财务印章管理制度【新版多篇】范文

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印章管理制度 篇一

1总则

1.1目的

1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

1.2印章种类及使用范围

1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。

1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。

1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。

2印章保管与职责

2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；

2.2公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理；

2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。

2.4印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。遗失后还必须依法及时公告作废。

2.5保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。

2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的`申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险；

3刻制

3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。

3.2印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。

3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。

4启用与用印

4.1印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。

4.2印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。

4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。

4.4公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。

4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。

4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。

4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。

4.9各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。

4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。几份相同文件资料，均应认真审核，确认完全雷同。多页文件资料必须加盖骑缝章。

4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必须在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。

4.13如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，并办理交接登记手续。

5借用与归还

5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。

5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。财务专用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。具体外借用章审批权限如下：

备注：“√”表示用章必经审批阶段；“x”表示如遇特殊情况所提报审批阶段。

5.3获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用登记手续。用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。

5.4借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。

6改刻与销毁

6.1如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。

6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。

6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废止时间等，提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。

6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。

7签字权限管理

7.1所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本制度处罚规定予以处理。

7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。

8违规处罚

8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。

8.2如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50――500元的罚款。对于违反本制度情节严重的，除按以上规定处理外，视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。如违反本制度的行为致使公司遭受损失，公司有权向相关责任人索赔。涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。

8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。

社区公章管理制度 篇二

为规范应急值班秩序、及时有效处置重大特大突发公共事件提供有效服务，特制定本制度。

第一条建立坚强有力的组织保障体系，街道办事处设应急管理办公室（应急值守电话： ），应急管理办公室具有负责指挥调度和指挥保障功能。各社区应设置应急值班室，值班室有值班设施和必要休息设施，各救援力量有固定值班电话。

第二条各社区应根据各自情况制定具体值班室制度、工作登记制度、保密制度、辅助性制度和值班职责。

第三条执行值班岗位责任制，各社区应有专人进行24小时不间断值班，每班应有值班领导1人，由单位领导干部担任，值班员1至2人，负责具体的值班勤务。

第四条值班领导必须熟悉应急组织指挥体系，掌握应对突发公共事件的应急程序和方法，能及时正确处置紧急情况，值班领导应经常检查值班情况，发现问题立即整改。

第五条值班员必须坚守值班岗位，履行值班员职责，熟悉接、处、警程序和有关规定，熟练使用值班设施，把握好“接、报、传、跟”四个环节。

接：就是接警。要问清事件报告人姓名、单位、联系电话和事件种类性质、发生时间、地点、危害范围、危害程序、现场处置情况、请求救援的事项等。

报：就是报告。值班员接警后，要首先向值班领导报告，然后按照值班领导的指令，报告有关值班室，通知相关应急工作人员。

传：就是传达领导的指令。值班员必须及时、准确地将领导的指令、指示传达给指定的对象。

第六条严格保密制度，增强保密观念。各种信息材料的保管以及传递都要遵循保密原则，值班日记和值班报告无关人员不允许随意翻看。

第七条加强值班室办公设施设备的维护和保养工作。保持室内物品摆设整齐和环境整洁，不准在值班室进行与值班无关的活动，保持室内肃静。

第八条严格交接班管理，保持工作的连续性。交班的主要内容是：接警、处警情况；待办事宜；文件资料；值班记录；值班室设施、设备、物品完好情况。

第九条值班人员要坚守岗位，不能随意擅离职守。凡因值班人员责任心不强、工作失误、漏岗、错报、漏报等，给应急工作造成损失的，要追究值班人员责任。

印章管理制度 篇三

目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 本制度适用于xxxx石油化工有限公司及所管辖各分子公司。

第一章印章的种类

第一条印章种类及使用范围

（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。

（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置业、xx置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。

（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。

（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。

（五）私章：未经公司批准，任何人员不得在工作中使用私章。

第二条印章的出库

（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。

（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。

第三条印章的领取

（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记表》上登记。

（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。

第二章印章的管理

第四条印章保管

公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。

（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。

（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。

（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。

（四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。

第五条用印范围

（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。

（二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。

（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。

（四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围：

1、以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；

2、以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；

3、以公司名义签章的经营性协议、合同等；

4、以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；

5、以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；

6、其他经公司法人代表审批同意签章的。

（五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。

（六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。

第六条印章使用

（一）非业务专用章

1、用印审批：由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批。

2、用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管人处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。

