商务计划书编写指南范文

商务计划编写指南

引言

我们看过很多从美国、香港、台湾、马来西亚、新加坡呈交的经营计划书，很明显大部份撰写经营计划书的人都不懂怎样写，所以我们准备了一些撰写经营计划书的指引，希望可帮助你筹集资金。 重要的是：差劲的计划书不能靠外表包装而瞒天过海，如果你与最优秀的风险公司交手，在完成交易之前，他们有很多机会提出问题及进行项目审查，真相就会大白；而这些”聪明的资金”，在行内立足已久，能协助你改善生意，并增加成功上市集资的机会；当然有些时候，也有一些所谓”愚蠢的资金”，他们每每投资在很多“愚蠢的项目”上，当然指教你如何去获得”愚蠢的基金”不是我们的目的。 所以，我们会首先假设你在经营一盘非常好的生意，这些秘诀可以帮助你获得风险公司的青睐及注资，如果你的企业原素和竞争定位不太强，你就先要做更多企 划、制定策略及改善的功夫，前面完全成功键上的步骤应该可以在这方面为你提供协助，当你准备好了，再回到这一步吧!

从风险投资者的角度看经营计划书

在我们许多网站的文章中，我们都强调每一天风险投资者只能从一大堆的经营计划书中，抽出很小部份来看，而每日我们收到的经营计划书就有二十份之多。风险投资人每日的工作繁重，其中包括监察及协助已获注资的企业，也会为他们筹集更多风险资金、建立关系网络、寻找新的科技企业商机，总结经验，风险投资公司只会花半小时的时间去研究一个经营计划是否值得投资，这就说明了为何五十页的经营计划书不能吸引风险投资人。 经营计划书措辞要简短、强而有力，这就是风险投资公司与技术人员习惯表达方式的不同。

风险投资公司要从你的经营计划书中看到什幺

1. 这是不是一个庞大的商机？ 市场的规模，具大或者急速增长的需求都是必须陈述的内容，试从数以十亿计的生意额去着眼，所撰写出来的计划书也有所不同。

2. 你的竞争优势在那里？ 为什么风险投资公司要投资在你的身上，而不是其它市场定位可能更好的公司?

3. 你的经营模式如何赚钱？ 风险投资公司不是要寻找最新、不可思议的经营模式，他们寻找的是能切实执行的方案，特别是你怎样去推销货品？

市场推广是显然是最艰苦的挑战，也可说是决定了企业的成功与存亡

管理层的工作表现？ 做生意的成果由是一份的灵感，九十九份的努力所组成；通常曾负责另一企业顺利上市及过往有成功业绩等因素，也就是管理层能力的最佳测试，最后，风险投资公司也会看一看管理层是否具备其行内的专业知识。

你的产品及服务是什么？ 说出来你会感到惊讶：在我们收到众多的经营计划书当中，有很多都是你看了半天以后，也不明白所计划售卖的产品或者服务是什么？ 也不清楚谁人会买这些产品及服务？

企业在那一个发展阶段？ 企业不同阶段的目标是什么？ 何时达到收支衡？如果你能回答这些问题，风险投资公司会更清楚风险有多大及他们可为你提供怎样的资源。

投资协议的内容是什么？ 你建议筹集多少资金？ 风险投资人所占的股权？ 企业评估的方法公平吗？ 为什么？

何时是投资的”出口”？上市或是被另一公司收购？ 计划那个时候上市？股票市场的条件能否令风险公司，在企业上市后成功把股权出售？ 在上市时企业的估值有多少？ 为什么？ 风险公司在那时候的投资回报会是多少？

最后，什么是经营计划独特之处，而令风险公司对你的生意感到兴趣？

从字里行间看企业水平

聪明的风险公司会从经营计划书中观察企业是否值得他们投资：

风险投资公司对冗长的经营书，会有以下的评论：

计划没有一个焦点，也没有把主要及次要的经营业务分辨出来，在这情况下，风险公司会认为企业的管理能力很低，再者，这批管理人员也不能说服其它风险公司注资，从而获得下一轮的资金。

