档案管理工作自检自查报告范文

第一篇：档案管理工作自检自查报告

档案管理工作自检自查报告

今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实"开放文化绿色**"战略，加快推进新农村建设上台阶这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结

一、高度重视，加强领导

我室（办）高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年以来，新一届领导班子调整后，我室（办）把档案工作列入全室（办）的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，在办公用房十分紧张的情况下，专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我室（办）的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上台阶

今年我室（办）把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理；四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增。

四、加强档案检查，争创档管先进

我室（办）结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩；3、督促各股室整理资料，并及时向档案管理人员移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大投入，强化档案管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。

第二篇：档案管理工作自检自查报告

档案管理工作自检自查报告

市档案局:

根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[2014]12 号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

二、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档

案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。

我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了gd2014 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档

案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。

通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐 患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体 现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

百色新山开发投资有限责任公司

2014年6月11日

第三篇：档案管理工作自检自查报告

档案管理工作自检自查报告

市档案局: 根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》（南档

[2014]9 号）的要求，我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二

是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

三、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，

一 步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档

案室面积共30平方米，购置了12 组档案柜共52 个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。因办公用房紧张，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越2014 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

六、积极开展档案室的定级工作 为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自2014 年7 月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3 月份向贵局提交档案室升级计划表，预计

今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。 待完成档案室定级工作，我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。 综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照“三个代表”的要求，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面发展。

附：广西壮族自治区机关档案工作检查细则

南宁市城市应急联动中心

二〇一四年六月二十八日

第四篇：迪庆矿业档案管理工作自检自查报告

迪庆矿业档案管理工作自检自查报告

根据集团下发的云铜 【2014】129号《关于开展2014年档案执法检查的通知》文件的要求，我迪矿按照文件精神对迪庆矿业所属部门及科室进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、现阶段迪矿档案工作的现状

迪庆矿业档案管理工作属于分散制管理其结构分为：

（一）文书档案

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等由党群部门的下属科室来进行档案管理工作。

（2）行政管理类：行政事务、外事工作、权证办理，以上档案由党政办公室来进行管理。

（3）经营管理类：经营决策、基建管理、计划工作的档案由投资生产部来进行管理，财务管理、物资管理、企业管理的档案由财务部来进行管理。

（4）生产管理类：生产调度、安全管理、环境保护、标准化工作的档案与信息管理工作由安全环保部来进行管理。质量管理、计量工作的档案与信息管理工作由质检部来进行管理。能源管理、设备档案与信息管理、设备管理、合同等的档案与信息管理工作由设备能源部来进行管理。

（二）、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等以上档案由科技部来进行日常档案更新和保存工作。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等以上档案由投资生产部来进行日常档案更新和保存工作。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等以上档案由设备能源部来进行日常档案更新和保存工作。

（三）、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等，由财务部来进行日常档案更新和保存工作。

（四）、人事档案

职工的招聘、履历、培训等由人力资源部进行日常档案更新和保存工作。

（五）、电子档案

计算机磁盘和光盘等由信息部来进行日常档案更新和保存工作。

（六）、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等由宣传部来进行日常档案更新和保存工作。

虽然迪矿的档案分类很细化，但也造成了过于细化分散，造成档案无法有机联系，不便于科学管理与开发利用。有时为了找一个经营类管理档案往往会出现一个档案要找到每一个部门去牵扯很多部门，给档案管理工作造成很多人力物力的浪费。迪矿档案分类的现状迫使我们在今后的档案管理工作中必须集中管理和分散管理相结合。

为了落实责任，我公司领导将档案管理工作纳入党政办公室日常工作中，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。部门领导高度重视档案管理工作，定期听取档案工作每一阶段的汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、档案宣传培训意识淡薄，公司中层领导对档案管理意识差在迪庆矿业许多基层领导还对档案工作的认识还不够，认为档案只要有就行，不存在什么工作，为了增强广大干部职工档案

意识和档案业务素质，我部门采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加云南省档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。

三、档案基础设施落后，2014年加大投入力度，完善档案管理基础建设

硬件设施的加强是档案工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我部门领导在下一步工作中着重解决档案室的基础设施，缺什么，补什么，着力加强档案管理的硬件建设。

1、现阶段迪矿因办公用房紧张，目前只有一间专业的档案室，我迪矿的档案管理员由办公室人员兼任，办公室、资料室均设在一间档案室。这样就造成迪矿档案室硬件配备不足，为了加强硬件的不足，我迪矿下一步准备把综合档案室面积扩大至30平方米，购置档案以及相应的相关设施。

2、现阶段综合档案室配备了一台计算机和打印机，将所有档案分作纸质和电子版的《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

四、充分发挥档案使用价值，以及下一步工作目标

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为迪矿工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，把迪矿的档案全部集中管理，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。拟将企业档案分类设置以下类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类，可根据实际需要增设一级类目。

综上所述，我迪矿档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，在硬件和软件的配备上还存在很大的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团的要求，在部门的正确领导下，不断加强档案工作管理，切实把档案工作做得更好，以推动迪庆矿业各项工作全面发展。

第五篇：七星关区水利水电工程移民局档案管理工作自检自查报告

七星关区水利水电工程移民局

档案管理工作自查报告

区档案局:

根据七星关区档案局、区法制办、区人大法工委联合下发的《关于开展2014年档案工作行政执法检查的通知》（七星档发

[2014]40号）的要求，我局按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、加强组织领导，完善档案管理责任体系

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由局分管领导为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入局年初工作意见，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取

多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《贵州省档案条例》等法律、法规，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加区档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平，到目前为止，在唐光启局长的协调下，下一季度，我局打算抽派相关工作人员到金沙县水利水电工程移民局学习先进经验，进一步提高移民工作档案管理水平。

三、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节

都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度，完善档案管理基础建设

基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我局坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀刃上，着力加强档案管理基础建设。在办公用房紧张、人员严重缺编的情况下，局领导仍然坚持在局综合办公室安置相关设备明确专人负责档案管理工作。

五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为局工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

六、积极开展档案室的定级工作

为使局档案管理工作水平达到国家标准，我局自2014年以

来组织相关人员对我局的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。

待完成档案室定级工作，我局将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。

综上所述，我局档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。

1、在办公用房紧张，我局从成立至今依然只有两间办公室，没有独立的档案室和专职档案管理员。

2、档案管理设施不完善，档案管理安全措施有待加强。尚未配备灭火器、电风扇、吸尘器、中央空调等基础设施

3、由于我局档案管理员以前没有从事过档案管理相关工作，没有档案管理经验，档案管理还不太规范。

在今后的工作中，我们将以邓小平理论、“三个代表”为指导，全面贯彻落实科学发展观，在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，根据档案管理相关法律法规的要求，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动局各项工作全面发展。

七星关区水利水电工程移民局二〇一四年六月二十八日