档案规范化管理工作的自查报告范文

第一篇：档案规范化管理工作的自查报告

档案规范化管理工作的自查报告

县档案局：

按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》（青档〔2014〕31号）文件要求，我局对档案行政执法工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

1、高度重视，确定领导负责制

在局党组的关心和重视下，我局将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人，并积极组织参加档案管理工作学习，增加业务知识，大大提高了档案管理工作的水平。同时，建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等，进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。

二、加强软硬件建设，实行规范化管理

为了档案规范管理，我局在资金短缺的情况下，投入5万余元，对全局的档案资料进行清理、规范、升级，购置标准化档案柜12个，电脑1台，并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时，在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作：一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理，各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工作，逐步推进档案信息化管理，严格按照规章办理借阅手续，填写借阅档案登记薄。

三、工作存在的问题及下一步打算

档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务，让"死档案"变成"活信息"，是我局抓好档案工作的动力。虽然，我局的档案工作经过努力，已日趋制度化、规范化和科学化，但是还存在一些问题，即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理，推动档案工作再上新台阶。

2014年9月6日

第二篇：关于档案工作规范化管理自查报告

成都市龙泉驿区万兴乡人民政府 关于档案工作规范化管理自查报告 为全面提高机关档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函【2014】103号）文件精神，在区档案局的指导下，我单位加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分78.5分。现将自查情况报告如下：

一、 机构与组织管理

我乡党委、政府领导高度重视档案工作，把档案工作纳入重 要议事日程，作为年度目标考核的重要内容，成立了档案管理工作领导小组，形成了主要领导亲自抓，分管领导负责抓，办公室主任和档案管理人员具体抓的良好工作格局，并在党政办公会上进行专题研究，听取档案工作进展情况汇报，对存在的差距和不足进行深入分析，对档案规范化管理工作进行了具体的安排部署。

我乡现有专职档案人员一名，各内部机构明确了一名兼职档案人员，全部都达到了大专以上文化程度，组织学习了《中华人民共和国档案法》及其他档案法规、规章，切实推进了依法治档工作进程。建立健全并严格执行了各项档案管理制度的档案人员岗位责任制度。与区档案局保持经常性的业务联系，主动接受工

作领导和业务指导，积极参与与档案业务部门举办的业务培训和交流活动，档案工作机制进一步完善。截止目前，我乡无违反《中华人民共和国档案法》的事件发生。

二、 基础设施

我乡建有综合性档案室，总面积达到35平方米，其中库房面积20平方米，档案工作人员办公室、查阅室15平方米。各种档案柜架齐全，能满足本机关10年以上档案保管需求。库房严格按照专业技术要求设计建设，安装了防护栏、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温，防潮，防湿等功能，档案室配备的标准档案柜3组，档案装具符合规范要求。

三、 业务建设

按照省、市、区档案业务建设规范，结合我单位工作实际， 制定了分类方案，文件材料归档范围、保管期限表等业务规范，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，重要发文实行两套制保管。各类档案整理按国家有关要求规范操作，并利用计算机进行辅助管理。档案收进、移出登记清楚，手续完备，建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度侧记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

四、档案信息开发利用

档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调卷及时准确、工作热 情主动，较好地满足了工作需要，对加强机关的规范化建设发挥了积极作用。档案室具备完整的借阅和利用情况登记。

检索工具齐全、完整、配套、适用，便于查找、调卷，为开展档案利用提供了良好条件。

编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料，比较详尽地反映了我乡发展的基本情况。

由于档案工作牵涉面广，头绪多，还存在一些不足之处。档案利用效果还需要进一步提高，信息反馈工作还需加强，档案的信息化管理上还需不断努力。总之，在各级档案行政管理部门的关心指导下，在党政领导的高度重视档案人员的不懈努力下，我乡的档案工作规范化、信息化、现代会水平一定会进一步提高。在今后的工作中，我们将严格按照《四川省档案工作规范化管理要求》的要求，进一步改善管理条件，加大管理力度，创新管理方法，努力推动档案工作取得更大的发展。

成都市龙泉驿区万兴乡人民政府

二〇一四年九月八日

第三篇：初中申请认定档案工作规范化管理自查自评报告

市档案局：

我校位于省综合改革试点镇――***镇北端，省道平伏公路旁。1992年迁址新建，校园占地面积138亩，校园布局科学合理，是求学治教的理想场所。13年来，我校经历了创业发展、振兴的过程。在各级领导的关怀下，在全体师生的共同努力下，我校先后获得了“孝感市农村示范初中”、“安陆市示范学校”、“安陆市十星级文明学校”、“孝感市德育管理先进单位”等20多项荣誉称号。2014年9月起，我校投入大量的人力、物力、财力对档案进行全面的整理，当年10月，我校顺利通过了安陆市人民政府教育督导室、安陆市教育局督导室的评估验收，我校的档案管理工作受到督导小组成员的一致好评。

我校取得了这一成绩，是与安陆市档案局的悉心指导和我校清理档案工作专班的努力是分不开的。回顾我校自建立档案室以来漫长的道路，我们更加增添干劲，决心把我校的档案工作推向规范化、自动化的高速发展的轨道。根据《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法（试行）》的要求，我校扎实开展自查自评工作。其主要工作如下：