如果经营计划书花大量篇幅去讨论大体的情况，譬如是互联网有多伟大，或者中国市场有多吸引之类，那经营计划就被视为空洞无物，如果不是，为什幺要浪费时间向专业的投资者介绍一般的情况？

如果企业的财务预测是夸夸其谈；比方说以微软及思科的营利作为参考，那就反映出管理层不切实际的态度，真正富经验的管理人员会知道推广和竞争有多困难，而不会夸大其辞。

假如经营计划书是一面倒的报喜：只陈述这盘生意的好处。那你可能是无知或者是对行内专业知识一窍不通，不知困难所在。

所以，你可以看到经营计划书不光是描述你的生意，还告诉对方你是怎样的人，拥有一个怎样的管理层经营计划书概要及升降机内的游说术 在经营计划书的首页写出概要，使工作繁重的风险投资人在五分钟之内可以了解计划的精髓；通常这一类概要会在一页半纸内写成。

概要的另一主要目的是吸引风险投资人看计划书其余的部份。

概要也要涵概“风险投资公司要从你的经营计划书中看到什么？”这部份的要点。如果写得不能再短，那就不是概要，要重写。

这一类简短的推销术又名为 “升降机内游说术”；这也可以形容你在升降机内与风险投资公司负责人相遇，尝试游说注资的情况，你能否利用乘坐升降机从地下到一楼的短暂时间内，清楚解释你的经营计划? 如果投资者对你的计划有兴趣，愿意在升降机内待多一点时间，你就有更多时间解释你的计划了， 这就是所谓升降机内的游说术；在一两句说话内简介公司的背景，高科技的意念较为复杂，不能三言两语就说完，将其内容过滤，然后设计成简短而且精辟的说话，使之成为你的推销工具；记着，你所能利用的时间，就只有风险投资人进入升降机的那一刻到离开前的一段短短时间，你的主要目标是令他对你的计划感兴趣，然后联络你，寻求更多投资机会。

经营计划书概要(请参考上一段的内容)

市场规模与机会

最好是利用有信誉的第三者做的调查，去确立自己的观点，风险投资公司不会按你天马行空的猜想来评鉴你的计划，最好是聘用独立的调查公司专门为你做出评估。 如果情况不许可，那就利用现有的资料，然后做出一些调整就可以了。 若你可以提供自己第一手的调查结果，也是非常重要的一步，而这些调查涉及的范围不需太广，但要足以证明你所提供的产品及服务将拥有以庞大的市场，调查数据若能提供金额、增长率、地理因素及人口分布等资料也是非常重要，在讨论人口统计资料的同时，你要交待谁是你的目标客户。

市场分众及服务不足的客户

解释谁是你的目标客户及他们未能获得足够服务的理由，以第三者做的调查及你第一手的市场资料去证实你的观点。

产品、服务及科技

精确、具体的说明你的产品、服务是什么，所要使用的技术又是什么，如果你不能精确的形容这三点，风险投资公司又怎可以相信你能销售产品? 我们希望你有独特而且具备实力的科技。

竞争优势

假如风险投资公司要在两家公司当中，选一家作为投资对象；甲公司拥有优良的团队及竞争优势，无人能及，而乙公司所做的与其它人无异，如果你是风险投资公司主管，你会选择那一家？ 事实上，这就是风险投资公司看完一百份经营计划，才选择一份作为投资对象的理由，他们在挑那一家公司有竞争优势。你的竞争优势一定要明显，充分，并且能在同业中击败对手，否则不提你的竞争优势也罢！经营模式

具体的说明你的经营模式，但文字须简明扼要，并解释清楚你的经营模式为何在市场上可以有竞争力，另外，又要阐释这经营模式为何可以突显你的长处，为何可将超值的货品及服务带给顾客。 尝试避免将冗长的经济分析放在这部份内。

