年会流程与安排策划案（通用多篇）范文

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年会的具体流程 篇一

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点：办公区大会议室

三、年会时间安排：

（1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3)年会倒计时期(x月x日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：x年x月x日晚x：x至x：x

四、年会节目报名方式：

1、及时通报名、电话报名、现场报名

2、联系人：x

。联系方式：x

五、参会人员：x

1、年会节目要求：x

歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

六、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工

4、表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5、优秀员工发言

6、联欢会节目表演

7、互动小游戏

8、闭幕词

注意事项：x

年会活动策划方案 篇二

一、年会背景及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

二、年会主题：

专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日（周六）xx：00-20：30（为时半天）。

（一）成员会议

时间：xx：00—15：00

地点：大活小剧场

（二）周年庆典联欢会

时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

（三）晚宴

时间：xx：00-20：30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

（一）成员大会议程安排

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；

xx：00—xx：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请汪元平致开幕辞；

xx：11-xx：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；

xx：30—xx：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；

xx：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；

15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

（二)年会宣传与就协vcr摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝xxx就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：xxx就业发展协会，12米；

红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xxx发展协会，12米；

（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

公司年会活动策划流程 篇三

20__年年会活动、晚会活动准备好了吗？想不想您的晚会活动更加与众不同，活动节目更加精彩？一个电话交给传古文化传播有限公司，所有都统统搞定！

一、活动内容

第一阶段：14：30—15：00集团成立仪式

领导入场

领导入场领导走上专设的星光水晶路引，原本普通的路引将亮起来。

成立仪式

成立仪式方案A：扬帆起航

四位领导手握轮船舵，转动船舵，大屏幕上将显示出“__集团”四个大字乘风破浪而出的特效画面同时电脑灯将在全场扫射“__集团”四个大字及logo.大红色气柱喷起来。

成立仪式方案B：荧光冰雕

制作“__集团”四个大字的冰雕，领导向里面倒荧光液，冰雕会逐渐显现“__集团”四个字，并且闪闪发光。同时电脑灯全场扫射__集团logo。(上海传古文化传播有限公司提供活动物料、活动会场布置、舞台搭建等)

第二阶段：15：00—15：30颁奖典礼

第三阶段：15：30—18：30内部庆典晚会

开场节目

开场节目方案A： 电声弦乐六重奏

魅力音符的六位美女，凭借自己甜美外表，脱俗气质，精湛技艺成为成都第一电声组合电声弦乐结合古典的韵味、现代电声的激情，是晚会助兴的最佳节目，演员更可从舞台走下，穿越在观众席间。

开场节目方案B：激情水鼓

她们是成都最优秀的鼓队，她们年轻、美貌且鼓技超好，鼓声隆隆，预示__集团在新的起点上，新的高度里战无不胜。并且带给全场视觉听觉的强烈震撼。

现场互动游戏

游戏一：猜歌名

游戏程序：

每5人一组，每组5人，音响师放歌，抢先猜出歌名并完整完全唱出一句者为胜利，猜对唱错、或者猜错者算对方胜利，输了的队将会遭受现场搞笑惩罚。

游戏二：幸运转转转

游戏规则：

闭眼手扶道具，原地转10圈，然后立正大声说出“__集团”激励口号，不能站稳或者不能完整说出口号的即接受搞笑惩罚。

晚会闭幕

员工携同领导一起唱歌“hand in hand”，现场大屏幕播放年会当天所有的精彩片段、企业宣传片等视频。

18：15—19：00 全场合影时间

18：15—19：00这段时间是酒店翻台准备晚宴时间同时也是全场来宾合影时间，纪念这历史性的一天。活动公司可提供专业摄影师和相机为全场300多名来宾进行大合照，提供拍照所需横幅或者主题告示牌，来宾也可自主进行拍照。

第四阶段：19:00—21:30晚宴时间

二、活动流程

14:00 领导入场

14:05——14:25 领导致辞

14:25——14:30 主持人致辞、准备成立仪式

14:30 集团成立仪式

14:30——15:00 成立仪式

15:00 集团颁奖仪式

15:00——15:30 颁奖仪式

15:30 员工晚会

15:30——15:32 主持人致开幕词

15:32——15:38 开场节目

15:38——16:00 员工节目(3个节目)

16:00——16:10 抽奖环节(二等奖)

16:10——16:30 员工节目(3个节目)

16:30——16:40 互动游戏一

16:40——17:00 员工节目(3个节目)

17:00——17:10 抽奖环节(一等奖)

17:10——17:30 员工节目(3个节目)

17:30——17:40 互动游戏二

17:40——18:00 员工节目(3个节目)

18:00——18:05 抽奖环节(特别大奖)

18:05——18:10 员工获奖感言

18:10——18:15 员工压轴节目(大合唱)

18:15——19:00 全场合影时间

19:00 晚宴

19:00——19:05 四位领导致祝酒辞

19:05——19:10 四位领导开启香槟倒香槟塔

19:10——19:15 助兴节目

19:15——21:30 员工欢庆时间

21:30 活动公司撤场

年会策划方案详细流程 篇四

律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的__年，迎来了充满希望的__年。值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意共创__”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。

