装饰工程竣工验收资料填写及归档规程范文

一、总则：

1) 本规程根据相关国家规范、行业技术规程及施工合同编制。

2) 本规程适用的所有工程项目。

3) 以最新广东建筑工程统表2016版为基础模板，根据项目实际情况增减部分表格。

二、编制依据：

1) GB50300-2013建筑工程施工质量验收统一标准

2) JGJT185-2009建筑工程资料管理规程

3) GBT50328-2014建设工程文件归档规范

4) 广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表2016版

5) GBT50319-2013建设工程监理规范

三、通用要求：

1) 所有施工单位的竣工验收资料原则上每栋楼单独申报、每栋楼独立组卷(除相同内容的施工组织设计、专项工程方案可多个楼栋申报一套，审批确认后复印编入各楼栋案卷)，其中【单位（子单位）工程质量竣工验收记录】必须每栋楼分开申报。

2) 工程名称按此格式填报：“合同名称—楼栋号”。如：“***村***装饰工程—24#楼”

3) 所有竣工验收资料必须有报审表做为面单(本规程第七项的工艺样板验收除外)，如：

a. 施工组织设计及专项方案报审对应统表GD-C1-326施工组织设计(工程方案)报审表的面单；

b. 工程材料报审对应统表GD-B1-225工程材料、构配件、设备报审表的面单；

c. 隐蔽验收、试验记录、检验批验收对应统表GD-B1-228工程报验申请表的面单；

d. 单位工程竣工验收记录对应统表GD-E1-91单位(子单位)工程竣工验收报审表的面单。

4) 文字资料由施工单位先提交一式一份报各单位填写及签字完成后，复印足够份数后再盖章(移交建设单位一式两套)。

5) 施工单位申报的资料中施工单位申报内容及自检内容可电脑打印，监理单位、设计单位、建设单位审批意见必须手写签署意见，不得由施工单位打印。

6) 监理单位意见栏必须详细填写审批意见及日期，不得只签名无审批意见或无日期。

7) 各单位根据实际情况在参照附件一(归档规程)的基础上增加补充相应的竣工验收资料。

8) 盖公章资料有：项目经理任命及授权通知书、工程项目启用印章通知书、施工组织设计封面、单位工程开工申请报告、、工程竣工验收报告(表1-工程施工类)。

9) 根据改造项目的特点，检验批按不同功能的楼层划分开，如公寓装修与共享公区装修分开。且每类功能的楼层≤10层为1个检验批，介于10层至20层(含20层)划分为2个检验批(按楼层数对半划分检验批)。

10) 表头有“（）或 / ”的表单根据实际用途采用双横线或单横线划掉需删除的内容，保留需要的内容。

11) 部分文件的原件份数不够，可采取复印后加盖项目章或公章代替原件(如备案表、合同协议书复印件、见证送检报告、开工准备通知、开工令等)。

12) 隐蔽验收、试验记录、9项工艺样板联合验收、其他工艺样板验收必须将至少两张相关照片放在表单中或另附页，水印照片标记正确的村名、楼栋、楼层、验收项及日期，且照片日期与报验日期一致。

13) 组卷归档的竣工验收资料面单及附件均为盖章的原件或盖章的复印件(项目章)

14) 需永久、长期保存的文件不应用褪色的书写材料书写、绘制。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

15) 所有单位盖章必须错开不得重叠。

16) 录音、录像文件应保证载体的有效性。长期储存的电子文件应使用不可擦除型光盘。

17) 竣工图规定参照竣工图相关制度流程。

四、综合管理资料

1) 施工合同只需要合同协议书的复印件入档竣工资料(无需通用条款、专用条款及合同附件)。

2) 进场场地交接在发出开工准备的通知后展开并留存记录，施工方提醒监理单位及建设单位。

3) GD-C1-325施工组织设计封面由施工单位企业总工审批；GD-C1-325专项工程方案封面由施工单位项目技术负责人审批。

4) 施工组织设计内容必须符合设计图纸及现场实际情况且内容齐全，各楼栋根据是否装配式墙板、整体卫浴划分不同的装修类别分别编制施工组织设计(例如：多个楼栋同为装配式墙板+整体卫浴可编制一套施工组织设计审批确认后复印)。施工组织设计参照GBT50502-2009建筑施工组织设计规范进行编制，内容包括不限于：工程概况、编制依据、总体施工部署(拟派驻项目现场管理人员及管理目标)、主要分项工程施工方案、主要安全专项方案、施工总进度计划及计划保障措施、质量保证措施、与旧楼改造相匹配的施工质量通病控制措施、现场紧急情况的处理。

