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

（四）结语

结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。 书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政（正）。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞（允）。

表示关切：

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟（依依思念）。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变（用于唁函）。

表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

（五）祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

以下为常见祝辞：

书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝（复信用）

一般书信，用于平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝

或为： 此候 此请 顺致 顺颂 即候

或为： 祝颂请 问致候

对尊长，可选用： 恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

平辈间，为强调敬意，也可用： 恭颂 恭请恭候

为强调郑重其事： 谨祝 谨贺

对晚辈： 此询 顺祝 即问祝（你）愿（你）盼 望

对祖父，颂祝；起居永福

对父母辈，颂祝： 金安福安

对尊长： 康安 钧安 崇安履福 颐安

对女长辈： 慈安懿安 坤安 玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝： 春社 暑安 秋棋 冬馁

逢年尾岁首，可贺： 新禧（元旦）春禧（春节）年禧 岁祺节禧（节日通用）新年快乐新春愉快

常时可颂：近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安大安

当日可达之信，颂： 晨安早安 午安 晚安 刻安

对女性可颂： 淑安 妆安 阃安

对未婚女子，颂： 闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂： 侍安 侍祉

对晚辈后生，祝愿： 学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋课祉

祝收信人全家： 阔府康泰全家幸福

祝收信人夫妇：双安 俪安 俪祉

贺有喜庆事者，道： 喜安 庆祺

贺新婚者： 燕安 燕喜

贺生子者： 麟安

对家居者： 潭安 潭祺 潭祉

对行旅者： 客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

唁丧，请候： 礼安 孝履

问病，祝颂： 早日康复 痊安

对蒙遭意外不幸者，祝祷： 否极泰来

对知识界，可泛颂： 文安 道安 研安 文祺 雅祺

对教师： 教祺 教安诲安

对军界： 勋祉 戎安

对政界 政安 勋安 升安 公祺钧祺 崇祺

对工商实业界： 筹祉财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。

（六）署名

署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

对尊长： 叩叩上 叩禀 敬禀

对平辈： 上敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

（七）附候或致意

如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类

范文：

1、鲁迅致母亲

母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。 酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是全不能喫了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知喫法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。

海婴有几句话，写在另一纸上，今附呈。

专此布达，恭请

金安。

男树叩上广平及海婴同叩

一月十六日

2、xxx致老师符定一（澄宇）先生：

澄宇先生夫子道席：

既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不荆德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。

肃此。敬颂

教安。不具。

书信的范文01-13

书信标准格式 篇二

书信历史悠久，其格式也几经变化。按照现在通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。本文就来分享一篇正确的书信格式范文，希望对大家能有所帮助！

正确的书信格式：

01称呼 也称作“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后面加上冒号。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

02正文通常用问候语做开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。

问候语之后，通常还有几句启始语。比如“好久不见，别来无恙。”“近来一切可好？”之类。问候语要注意简洁、得体。

最重要的主体，就是写信人要说的话。书写内容要有条有理、层次分明。

03结尾

正文写完后，末尾要写上表达祝愿或勉励的话，这是对收信人的礼貌。

结尾的习惯写法有两种：

在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

不写“此致”，而是跳一行、空两格、再写“敬礼”“安好”等词。

04署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是特殊的收信人，还要在署名之后，有时还要加上“恭呈”、“谨上”等，表示尊敬。日期写在署名之后或下边。

范文：

书信的格式范文一

亲爱的季老师：

大家都说，老师对学生的恩情一辈子都凝结在心头。是呀！我是您精心栽种的一株紫丁香，我的生长过程中都淋浴在您的温情之中。

读三年级的时候，我们的班主任换成了您。我原本读书读书成绩并不好，可经过季老师的教导之后。我的学习成绩开始提升了，慢慢地我敢在上课举手发言。老师慢慢的教导我，我许多难题老师总是帮助我解决这些难题。老师就像我的好帮手，在一切困难中的阻碍都成了浮云，被微风吹散了。

劳累了一天的老师，他们多么的辛苦呀！在学校里要尽心尽力的照顾我们，晚上还要认真批改我们的作业本。夜深了，每当我们都睡得甜香香时，可老师却在台灯下认真得改作业本。老师在揉揉眼睛，让自己能认真点，不要改错了。

蜜蜂以它香甜的蜂蜜，作为对花儿的回报；花儿以它馥郁的芬香，作为对大自然的回报；我就以学习上的进步向你表示感谢吧！

祝：

万事如意

XXX

书信的`格式范文二

亲爱的妈妈：

您好！我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下了太多美好的回忆，有的我终身难忘。

有一次，我发现学校旁边来了一些发传单的，我顺手拿了一张。发现是我最喜欢的机器人，我兴冲冲的跑回家，可是，家里大人都不同意，只有您一直支持我，我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。