一、活动目的：

1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的竞争力；

2、对__年公司业绩进行总结，对市场进行分析，制订新年度公司的工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

__

三、年会时间：

20__年__月__日

四、年会地点：

__宾馆（暂定）

五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：

__和__全体员工

七、会场布置：

会场内：

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰；

2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。

会场外：

1、宾馆入口处挂红布幅；

2、宾馆内放置指示牌。

八、年会流程：

A、回首分享篇

B、祝愿颁奖篇

C、同乐篇——互动游戏+员工才艺

D、同庆展望

年会流程 篇五

一、指定负责人

和一项业务一样，策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员由各个部门的活跃份子组成。

小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人，组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配，因为是从各个部门临时抽调的人员，所有总负责人必须能够发扬每个人的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

二、确定主题

年会主题确定了策划方向，拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题，会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。

总之，其目的是造就现场的气氛，要既像一家人聚会般的温馨，也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，能贯穿整个活动的活动主线。

三、选择时间和场地

接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理，主要参照年会的人数及内容设置的需要。

说一般来说，年会可以选在酒店宴会厅，但为了突出特色，达到更好的效果，有时会选在酒吧，甚至海边，野外。

四、规划内容

企业年会必定要有领导致辞，颁奖，才艺表演，抽奖，互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上，年会活动要想做得出彩，创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台，那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了，把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节，如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。

总体上还要把握好互动效益，通常来说，互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工relax，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

五、分配工作

做好规划就要开始实施了，实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人要鼓舞大家共同参与进来，排练演出才艺，安排练习场，联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品，有人协调场地等等。

如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加，不仅能让客户感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排，提前布置会场，安排舞台区、嘉宾区（餐区）、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。

六、活动的基础管理工作

准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

七、活动前的准备

活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解，并在活动前对所有活动用的设备进行调试，尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等，对所有需要注意的问题进行一一排查。

八、活动期间需要注意的事项

1、人员调配：对活动期间的所有工作人员应做到明确分工，责任到人，保持通畅及时的沟通；

2、活动顺序：活动的管理和控制包括对演出的催场、候场，舞台道具的准备，对整个活动时间等的把握都尤为重要。

现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司，让年会举办的更专业更精彩。企业内部自己策划年会流程，更能达到沟通员工，齐心协力的目的，也能在策划的过程中对企业有一定的了解。如此说来，企业何乐而不为啊。当然，请专门的策划公司与企业自我策划都是不错的选择，而企业也可根据自己的情况选择适合自己的年会策划方式。

年会流程与安排策划案 篇六

一、聚意

展现自我欢庆“金、虎”凝聚力量共克时艰

二、聚情

激情释怀信心憧憬

三、聚时

20xx年xx月xx日（农历腊月日；星期）20xx：30

四、聚地

xxx酒店二楼大厅

五、聚会

（一）会前

各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

（二）会中

1、安排公司各层领导及各部同仁就座

2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

3、开场*好范文网 www.haoword.com*节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）