3、使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。

4、在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。

（二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。

（三）所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查。

（四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。

第七条印章停用

（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明“停用日期”。

（二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上发布公告作废。

第三章考核办法

第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。

第四章附则

第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。

第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。

印章管理制度 篇四

1、总则

印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。

2、印章的刻制、启用、保管

2.1印章的刻制均须报总经理（法人代表授权）同意，由办公室按规定统一刻制；

2.2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章；

2.3行政章（公章，以下简称公章）、合同专用章（以下简称合同章）、董事长及总经理 个人名章由杨军保管、使用；

2.4因特殊原因，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻 外机构使用；

2.5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：《关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围》。

3、印章的使用范围

本规定必须规范管理和使用的印章包括：

3.1公章

3.1.1江苏山力漆业有限公司；

3.2合同章

3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章；

3.3 财务专用章以及董事长（法人）、总经理个人名章

3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。

3.1公章使用范围

3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件；

3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件；

3.1.3出具的证明及有关文件；

3.1.4对外提供的财务报告、财务报表；

3.1.5规章制度、命令、章程、协议；

3.1.6员工调动、任免聘用文件；

3.1.7企业资质证书；

3.1.8投标文件、报价单；

3.1.9协议（合同）资金担保承诺书。

3.2合同章使用范围

3.2.1对外投资、合资、合作协议；

3.2.2产品销售合同或协议；

3.2.3采购物资合同或协议；

3.2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议；

3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议；

3.2.6本公司发包的`建筑工程施工合同或协议。

3.3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。

3.4董事长（法人）、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。

3.5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。

4、印章管理

4.1印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人；

4.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用；

4.3因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意；

4.4印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；

4.5以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章；

4.6对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰；

4.7对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理；

4.8任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；

4.9建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必须：

4.9.1该合同覆盖的项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准；

4.9.2若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必须取得委托书（杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份）；

4.9.3若是非本公司注册营销员则必须签订《防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书》，取得委托书（杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份、相关合作协议或合同文本1份、建筑工程合同副本1份）；

4.9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准；

4.9.5所有施工人员必须取得有效的意外伤害保险（杨军保留意外伤害保险保单至少1份）；

5、本规定自发布之日起施行。

附件：

1)关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围

2)防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书

3)法人授权委托书（A-销售）、法人授权委托书（B-施工）

江苏山力漆业有限公司

条 违纪处理 篇五

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

社区公章管理制度 篇六

为了切实加强社居委日常管理，加强服务，提高效率，确保正常工作，推进社居委工作规范化、制度化，特制定本管理制度。

一、考勤制度

1、社居委人员的出勤、缺勤，由专人负责记载，按月计结，作为月发工资的依据。实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:00,下午2:30~5:00。特殊情况应延长工作时间及周六、周日加班工作，季节变化根据街办通知适当调整作息时间。

2、请事假应征得主任同意，请病假应及时告知。当月病事假三天以上，超过部分计扣工资、奖金。社居委正职外出三天以上的应向街道报批。

3、工作时间外出办事应相互转告去向，以便随时取得联系。

二、财物管理制度

1、严格印章的保管和使用，盖章应登记，办公桌、凳、橱等居委公用物品应登记造册，爱惜使用，不得拖散遗失；工作变动时应及时移交清楚。

2、对电脑、打印机、电教设备要专人管理，室内健身器械要专人管理。

3、征订的各类书报杂志要归放整齐，便于阅览、学习。

4、节约水、电，下班时关好门窗，关闭水、电源等。

三、保洁制度

1、办公室卫生坚持每天一小扫，每月末一大扫，保持清洁卫生，窗明几净，物品堆放整齐，无蛛网灰尘。

2、会议室、活动室有专人负责保洁，台凳物品归放整齐，墙上图表等规划有序。

3、室外无杂乱脏物，自行车等车辆在指定地点停放。

四、值班制度

1、每逢重大节假日，社居委干部应加强治安值班，并安排巡逻值勤人员，节前先应向街办、派出所报值班名单；值班时间与上班作息时间相同。

2、值班期间认真负责，及时处理紧急事项，遇到重大事情，立即向有关部门报告，并做好值班记录。

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