5) 专项工程方案必须根据实际情况及施工图纸编制并报审，至少包括：加固施工、外墙施工(外墙涂料及外墙钢架饰面板)、钢楼梯施工、屋面防水施工、卫生间防水施工、门窗安装施工、石塑地板铺贴、墙地砖铺贴施工、整体卫浴安装、消防工程施工、特殊天花吊顶(共享公区)。

6) GD-C1-328分项工程施工技术交底记录的种类与专项工程方案一一对应

7) 开工报审表必须附开工报审相关资料附件：街道备案表、施工单位资质、合同协议书、项目管理人员名单、质量管理体系、签章齐全的施工组织设计报审表、签章齐全的质量专项方案报审表、签章齐全的防护棚验收表、签章齐全的施工临时用电验收表(安全统表)及其他安全专项方案、质量技术交底、安全技术交底、签章齐全的进场场地交接单。

8) 开工报审表及时申报各单位会签且暂不盖章，会签完成后复印足够份数再补盖公章。

9) 装饰总包与甲指分包(消防、弱电、家具、家电、水电表等)办理工序交接必须保存记录。

10) 监理单位依据现场具体整改的事项发出GD-B1-210监理通知单，所有的(GD-B1-210)监理通知单需施工单位完成整改后通过GD-B1-223监理通知回复单闭合整改。

11) 施工单位按【GD-E1-91单位(子单位)工程竣工验收报审表】+【G1工程质量竣工验收报告-工程施工类】申报竣工验收，且竣工验收日期填报为最后一次正式验收日期(与工程质量保修书起始日期一致)

12) 监理单位依据现场严重违规的现象发出GD-B1-212工程暂停令，需施工单位停工整改并申报GD-C1-3115工程复工申请/批复书。

13) 分项工程、子分部工程、分部工程参照GB50300-2013建筑工程施工质量验收统一标准——附录B划分表填报资料(新增—加固类)。

五、材料、设备进场报验资料

1) 材料进场报验资料必须包含：报审表+数量清单+检验报告+合格证，四项缺一不可，并按此顺序存档组卷。用统表的“工程材料、构配件、设备报审表”做封面，写明材料名称全称、材料种类、材料型号及使用部位。

2) 单栋楼同种类材料多批次进场，材料进场报审至少两次。每次报审数量为最近几次的总量。

3) 工程材料进场的数量清单表，需在材料进场时通知监理单位、建设单位到场验收及会签，其中材料名称、材料种类、材料型号及使用部位必须与封面的报审表一致。其中属于封样清单中的材料进场时，该数量清单表需建设单位产品部、招采部共同签字。

4) 材料检验报告(厂家检验报告及见证送检报告)和合格证附在最后，合格证若不是A4纸大小，必须粘贴在A4纸或折叠成A4纸大小。合格证在材料外包装上可裁剪或拍照进行申报。

5) 材料进场报审必须包含所有现场实际需要的材料(包括甲供乙安装材料)，不可缺漏。

6) 甲供材检验报告由甲供材厂家提供(施工单位联系建设单位代表索取厂家检验报告)。

7) 需进行材料见证送检的有：加固用的钢材(包括所有型号的钢筋、钢板、角钢)、加固植筋的拉拔试验、加固用的混凝土、加固的碳纤维布、建筑用沙。

六、隐蔽验收及试验记录资料填报

1) 隐蔽验收记录填报注意：墙面及顶面的金属板、木饰面板、石材或瓷砖等饰面材料的钢架基层或木基层采用饰面板(砖)隐蔽验收记录填报，不属于轻质隔墙、钢结构或木结构。窗帘盒及栏杆扶手属于装饰装修分部的细部子分部工程

2) 生活水及消防水均用GD-C4-6410给水管道系统通水试验记录申报管道通水试验、GD-C4-646管道系统压力试验记录申报管道打压测试、用GD-C4-652室内排水管道灌水和通水试验记录申报通水试验。

