财政所年度档案管理工作自查报告

第一篇：财政所年度档案管理工作自查报告

财政所年度档案管理工作自查报告

**县**镇政府（财政所）在市、县档案局的精心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》和《**省档案条例》，从强化档案资源建设入手，严格规范管理，加强业务建设，注重开发利用，干部职工的档案意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，档案管理工作取得了长足的进展，使档案工作逐步走向规范化、制度化，按照《**省档案管理考核办法》，我们对档案管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

一、完善体制，落实人员，为档案工作的正常开展提供组织和人员保障

镇政府（财政所）深刻认识到档案对全镇整体工作的有序开展有着不可估量的作用，认识到档案管理的重要性和严肃性，时刻注意加强对档案的保存和管理，把档案管理工作纳入了镇政府的岗位目标责任考核，做到责任明确，奖惩分明，镇党委杨书记、迟镇长多次过问档案工作，对档案室规划、建设、管理专门进行安排部署。我镇成立了以分管副书记袁学臣为组长，财政所所长杨玉德为副组长的档案管理领导小组，领导小组具体负责档案工作的组织协调工作，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。设立了专门的综合档案室，明确了档案人员，档案人员忠于职守，遵纪守法，积极参加市县档案镇组织的档案业务培训班。按照“上下联动、整体推进”的总体部署，完善了档案工作网络，并坚持做到“三个纳入”：一是将档案工作纳入领导议事日程，每年年初由分管负责人提出具体工作任务，镇党委、政府集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；二是将档案管理纳入各项工作目标管理，档案工作列入了镇政府各项工作程序并严格实施。三是将档案管理工作纳入《乡镇财政工作千分制考核办法》，评比结果作为评选先进的重要依据，年终严格兑现奖惩。

二、健全制度，配齐设施，为档案工作正常开展提供制度和安全保证

“没有规矩，不成方圆”，健全的可操作性强的制度是做好档案工作的保证。为了落实责任，更好的做好档案管理工作，使其更加规范化、制度化，镇政府将档案管理工作纳入乡镇工作的总体规划。为保证全镇档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“二个坚持”：其一是坚持职能管理。每年，我们都要按照《档案法》的有关规定，对档案业务工作进行监督、指导和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。我们依据《档案法》，结合《**省档案考核办法》，重新补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》、《借阅制度》、《保密制度》、《归档制度》、《保管制度》、《统计制度》、《鉴定销毁制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》。这些制度涵盖了从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全保密等各个工作环节，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案管理工作行为。

规范标准的档案室房是确保档案安全的基础。镇政府非常重视档案室建设，一是建设30多平方米的专用档案室房，档案室房能够容纳本单位全部档案，并预留了一定的空间。室房内设置了空调、灭火器、除湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、防晒窗帘和温湿度计等设施设备，使室房达到了防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温“九防”的要求。档案橱架、盒等一系列档案装具合乎国家标准。二是设置了能够满足查阅档案需要的档案阅览室，实现了室房、阅览、办公三室分开。三是为了真正做好规范管理，并经过了档案行政管理部门的认定。

三、规范管理，注重利用，确保档案管理的规范性和合理利用的有效性。

我镇十分注重加强档案资源建设，凡是举办重大活动，召开重要会议所形成的各种门类和各种载体的文件材料，都及时移交综合档案室。目前，综合档案室保存了文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、电子档案、实物档案和业务档案等各种档案。其中，文书档案 65 件，会计档案 575卷，基建档案 2 卷，设备档案 3 卷，照片3 册。针对政府工作的特性，我们明确了各种门类和载体档案的归档范围，组织人员集中力量对室藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部进行规范，并按《国家档案镇8号令》的要求进行重新装订、分类、排列、编号、编目、入盒，保证了档案的质量，确保了入室档案的齐全完整。按照全宗卷规范要求，建立了全宗卷，全宗卷内容涵盖了从档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用等方面的有关材料。严格室房管理，每月定期检查，确保档案安全。成立了档案鉴定领导小组，按规定进行档案鉴定销毁。完善档案检索工具体系，先后编制案卷目录、归档文件目录等检索工具。立足室藏，加强档案资料编研工作，先后编写了全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，采取多种形式为单位各项工作服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编，并及时分发至镇领导。为全镇的各项工作提供了大量翔实的材料。

