怎样写好商务文书（新版多篇）范文

【前言】怎样写好商务文书（新版多篇）为好范文网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

怎样写好商务文书 篇一

商务文书格式。docMemo 为 memorandum 一词常用的缩写形式，是企事业单位。

学校和政府部门等内部使用 的一种很流行的书面交际形式。 一 基本格式标准的备忘录由两部分构成：heading（抬头）和 body（正文） 。

其中抬头又 4 个基本部分构 成，他们也是备忘录的识别特征。 TO：收函人 FROM：发函人 SUBJECT：主题（也可用 RE） DATE：日期 注意：用白纸书写备忘录时，要写上 memorandum 的字样。

二常见格式 格式一 TO: FROM: SUBJECT: DATE： 格式二 DATE: TO: FROM: RE： 格式三 TO: SUBJECT: DATE: FROM： 三基本特点 1 典型的备忘录中，不需要公务信函开头通常用的称呼语，如 Dear sir，也不用结束语，譬如 Sincerely 等 2 备忘录正文可长可短，可正式也可非正式，非常灵活但通常长度 不超过两页，也可以有附件。你可以到这里去看看更多的资料： 。

典型商务文书 篇二

1、商业文书写作基本内容

2、商务文书基本格式

3)标题。写明商务文书名称、称呼、正文和落款。

4)称呼。写明单位名称、组织机构、有关人员等，如“上级织”、“人事部”、“人力资源部”。

5)正文。正文包括：①简洁介绍本商务文书的内容、写作要求、范文写作要求等；②介绍有关商务文书的基本情况、写作要求、范文写作要求等；③介绍有关商务文书的特点、写作要求、范文写作要求等；④对所要谈的事情写出具体内容，写明具体事情的要求以及对谈对双方的了解程度。

6、商务文书写作基本要求

7、商务文书基本格式

商务文书写作基本格式

8、商务文书标题、称呼、正文和落款

9、商务文书写作的主要内容、写作要求及范文

10、商务文书结构

11、商务文书的标题

12、商务文书的结构、写作要求

13、商务文书的结构、写作要求

14、商务文书的写作要求及范文

商务文书标题

典型商务文书 篇三

商务文书的写作技巧培训心得

商务文书 按形式来划分可以大致分为两类：固定格式的商务文书（如商务合同、邀请信、通知、请示以及批复）和非固定格式的商务文书（如电子邮件）；按内容用途来划分也可以分为两类：通用的商务文书（如通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告）和礼仪性的商务文书（如贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信）。

商务文书的作用和最终目的是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而这种沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。而怎么样才能让别人真正理解你的意思而达成你的目标，就需要我们在撰写商务文书时注重它的五大特点：简单直白、准确、朴实、庄重、规范。其中在考量其庄重程度时，我们可以先问自己三个问题：1、你跟对方熟吗？2、对方的职位比你高吗？3、传递的是好消息吗？如果否定的答案越多，庄重的程度就应越大。商务文书撰写有四个要素：主动目标、素材、结构、语言。如果商务文书撰写的仅仅是你的意愿，那是被动目标；如果商务文书撰写能得到别人的行动才是主动目标。

商务文书撰写的六个步骤为：1、制定正确的行动目标；2、决定文章的正式程度（正式程度的表现：形式、称谓、语气）；3、设定文章的总体风格（我们可以把文章的总体风格分为四类，第一类是简单型：资源充足且立场一致，我们撰写时罗列事实，短文即可；第二类是说服型：资源充足但立场不一致，我们撰写时需强调利益所在，并且要多次沟通；第三类是解决问题型：资源不充足但立场一致，我们撰写时需有问必答，较长篇幅；第四类是艰难型：资源不充足立场也不一致，这类就不值得我们花费精力了。）4、选择文章的。层次结构（连贯式：重点在解释事情的前因后果，造应于事故调查报告、工程进展报告、程序安装等；并列式：重点在要便于读者照其兴趣或关注的重点分段阅读，造应于报告、总结、建议书；分析问题式：重点在围 绕问题直到最终解决的逻辑关系而展开，适应于公告、通知等；问答式：适应于企业内刊、内部通讯、操作程序等；行动结果式：适应于广告宣传等。）5、列出文章大纲；6、撰写初稿。

商务文书的写作技巧主要有六个方面：1、增加情感指数（就是增加对读者的关注度，情感指数的计算方式为：用在商务文书中提到目标读者的次数减去提到撰写者的次数。增加情感指数的方法有：1、增加每二人称代词，如您、您们；2、增加第三人称专有代词，如消费者、纳税人、员工、大家等；3、增加读者的姓名；4、增加对读者的暗指，如请坐、请放心等。）2、努力做到“读者为尊”；3、进行有效反馈（如正面反馈、修正性反馈等）；4、增加商务文书的时间紧迫性（时间的规范、准确、通用）；5、增加可性度；6、做到行文简洁（有五种方式：采用电报文体、另加附件、词句力求简单、多用主动语式、适当运用缩略词。）

典型商务文书 篇四

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中抽空看到我的求职信，给我一个展示自我的机会！

我是xx，xx财经职业学院20xx届应届毕业生，在校学我的专业是商务英语交流方向。在校期间，我始终努力学习，除掌握基本的专业知识外，还自学了许多有用的课外知识。并且，通过努力，在校期间通过了大学英语4级和计算机二级考试。

虽然是应届生，没有较多的工作经验，但我认为，我有以下优势：

首先，自己还年轻，容易接受新事物，适应能力强，有很好的自学能力。虽然我没有工作经验，但我有工作的热情和很强学习能力，我相信我能很好地接受公司的培训。

其次，虽然自己是英语专业的学生，但是自己也学习了其他方面的知识，适当的了解了经济管理和国际贸易的理论知识。另外自己是个关心时事的青年，经常了解周围世界的变化，虽然这个说不上的什么专业特长，却是能体现一个新时代大学生的素质的一个方面。

在大学里不断丰富自己的课余生活的同时也提高了自己的组织能力、解决问题的能力和人际交往能力。

另外自己在暑假期间也会去打暑期短工，初步尝试了社会生活。

再次感谢您能抽出时间来审阅我的求职信！如有机会与您面谈，我将十分感谢，如下有我的联系方式。请允许我向贵公司致以最诚挚的祝愿！

敬礼！

求职人：

日期：

典型商务文书 篇五

市长先生，女士们，先生们：

我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。

可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。

我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。

现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！

写信人：

日期：

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