3) 室内防水与屋面防水均用GD-C4-626防水层隐蔽工程质量验收记录、GD-C4-6233防水地面（屋面）蓄水试验记录、GD-C4-6234防水地面（屋面）淋水试验记录申报防水层隐蔽。

4) 室外总接地极、室内总箱接地、卫生间局部等电位均采用GD-C4-6415接地电阻测试记录申报测试记录

5) 隐蔽验收及试验记录参照竣工验收技术资料目录(施工单位)

七、工艺样板验收资料填报(专用表)

1) 九项工艺样板联合验收均要求监理单位及建设单位工程部、设计部、成本部会签完成(附图5)。包含：01墙体放线联合验收记录表、02水电点位复核联合验收记录表、03防水及防水隔离层样板联合验收记录表、04给水管及配件安装工艺样板联合验收记录表、05排水管及配件安装工艺样板联合验收记录表、06墙地砖铺贴工艺样板联合验收记录表、07装配式墙板工艺样板联合验收记录表、08整体卫浴安装工艺样板联合验收记录表、09装配式地板铺贴工艺样板联合验收记录表

2) 其他工艺样板验收均要求监理单位及建设单位工程部会签完成，包括：砌体施工、轻钢龙骨、抹灰、墙地面瓷砖铺贴、金属门窗、木门、塑料板块、腻子、室内涂料、金属板吊顶、强弱电线管、线槽桥架、灯具及开关插座安装、栏杆扶手、卫生器具及给水配件、消防给水管安装等

八、检验批验收资料填报

1) 检验批验收记录填报注意：室内防水层按GD-C5-711140 隔离层检验批质量验收记录报审、石塑地板按GD-C5-711158 塑料板面层检验批质量验收记录报审。

2) 检验批验收参照竣工验收技术资料目录(施工单位)

九、资料组卷、装订及归档

14) 装饰总包为竣工验收资料整理、组卷、移交的责任主体，按竣工验收技术资料目录收集整理组卷归档，包括专业分包单位(消防、弱电、门窗、外墙)的竣工验收资料。

15) 项目文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

16) 签字盖章齐全的质量验收资料一式两套归档整理并装在牛皮纸档案盒(档案盒纸皮厚度不小于1mm)移交建设单位资料员。文字资料档案盒背脊厚度不得超过40mm、图纸类档案盒背脊厚度不得超过60mm。

17) 资料按类别分别组卷：综合管理资料、工程材料报审、隐蔽验收及试验记录、工艺样板验收及检验批验收。选择合适厚度档案盒且必须保证档案盒留空厚度不超过5mm。

18) 相同的表单根据时间先后顺序从01往后编号。组卷装订时，报审面单与相应的附件按顺序同步组卷，不进行分拆。

19) 卷内文件有书写内容的页面均应编写页码，单面书写文件页码在右下角，每册必须排好顺序并编好页码和卷内目录(页码不得手写，页码必须用页码机打码或打印机打印)

20) 卷内资料排列一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。其中封面及封底必须是牛皮纸，文字材料(包含目录及内容)采取整卷装订形式；装订采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。图纸不装订。

21) 案卷中不得留有金属物(如回形针、订书钉必须取出)。

22) 案卷封面与档案盒封面用A4纸打印后粘贴(或正楷字书写)。

23) 根据最终组好卷的文件及图纸资料，汇总一个案卷目录及移交清单。

十、监理单位资料

1) 监理单位按上述要求每月检查、指导施工单位的资料整理情况，并出具书面整改通知。

2) 监理单位同步完成监理相关的技术资料，工程名称按监理合同的工程名称+楼栋号。

3) GD-B1-29 工程开工令盖项目章在收到备案表当天发出，内容参照建设单位模板填写。

4) GD-B1-210监理通知单发出后跟进施工单位及时申报GD-B1-223监理通知回复单并复查。GD-B1-212工程暂停令发出后跟进施工单位及时申报GD-C1-3115 工程复工申请/批复书，GD-C1-3115 工程复工申请/批复书会签确认后，监理单位同步发出GD-B1-218 工程复工令。

5) 监理单位对施工单位申报的质量验收资料进行审查及批复时，监理单位意见签署栏必须签署意见注明是否验收合格或是否符合要求等描述。

6) 监理单位相关的技术资料，按合同进行组卷归档。具体内容详见竣工验收技术资料目录(监理单位)。