检察院办公室主任演讲稿范文
第一篇:检察院办公室主任演讲稿
大家好!
我叫xx,今年34岁,大学毕业,一九九五年五月从xx县农业局选调到县检察院,一九九七年通过“一推双考”被任命为办公室副主任,同时主持办公室工作。今天我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站到这里,竞选办公室主任一职,希望能得到大家的支持。大家都知道,办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪
繁杂,任务艰巨。刚才参加办公室主任竞选演讲的几位同志,每个人都有自己的优势。那么,我的优势是什么?我要说,我的优势就在于两个方面:一、我一九九七年六月开始主持办公室工作,至今已两年有余,在这里,我不想大谈特谈我院办公室如何在一九九八年全区检察系统办公室综合评比中获得第一名的好成绩,因为荣誉属于大家,成绩代表过去,我只想说,两年多的工作实践使我熟悉了办公室的工作特点,使我增强了工作能力,使我积累了一定的工作经验。如果我能当选办公室主任,所有这些都将有利于我尽快进入角色,适应工作要求。
二、我一向勤勤恳恳、作风正派,有一颗全心全意为大家服务的心。虽然我不善于说一些美丽动听的话,但我敢说实话,能办实事。在我主持办公室工作期间,不管是领导还是同事,我都做到了一视同仁,这一点大家是有目共睹的。
优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使办公室工作开展得有声有色,还必须有自己的思路和设想。我的主要目标概括起来就是以下四个方面:
一是献计献策,当好“咨询员”,办公室作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带,是各种信息的集散中心。如果我能当选办公室主任,我将积极主动地站在全局的角度思考问题,为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。
二是立足本职,当好“服务员”。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。因此,如果我能当选办公室主任,我一定会密切联系全体干警,积极倾听大家的呼声,了解和关心大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。
三是搞好关系,当好“协调员”。办公室处在我院的枢纽位置,需要处理内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室主任,我一定会注重团结、顾全大局,与其他副主任一道协调好各种关系,以确保我院的各项工作正常运转。
四是加强管理,当好“管理员”。办公室工作面宽事杂,只有加强管理才能保证工作宽而不推,杂而有序。如果我能当选办公室主任,我一定会加强管理,完善政治、业务学习等各项制度,为办公室人员定岗定责,做到责任明确,任务具体,充分调动每个同志的积极性和创造性,使办公室形成一个团结协作的战斗集体。
各位领导和同志们,最后我只想说一句话,那就是:给我一次机会,还您一个满意!
谢谢大家!
第二篇:应如何当好检察院办公室主任
应如何当好检察院办公室主任
基层检察院的办公室工作与其它各项检察工作密切相关,是整体工作顺利进行的重要保障。如何在新时期搞好此项工作,与时俱进、开拓创新,为领导、为上级、为干警搞好优质服务,作为办公室主任必须解放思想,把握检察工作的客观规律,用先进的思想、清晰的思路推动检察机关办公室工作的长足发展。
一、紧扣办公室主任的职责 积极主动 恪尽职守
1、明确职责。办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参政、理事、服务。说具体一点,就是参与政务,为领导当好参谋;管理事务,管理和办好领导交办的事;搞好服务,为领导和各科室(局)、特别是一线的同志服好务,搞好后勤保障。要完成这三项职责和任务,首先要对办公室人员按照性质和特长合理分工,人人心里有责任,个个肩上有担子,毛泽东同志说过:“领导者的责任,归纳起来,主要是出主意、用干部两件事”。所以,知人善任才是最重要的领导艺术。各司其职,团结协作,形成精干、高效、创新、团结战斗集体。对临时性工作切忌同时交给两个人,及时不得已需要两位或多位同志负责同一工作时,也要查明责任,明确谁牵头,谁配合。其次,要量化责任。要建立岗位目标责任制,从办公室领导所承担的责任到每个工作人员头上的任务,都要科学合理的设置,尽量做到细化、量化、操作性强。对事务性的工作。如办公、收支、接待等不宜量化的环节和岗