您一直很努力在工作，每天是早出晚归，非常辛苦。可正是因为您这样辛苦、努力地工作，才有了今天我们全家幸福的生活！您牺牲了自己的休息时间换来我们幸福的生活。

您虽然很忙，但还要挤时间来陪我一起学习，深夜还要工作，常常是我睡了，您却还没睡。

在我遇到难题时，您为我拨开重重迷雾，指点迷津；在我失去信心时，您鼓励我坚持下去！

您为我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一语：“妈妈，谢谢您！”

祝您：身体健康！工作顺利！

此致

敬礼！

XXX

书信的格式范文三

亲爱的妈妈：

您好！

妈妈，感谢您给了我生命，辛辛苦苦把我养大，女儿有许多心里话想对您说：

妈妈，是您养育了我，是您一口饭一口饭喂我长大，您为我洗衣、做饭，晚上还要辅导我写作业，您为我付出的太多太多了……

在去年的夏天里，我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头，觉得我头很热，妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了，妈妈怕我病情复返一直没睡，第二天，我醒来的时候，眼睛里已经布满了血丝，我的眼睛里流出了泪水，可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话：世界上最伟大最无私的爱就是母爱。起初不怎么理解，可是这件小事让我领悟了这句话的真正意义。

妈妈，您放心，我一定好好学习，争取更好的成绩来回报您，我想对您说：“妈妈，我爱你！”

祝您健康快乐，工作顺利，万事如意！

XXX

正确的书信格式 篇三

书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：

（—）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。

（二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。

书信的格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的'，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

正确的书信格式 篇四

亲爱的爸爸：

你好！

时光流逝，转眼我离开你们已经很久了。不知道你和妈妈近来身体好吗？家里一切都好吗？我在学校一切都好，切勿挂念！

爸爸：你还记得哪次你送我来学校吗？在学校门口我死死的拽着你的衣角，用乞求的眼神看着你，你好像看出了我在害怕离开你们，害怕独自在学校的生活，害怕这个陌生的城市。看出了我的无助。儿子，鸟儿总要学会飞翔你看看树上的鸟儿说。然后转身，没有一丝的安慰，没有一句的鼓励，就迈上了回家的路途。我看着你的背影，眼睛好像被什么什么东西湿润。久久站立在学校的门口，直你的背影消失在来来往往的人群中！

许久以来，我就像是翅下的鸟儿，像温室的花朵。幸福的在你们的呵护中成长，一下离开你们，还真是有许许多多的不习惯。不过鸟儿总要学会飞翔，我也得从你们的依靠中寻求独立！

小鸟总要学会飞翔，现在我终于明白你的话。只有学会了飞翔，才知道天空的美丽。只有学会了飞翔，才知道天空的广阔。只有学会了飞翔，才能将大地一览眼底。我学会了飞翔，这都要归功于你，我的爸爸。如果不是你，我可能还是依偎在翅下小鸟。如果不是你，我可能还是一朵温室的花儿。如果不是你我可能还是一个只会撒娇的孩子。永远不会知道天空的美丽和广阔！

在广阔的天空中，我有在寻找，寻找一棵可以依靠的大树。寻找一棵可以躲避风雨的大树。是你，我的爸爸。在我绝望时给了我希望。是你让我在风雨找到了避风的港湾！

为了寻求知识，离开你们来到这个陌生的城市。我不能让你们的辛苦白费。在以后的学习中我会更加努力。为了梦想我会更加努力。为了明天我会更加努力。这点你们放心！

天气凉了，你和妈妈一定要注意身体，多穿衣服。无尽的话语只有等到在下次的来信中再叙！

身体健康

万事如意

你们的儿子：XXX

书信格式一般分为 篇五

【一、保证书范文】

超市领导：

我是工厂的合同工，今年4月23日，我在超市买东西时，趁营业员不注意时 ，顺手拿了2支佳洁士牙膏塞进衣袋，今天下午我又在这家超市拿了一罐茶叶塞进衣袋 ，被营业员当场抓住。我这种行为是偷窃行为，损害了超市的利益，是不道德的行为， 我 知道自己错了。以后我再也不会犯这样的错误，希望超市领导原谅我，给我一个改正的机会 。我保证以后决不再偷窃，一定痛改前非，好好做人。