市场推广

市场推广是市场策略中最重要的功能，可影响生意的成败得失；要清楚解释你市场策略，并说明执行的方法及策略的优点，理想与乐观主义并不足够，市场推广是困难的一步。

制作与品质控制

美国的风险投资公司深信大规模生产，并认为外判服务是减低管理层烦恼的好方法，原因是这样就可以令管理人员专注在市场推广及科技方面，从而增加毛利，不过，另一方面，近年来很多亚洲区的公司喜爱做生产的生意，而大规模的生产设备可令你感觉到自己在操控一间强大的公司，但这一类的生意，对风险投资公司来说，并没有吸引力。

管理层

管理层可能是取得风险基金的最重要因素，阐述你的管理队伍在相关行业方面的商业经验及往绩，不过，在学历及与政府关系方面着墨太多，反而会令风险投资公司却步。

策略性合作伙伴

说明能为你带来额外价值的策略性伙伴名单；如果你即将与一些公司签约及组成联盟，就最好先征求投资在你身上的风险投资公司的意见，他们可能会为你提供更好的意念和更好合作伙伴的选择，原因是他们希望与策略性合作伙伴订立对己方更有利的合作条款，相信你也不想弄巧成拙。

风险因素

任何生意都存在风险，能分辨主要风险所在及想出解决方案是一个好的管理层的特征，那些否定问题存在的人，不能解决问题，且会面对失败；能讨论风险问题和有系统地解决，才是正确的处理手法，再者，你要确保这些处理手法是可行的，而不只是你想象为可行，如果你说处理手法是风险投资公司才可以提供，并因此希望与他们结成联盟，这说法是可以接受的，当然合作的前提是风险投资公司真正有能力去解决这些问题。

每一行业也有各自不同的风险，不能一概而论。

财务计划

处事要现实一点，夸夸其谈的财务方案令风险投资公司没有实际的数据去评估你的企业，那他们为什么投资？如果你夸大其辞，那你可能低估了在市场上致胜的难度或者是你的管理层缺乏行业内的专业知识。

有些人根本没有理会财务计划中的数据有没有错误，在很多时候连普通的加数也算错，没有其它事情比这更愚蠢、更不专业。

说明你要筹集资金的数目及怎样确保你的资金足够令你维持到下一个里程碑。

股权分布

你还剩下多少可供分配的股票？有多少不同级别的股票？谁是大股东？管理层是否持有相当份量的股票或认股权证？ 一般来说，风险投资公司要确保管理层拥有相当份量的股权，以保证他们对公司忠心及为企业卖力。

投资计划及估值

通常风险投资公司喜欢提出他们建议的交易细则，但大部份经营计划都包括对企业的估值及其依据，而这估值的基础往往是与其它已上市的同业作一比较，投资前价值就应相等于整家企业当时的价值，此外，投资的金额要写清楚，还有就是你建议他们投资多少钱，给予他们多少股票及风险投资公司可以得到那一级别的股票，这些资料就此形成了谈判的基础。

投资后价值就是风险投资公司注资企业后的价值。

投资出口及回报评估

要用实际的眼光来做出评估，当你的企业上市时股价也未必如以往的高，企业的价值是将视乎你的营利及收入评估，如果有关的数字被夸大，那你上市的价值也相对被夸大。

在希望上市的目标股票市场里，找出同业中与你类似的公司的市盈率，作为将来你的企业上市时股价的参考。

按照设计好的时间表将企业上市，并依照股票的资产净值提供合理的折让予风险投资公司，他们最少希望得到百分之四十的回报，这已是一项妥协，风投公司通常希望得到相等于四年内赚取相等于四倍本金的回报，不过，不要忘记，股权在将来上市前的多轮集资活动后可能会被摊薄。