四、强化责任意识，接受监督指导。

根据国家和省有关规定，结合我镇实际，积极组织档案人员参加档案部门专业培训，不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。另外，通过多种形式学习宣传《档案法》、《**省档案条例》、《**省档案管理考核办法》等档案规章制度，使全体干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业。我镇还接受市、县档案行政管理部门和上级业务主管部门监督和指导，及时制发本单位、本系统档案工作计划、总结，并把档案工作列入年度工作计划。

总之，在档案工作实践中，我们认识到档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，虽然目前我们取得了一点微不足道的进步，但是离档案事业全面服务财政经济社会发展需要，离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们要更好地把档案管理工作与全镇各项工作结合起来，提高水平，强化意识，不断把我镇档案管理工作提高到一个新水平。

对照**省机关档案工作省特级先进标准进行自查，得标准分95分，我们认为已达到省一级标准，请予以考核。

**县**镇人民政府

20**年08月31日

第二篇：对档案管理工作的自查报告

关于档案管理工作的自查报告

xx市档案局：

我机关在收到你局《关于2014年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实

领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，配备了兼职的档案管理人员，还将档案事业经费列入财政预算，在人、财、物等方面给予倾斜，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、档案管理进一步规范

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，认真检查

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档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保安全

把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。

通过自查，没有发现档案工作中有不安全隐患，确保机关的档

案完好无损。

第三篇：档案管理工作的自查报告

关于档案管理工作的自查报告

我局在收到县政府办公室《关于做好2014年档案执法检查工作的通知》（安府办[2014]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实

局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还

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做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保安全

五、档案工作安排

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

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第四篇：档案管理工作自查报告

档案管理工作自查报告

市煤炭局：

按照市局档案管理工作要求，结合了我矿的档案管理工作，进行了自查，对未整理的的档案进行整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进了我矿档案管理规范化，现将情况汇报如下：

一、加强档案工作的领导。成立了由分管副矿长

任组长的档案管理工作领导小组，配备了2名责任心强，有高中文化水平做档案员，提高了档案管理工作水平。

二、制定了完善档案管理的各项制度，建立文件

归档、档案保密、统计、销毁、查阅利用、档案设备维护使用，重大活动档案等级制度等杜绝了因管理不善造成档案丢失，加强档案人员的业务知识培训，确保档案管理有章可循。

三、我们对档案进行了细化和分类，对各级政府

部门的文件进行登记造册存档，对本矿上报的各种材料、报表、自查自检报告、上报汇报材料及来矿检查笔录等材料也进行了登记造册存档，对煤矿的所有各类资料分项分类进行了存档，对主要的部分资料并进行了目

录登记，做到了想看什么资料，一看档案盒

和目录表就知道在哪个盒中。实现了档案管

理资料管理有续，查阅资料及时，提高了工

作效率。

四、存在的问题和不足，原来对档案的管理工作认识不足，认为不是重要的资料，如一些记录、一般的资料和每年一更改的资料，感到无关重要，又因档案室空间小，没地方存放也丢失了一部分，再就是也没有统一进行资料编号，和部分档案进行目录登记，下一步我们要进行深化档案的管理工作，重新分类分档，登记造册，并做好目录登记造册，争取做一个合格的煤矿档案管理室。

****煤矿

2014年4月

第五篇：乡档案管理工作自查报告

乡档案管理工作自查报告

按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：

一、加强了档案工作的领导。成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽

二、制定完善了档案管理的各项制度。建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。

三、完善档案基础设施建设。对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。

虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

财政所年度档案管理工作自查报告范文