此致

敬礼

年月日

【二、怎么写保证书】

一 保证书的特点

(一)保证书的誓言特性

保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或者个人表决心作保证 时所使用的一种书信。它在某种程度上对立誓者形成一种制约和压力。所以具有誓言性的特点。

(二)保证书的单方面特征

保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织 或集体在收到保证书后不需要作什么答复，只是根据保证者所保证的内容进行一定时间的监督和检查。所 以 从写作的方式这一角度看，保证书具有单方面的特征。这同一般的书信来往是有根本不同的。

(三)保证书的书信体格式

尽管保证书是单方发出的，但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证 书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。

二 保证书的作用

保证书的作用一般具有以下两项。

(一)约束限制保证人

保证书是立誓人所发出的完成工作或立志不犯错误的誓言。所以保证书必将对保证者起 约束、限制作用，使其尽职尽责地工作或者尽一切努力去克服自己的弱点和不足。在任何时 候，都对自己的行为起到监督和限制的作用。

(二)调动人们的积极性

任何事情的完成都需人们付出相应的努力和心血，写保证书往往可以充分调动人们的积 极性，使群众智慧得以充分的发挥，提高人们的凝聚力。真正做到心往一处想，劲往一处使 。

三 保证书的分类

(一)依据其发文对象的状况分

1.集体保证书

集体保证书是以集体的名义发出的保证书。它往往在响应上级的号召开展某项工作，完 成某一任务时才使用。有时因工作上的失误，也可以集体的名义向上级写保证书。

2.个人保证书

个人保证书是以个人名义发出的。它可以是个人在面对重要工作时向上级领导或组织发出的保 证性文字，也可以是个人为避免今后再犯什么错误而向他人作出承诺时写的保证性材料。

(二)从保证书的内容来分

保证书可分为为完成工作任务而写的保证书和为改正错误而写的保证书两种。

为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性，加强其团 结，使其充分开动机器，完成所保证的任务。

为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产生强烈的限制约束作用，使其警钟长鸣， 痛改前非。

四 保证书的写作格式

通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。

(一)标题

保证书标题有两种方式构成。

其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写保证书字样。

其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。

(二)称呼

保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名 ，然后加冒号。

(三)正文

正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。

1.保证书的缘由

要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在 一定的前提之上。

2.保证书的内容

保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里 ，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式 列出。

(四)结尾

保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如上述各项保证做到。也可用此致 敬礼等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。

正确的书信格式 篇六

敬爱的吕老师：

您好！

已离开您两年了。真想不到时间会如此飞快，如今的我已经是六年级的学生。在紧张的学习生活中，我不禁会想起您，想起那个夏天，想起您对我的教诲。

那是一次征文，您让我们全班同学都写，而您只挑选了包括我在内的几篇作文，那时候我倍感荣幸，这可是我的第一次啊！然而，好景不长，我知道我的字迹不是很工整，作文也不比他们写得好，因此，您让我再三地修改。每次当我兴高采烈地把修改好的作文交给您时，您却是闭上眼睛无奈的摇头，那时的我就像是从三千尺的高空顿时跌落到了谷底，那种心情是多么无奈。

在屡次的失败面前，终于，我坚持不住了，当我鼓起勇气对您说我想放弃时，您却像预计好的那样严词地批评我：“之前那么多次的修改你都没有放弃，你现在说放弃就放弃了，那之前的努力不都白费了吗？这样不能持之以恒的你，对得起你名字里的“恒”字吗？”

那次，我哭了，对于您来说，难到自己不被认可，而且是屡次失败，您承受得起吗？况且我还是个孩子啊！竟然要这样伤害我，还不如直接不要选我，为什么要这样针对我？

终于到了上交的那一天，我怀着忐忑不安的心情把最终修改好的作品交了上去。当我知道这篇作文我已经得奖了的时候，我内心顿时开满了花，似乎春天已经到来了，那时的我才明白靠自己的努力让别人认可自己是多么高兴的一件事。从您手中接过证书的那一刻，我看到了您嘴角的笑，我知道，我终于被认可了，那是欣慰的笑。

吕老师，是您让我知道了要持之以恒地干一件事而不半途而废，也明白了成功真的来之不易，您让我尝到了苦尽甘来的味道，和被别人认可的快乐。吕老师，在这个关键的一个学期里，我一定会记住您的教导，持之以恒得学习，坚持不懈地努力，踢好这个关键的一球。让您知道我已经是一个能饱受风霜而不会屈服的学生，让您知道我没有辜负您对我的期望，让大家都能像您一样认可我。老师谢谢，老师再见。

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20xx年5月13日

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