浅谈如何加强干部员工“八小时”以外监督管理范文
作为基层单位管理者,我们应该采取哪些举措,切实把干部员工八小时以外监督管理好?以下六点建议和意见对于开展八小时以外的员工监督管理可能会起到一定的效果。
1.建立健全规章制度。建立健全八小时以外监督管理的规章制度,明确员工需要遵守的规定和禁止事项,同时也要明确管理者的职责和权利。大部分管理者认为每天的职责和权力仅限八小时工作范畴,并没有把自身的职责延伸到八小时以外的工作当中,加强对于管理者八小时以外的职责和权力的明确,有利于规章制度的有效开展。
2.加强宣传教育。加强员工宣传教育,让员工了解公司的规章制度和规定,同时也要提高员工的法律意识和道德水平,增强自我约束能力。宣传教育姚采取多样性和多维度性,多样性和多维度性是指不单单局限于班前会和微信平台进行上级的宣贯,例如让员工进行算笔账的新颖形式效果会更好
3.建立监督机制。建立八小时以外监督机制,通过多种渠道了解员工的行为,例如建立举报渠道、设置监督员等。了解每一名员工的兴趣爱好,尤其是重点人群的兴趣爱好,有助于在两会、国庆等重要日子里对于重点人群的软性监管,减少重点人群对于被监管的抗拒心理。
4.组织有益活动。组织有益的业余活动,例如文化体育活动、学习交流活动等,引导员工健康、有益地度过业余时间。一天24个小时,刨除睡觉8个小时,工作8个小时,真正的“八小时”以外的时间其实只有8个小时,而一天当中这8个小时又有从下班到20点这个黄金4小时为最重要的时间,也是违法违纪高发时间,在这个时间点合理的组织健康有益的文体活动,培养员工业余爱好。
5.加强沟通交流。加强与员工的沟通交流,了解员工的生活情况和思想动态,及时发现并解决问题,提高员工的工作满意度和生活质量。了解员工的生活困难并帮助解决,让员工知道企业对于员工的关爱,员工才会回馈企业更多的爱,
6.建立奖惩机制。对于表现优秀的员工,要给予适当的奖励和表彰,同时对于违反规定的员工要及时进行处理和惩罚,树立正面的榜样和反面的警示。奖励和表彰例如可以吸取星火一次变评选优秀员工的方式;对于违法违纪的行为不要藏着、掖着,要敢于公开、敢于分享,让更多人吸取可能生活中被忽略的细节,从而有效的警醒所有员工。
总之,加强干部员工八小时以外的监督管理,需要从制度、机制、活动、沟通、奖惩等多个方面入手,提高员工的自我约束能力,加强监督和管理,确保员工的行为符合公司的规定和法律法规的要求。