合同管理情况自查报告范文
淮安水韵长淮酒店管理有限公司合同管理情况自查报告
根据旅游集团下发《关于开展子公司合同管理情况自查的通知》要求,淮安水韵长淮酒店管理有限公司针对2022年7月至2023年4月之间的合同迅速开展合同管理自查工作,现将有关合同自查工作情况报告如下:
一、合同签订情况
2022年7月至2023年4月期间,共签订合同45分,其中建设工程类 9份、租赁合同 2份、经营类 1份、服务类 4份、买卖类 18份、其他类 11份。在合同签订的全过程中,我司严格按要求落实前期调研,严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约力量关、资信等级关、担保能力关,杜绝不完善、不合法的合同出现。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取主动性,至今未发生一起合同事故,未出现一笔合同纠纷,做到合同管理“零失误”。但在合同签订的细节方面尚需完善,如合同存在空白项未填写(合同编号JTKG-2022-2496中日期未填写,JTKG-2022-2554中手机号码未填写)。
二、合同执行情况
与合同有关的部门、人员本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同履行。合同承办部门随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。并及时通知合同管理部门,以便及早拟订应对和补救方案。为保证公司签订合同的各项条款落到实处,我司建立完善的合同台账,并定期开展合同自查工作,现抽取14份合同,检查其执行具体情况如下:
1. 空调采购安装合同:JTKG-2022-0851
合同名称:空调采购安装合同
签订双方:盱眙广源电器有限公司
签订日期:2022年8月8日
执行情况:安装完成,现使用正常。
2. 停车棚施工合同合同:JTKG-2022-1709
合同名称:停车棚施工合同
签订双方:淮安圳坤建筑装饰有限公司
签订日期:2022年10月8日
执行情况:安装完成,现使用正常。
3. 建筑消防设施维修保养合同:JTKG-2022-1714
合同名称:建筑消防设施维修保养合同
签订双方:江苏金发消防工程有限公司
签订日期:2022年9月30日
执行情况:消防设备维修保养完成,消防系统正常,消防设施齐全。
4. 保安服务合同:JTKG-2022-2078
合同名称:保安服务合同
签订双方:江苏辰安保安服务有限公司盱眙分公司
签订日期:2022年10月28日
执行情况:合同标定三个月,保安人员到岗,符合公司要求。
5. 采供合同:JTKG-2022-2560
合同名称:采供合同
签订双方:盱眙海通鲜面店
签订日期:2022年8月30日
执行情况:盱眙海通鲜面店保质保量送达货物,无质量问题,未引起投诉。
6. 采供合同:JTKG-2022-2567
合同名称:采供合同
签订双方:盱眙秀荣调味品批发部
签订日期:2022年8月31日
执行情况:盱眙秀荣调味品批发部保质保量送达货物,无质量问题,未引起投诉。
7. 农夫山泉供应合同(酒店专用):JTKG-2022-2571
合同名称:农夫山泉供应合同(酒店专用)
签订双方:盱眙百事得商贸有限公司
签订日期:2022年9月5日
执行情况:盱眙百事得商贸有限公司能按时送达瓶装水,未出现问题。
8. 广告合作合同:JTKG-2022-2574
合同名称:广告合作合同
签订双方:盱眙县致一广告传播有限公司
签订日期:2022年11月3日
执行情况:广告公司会根据公司要求按时保质保量完成要求,未出现问题。
9. 电梯维修补充协议:JTKG-2022-3103
合同名称:电梯维修补充协议
签订双方:盱眙富士电梯有限公司
签订日期:2022年12月21日
执行情况:按时完成电梯维修,使用情况良好。
10. 绿植租赁、维护合同:JTKG-2023-0628
合同名称:绿植租赁、维护合同
签订双方:盱眙百草园花店
签订日期:2023年1月13日
执行情况:花店及时关注绿植情况,清理盘内杂物。
11. 智能服务协议:JTKG-2023-1394
合同名称:智能服务协议
签订双方:苏州一米机器人有限公司
签订日期:2023年2月19日
执行情况:机器人使用正常,功能齐全,未出现问题。
12. 新能源充电桩业务合作合同:JTKG-2023-1812
合同名称:新能源充电桩业务合作合同
签订双方:淮安麦乐新能源有限公司
签订日期:2023年3月18日
执行情况:正在施工安装充电桩,进度正常。
13. 电梯日常维护保养合同:JTKG-2023-2294
合同名称:电梯日常维护保养合同
签订双方:盱眙富士电梯有限公司
签订日期:2023年4月17日
执行情况:电梯维护保养完成,使用正常。
14. 厨房油烟机清洗合同:JTKG-2023-2418
合同名称:厨房油烟机清洗合同
签订双方:宿迁市洁润万家清洁技术有限公司
签订日期:2023年4月20日
执行情况:油烟机清理效果很好,符合公司要求。
三、范本合同使用情况
由于合同管理尚需完善,目前无范本合同。