4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）

5、酒店总经理致新年贺辞

6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

7、节目穿插（已在征集中）

8、抽取三等幸运奖获奖号码

9、年终优秀团队表彰

（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）

10、节目穿插

11、抽取二幸运奖获奖号码

12、节目穿插

13、抽取特等幸运奖获奖号码

14、酒店领导任评委（各部门经理及经理以上级人员）

（评选出优秀表演节目：一等奖1名奖金：1000元；二等奖2名奖金：800元；三等奖3名奖金：各500元）

由董总现场颁奖并与获奖团队及演员合影

15、现场摇奖（即摇即奖）

1、（摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康）

2、（由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖）：

3、奖品：（摇奖人员共分三级：总经理级；经理级；员工代表级）；

4、三等奖（20xx名）：品牌洗发水、沐浴露1套；

5、二等奖（5名）：洗浴浴资券卡1张；（可享受10次；有效期3个月；限本人）

6、一等奖（2名）：500元ktv普包欢唱卡1张；（有效期3个月）

7、特等奖（1名）：标配房房券2张。（有效期1个月）

16、（董）致祝酒词

17、进餐（共庆、共祝福）

（三）会后

1、舞会（自由联欢）

2、结束

※节目征集硬性指标，已下通知（各部门3个以上；要求多样化，歌曲每部门只报一个）

六、准备工作

序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期

七、费用预算

序号费用名称金额（元）备注

八、附件

1、晚会流程及串词（已完成）

2、总经理新年致词讲稿（已完成）

3、晚会座次明细表（已完成）

4、物料采购明细表（已完成）

5、评奖和抽奖人员名单（已完成）

6、节目安排表（已完成）

7、年度团体表彰明细表（已完成）

年会策划方案详细流程 篇七

一、年会主题：

金鸡闹春，快乐相随

二、活动目的：

1、总结__年幼儿园工作，规划__年工作。

2、给孩子和家长一次展示自我的平台，让家长和孩子同台演出，调动全体家长的主观能动性，陪孩子一起成长，一起幸福，过一次特别的跨年年会。

3、通过让孩子邀请他的小伙伴来观看节目，增加孩子的自信心。

三、年会时间：

1月10日上午8：30

四、年会地点：

__大酒店四楼宴会厅

五、参会人员：

幼儿园全体教职工，幼儿和家长。

六、年会的流程与安排：

（包括四个部分）

第一部分：会前准备

第二部分：联欢会

（1）主持人上场，联欢会正式开始。

（2）开场舞《开门红》。

（3）园长致辞。

（4）联欢会节目：每8个或9个节目之后进行抽奖环节，一共进行3次抽奖。

《炫舞女孩》、《歌曲串烧》、《亲亲茉莉花》、家长节目、《古诗新唱》、《快乐大天使》、情景剧《幼儿园变奏曲》、家长节目、采茶情歌、家长节目、《哈哈欢乐亲子操》、《武术操》、家长节目、《uh——ee》、《舞动奇迹》《好运来》、家长节目、亲子舞《庆祝》、《最好的未来》《玖月奇迹》、家长节目、情景剧《老鼠娶亲》、教师独舞、家长节目。

（5）颁奖环节。

（6）结束。

七、参加人员服饰要求：

男士西装革履，女士穿最漂亮的裙子或礼服。

年会组织流程 篇八

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点：办公区大会议室

三、年会时间安排：

（1）年会策划及准备期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（x月x日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：x年x月x日晚x：x至x：x

四、年会节目报名方式：

1、及时通报名、电话报名、现场报名

2、联系人：x

、联系方式：x

五、参会人员：x

1、年会节目要求：x

歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

六、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工

4、表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5、优秀员工发言

6、联欢会节目表演

7、互动小游戏

8、闭幕词

注意事项：x

x年x月x日

年会组织流程 篇九

１．年会活动目的`：

对过去一年的时间的工作进行总结，明确未来年度的发展方向，答谢一年以来员工的辛勤工作，表彰优秀的先进员工，激发员工工作激情，增强内部凝聚力与竞争力。

2、活动规划

年会举办时间：

年会举办地点：

年会参与来宾：公司全体员工（员工是否带家属）

3、活动形式：

公司全体大会+晚宴年会

4、年会活动安排：

（1）公司全体员工大会：

13：30 全体员工到大会堂集合，按部门指定就坐等候大会开始（等候期间响起背景音乐）

14：00~14：10 大会准备开始：背景音乐停止，主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导，由董事长致词

14：11 主持人介绍大会第2项，各个部门领导人上台做年度述职报告；

17：00~17：25 董事长对上一年工作的及未来进行展望致词，并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台，并颁发奖杯或证书，集体合影留念，再请员工发表获奖感言

17：26~17：30 主持人简要进行总结宣布大会结束

（2）晚宴年会安排流程：

19：00之前 所有员工到达指定会场集合，所有菜肴、酒水做好准备

19：05 主持人上台宣布晚宴开始，并请董事长上台新年致辞（祝酒词），全体员工合唱歌曲《天高地厚》

19：10 主持人和董事长同全体员工共同举杯，祝愿新年快乐，公司发展越来越好

19：12~22：00 全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

22：01~22：05 全场合歌曲唱《难忘今宵》，主持人宣布晚会结束

（3）年会活动安排：

1—全体员工合唱曲目：《天高地厚》

2—相关部门上台表演节目

3—游戏互动环节

4—入场时员工签到并领取号码，主持人安排现场抽奖活动

（4）活动负责工作安排：

活动总控制负责人：

活动检查人：

舞台搭建：

音乐控制：

道具安排：

会场布置：

现场接待：

活动录像：

现场拍照：

5）年会费用预算

道具费用：

活动礼品费用：

租赁活动会场费用：

现场活动布置费用：

6）游戏环节设计：

可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行，现场可以先准备小礼品（如水杯、笔U盘、充电宝等等）进行

年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定，通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾，用温暖友好的氛围感染员工，在新的一年里开启新的起点，创造出新佳绩。

年会流程与安排策划案 篇十

第一部分：年会筹备

第一节方案制定

一、年会目的：

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！

二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”

三、时间：XX.12.27（周五）晚6点——10点。

四、地点：待定

五、参加人员：所有参加报名的群友

六、组织形式：由xx户外统一组织。

七、人员分工：

1、总统筹：黄xx

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：xxx

职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

八：年会内容：

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

九：晚宴方案：每桌xx人

1、标准：xx-xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十：费用预算：

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

第二部分：年会流程

第一环节现场准备

一、舞台布置

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）

二、音响、灯光调试：

当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

三、来宾签到：

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计：

人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人

员安排就序，年会于6点准时开始。

第二环节：年会

一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

第三环节：会后

一、10点主持人宣布年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、将清点的剩余物品统一集中处理。

2、将租借的东西归还。

3、最后检查现场是否有遗落的物品。

一、明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二、充实会议内容

1、会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2、会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3、会议时间

经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三、增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四、召开订货会的`细节问题

1、精心设计定货会的政策

2、会前开票和会中开票相结合

3、找一个好的会议主持人

4、专车接送乡镇大户经销商

5、一定要设置抽奖和礼品环节

6、设置餐桌就餐人员姓名

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