一、建立管理机制

1、档案室实行统一管理

我校自1992年迁址新建以来，相继成立了档案室，起初的档案室规模较小，且与陈列室合为一室，收集的资料比较少，当时只收集了学校教学方面以及教职工的基本情况。随着学校的发展，于1997年成立了单独的档案室，配置了专业的档案员。特别是近4年来，学校加大对档案室的管理力度，调整了档案管理人员，并按照教育局下发的档案存放标准对档案进行分类系统整理。

2014年，我校成立了档案管理领导专班，由分管教学副校长负责档案室，由刘兴权老师担任专职档案管理员。三年来，按照上级的要求，不断地对档案进行收集、分类与整理工作，目前，按年度分类整理成7大类，即党政管理、教学、科技类、教师业务继教类、会计档案类、声像电子类、实物类。

2、努力增强全员档案意识

以政治业务学习为契机，不断地宣讲有关档案的法律法规，增强全体教职工的档案意识。学校极力重视档案管理工作，把档案工作列入学校年度工作计划和工作议事日程，档案的专项经费列入单位年度经费计划，文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作已列入档案管理员岗位责任制，并把这些作为考核工作实绩的内容之一。同时，要求全体教职员工增强档案意识，积极参加档案管理，Haoword.com学校执行“四同步”管理办法，各项工作在下达任务的同时提出文件材料归档的要求，检查计划进度，同时检查文件材料形成情况，为我校科研课题的研究、上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员和教师晋级评优的考核提供有效的证据。

3、加强档案干部队伍建设

我校根据学校档案工作实际，从2014年起成立了校长挂帅，教学副校长全面负责档案室工作，各处室主任负责各自处室的档案领导机构。组建专职档案管理员一人，兼职二人档案管理队伍。具有大专以上学术水平的档案管理人员占总数的80%以上，具有中级专业技术职务的人员点90%以上。在这支认真负责的档案队伍的工作下，学校所有活动的档案资料经筛选鉴定后及时存放。

同时我校派出档案管理员和管理档案工作的学校领导到兄弟学校取经学习。先后到本市档案已达标的实验中学、德安中学、安陆二中取经学习。

二、加强业务建设，档案归档及时规范

1、力争档案齐全完整准确

我校按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》，由校长办公室监督指导各部门及时入档，近四年来，我样各类档案归档率达100%。并按照有关标准分为永久、长期的档案，经相关责任人的填写和主管负责人的审查签示及时归档，有完备的交接手续。

2、科学分类，严守质量关

我校认真学习领会《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法》，在吸收先进管理经验的基础上，制定了归档的范围，规定了归档的时间，编制了保管期限表，并且建立健全了档案的接收、整理、修改、补充、保管、鉴定、销毁、统计、保密、利用、库房管理等一系列制度。各类档案管理符合规范要求，编目规范，排架合理。

3、档案管理符合国家要求

学校把申报档案规范化管理工作纳入学校五年发展规划和学校年度工作计划中，把档案的管理工作摆到议事日程。档案室的专项经费纳入到学校的经预算中，近三年来，学校投资1万多元，改善档案室条件，使档案的安全、保护和库房管理符合要求。

4、成立鉴定小组，组织鉴定

学校成立了档案鉴定工作领导小组，组织档案的鉴定工作，对无保存价值的进行销毁，并按要求编制销毁清册。

三、建立信息中心，提供信息服务

1、成立本单

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第四篇：关于申报档案工作规范化管理等级认定的自查报告

关于申报档案工作规范化管理等级认定的自查报告

达审发〔2014〕68号

达县档案局：

为使我局档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照《四川省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分99分，认为我局档案工作已达到省一级标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、档案管理

为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导任主任，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请县档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。

二、基础设施建设

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我们专门安排了两间90平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了60个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。

三、业务建设

为使我局档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》和《四川省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送达县档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案信息的开发与利用

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档

案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《全宗介绍》、《大事记》、《机构沿革》等，具有一定参考价值。

我局档案等级认定工作取得一些成绩，特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。这得益于县档案局的具体指导和我们的自身努力。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶

第五篇：档案工作规范化管理省三级单位的自查报告

关于申请复查xx省档案工作规范化管理省三级单位的自

查报告

我乡档案管理工作自2014年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。对照《四川省档案工作规范化管理等级标准》自查，得分为90分。现将自查情况报告于后：

一、机构与组织管理方面

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。

为完善档案管理工作，我乡建立了综合档案室,配备专（兼）职档案员4名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机

构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

二、基础设施方面

专门建立了综合档案室。面积约20平方米。新添置档案柜2个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。

三、业务建设方面

在市档案局的帮助、指导下，我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。自1994年至2014年止，共形成各类档案资料 4307件、册。其中：①文书档案4305件（永久804件、长期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；②基建档案1册。③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

四、档案信息开发利用方面

综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、

热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建设服务发挥了重要作用。

特此报告

二o一o年九月二十四日