位,制定规范目标;对文字综合工作,调研工作,制定成果目标。第三,要强化责任意识和时效观念。对领导、干警、上级交办的任务要:“热心办、用心办、办得好”,对干警提出的问题,要有“热心、耐心、用心、专心、公心、平常心和换位心”,绝对不能冷硬横推,但也不能万事打保票,遇到疑难问题和原则问题,要多向主管检察长和检察长请示汇报。有一个原则就是:“办公室无小事”,每一件事都牵涉大局,关乎全员政治影响,必须讲效率、求质量。
2、完善职能,真正尽到办公室主任的职责。通过工作实践,办公室工作存在:具体事务多,抓大事,当参谋少;代替领导走路多,给领导当助跑少;出点子搞应酬服务多,当参谋搞创新、谋发展少;花花建议比较多,新招、实招点子少。检察院的办公室也是一个信息集散地,要时刻注意各个时期地方党委和检察机关领导关注的重点,工作中的难点,群众反映的热点,为领导决策提供准确信息,搞好全程服务,并且要变被动服务为主动服务。检察机关办公室工作被动性强,能否在被动中求主动,是参谋服务上水平,求突破的“赛点”。要有积极主动的精神,充分发挥主观能动性、想在先、跑在前。领导没有想到的,办公室主任应该想到,领导想到的,办公室主任更应该想到。尽一切可能地满足,适应领导工作的需要,完成领导交办的任务,让领导满意。对于领导交办的事项,在方向和目标上要严格体现领导意图,在途径上要善于发挥创造性,千方百计克服执行中遇到的困难,决不能推三拉四、踢皮球,或者搞矛盾上交。
3、慎用职权。办公室工作人员在领导身边工作,往往成为方方
面面的焦点,能否行使好职权,关系重大。慎用职权,一定要把握限度。绝不能像大明朝的魏忠贤、王承恩,当奸臣,给上司出歪点子,出鬼主意。不要搞那种安排接待和买一根针,就要照顾自己的亲戚和朋友。严格在权限内活动,不能擅自越权,超标准接待,擅用警用车辆,随意采购物资,损公肥私,优亲厚友。二要用其该用。要认识到,职权是人民给予的,是代表院里行使权力,不属于个人私有,不能为所欲为,只有把人民(全院干警)放在心上,人民(全院干警)才能让你坐在主任的台上。在生活中,要勤俭朴素,两袖清风,“宁公而贫,不私而富”,若窃权谋私,则民心失。三要用足用好本院党组赋予的职权,高效率地完成各项任务。绝不能拿令箭当鸡毛,对工作不热心、不用心,不办事,办不成事,狗屎做鞭子,文不能文,武不能武,占着毛坑不拉屎;更不能拿鸡毛当令箭,打着领导的旗号,发号施令。
二、循规矩 蹈程序 力求规范 确保机关运转
1、没有规矩不能成方圆。大家都知道:规,矩是两种工具,圆规用来画圆,矩是画方用的,圆规画的圆很标准,矩画的方很标准。所以说,没有标准的器材,就没有标准的方圆。检察院的办公室工作如果没有规则制度,就不能干好。检察机关办公室是上传下达的枢纽,是信息传递的大动脉,要确保办公室工作高效运转,就需要严格程序,遵守规矩,严明纪律、做到令行禁止。要建立健全各项规章制度,靠制度管事管人,约束办公室人员的行为;用制度来理顺工作关系,提高工作效率。工作中要按程序办事,绝忌越级请示或多头请示。越级
请示不仅会给被请示领导增加负担,也给被越过的领导工作带来被动;多头请示,如领导意见不一,就会使请示者无所适从,贻误工作。要做到副主任向主任请示,主任向主管检察长请示,逐级请示,按程序办事,严禁"倒流"。同时也可避免领导乱拉差,抓住黄牛便是马,使上下都养成该安排谁就安排谁,遇事该找谁就找谁。真正让办公室的所有人员办事都懂规矩,并且按规矩办事。
2、建规立制,力求规范。提高办公室工作效率和服务质量,必须把加强制度化建设放在首位,强化内部管理,将各项工作纳入规范化轨道。一是行为规范。建立健全各项规章制度,对各个岗位哪些可为,哪些不可为,都要有明确规定,做到有章可循。二是工作规范。对办公室各项工作应遵循的程序和注意的环节,制定严格标准,使各项工作程序化;改进检察机关办公室工作条件,逐步实现办公自动化,信息网络化。这几年信息化建设速度不断加快,基层院都配上了电脑,但必须加强管理,这些工具是用于工作的,不是打游戏、聊天,炒股票的。办公室是检察院的窗口和门脸,外单位的人一进检察院,就要先到办公室,如果我们成天上网打游戏,那就等于是在给检察院的窗口塞麻袋,给检察院的脸上涂锅烟。三是用人机制必须规范。在办公室内部建立良好的选人、用人机制。在选人上,要严把“入口关”,真正将那些政治理论素质高,热爱办公室工作的干警,充实到办公室队伍;要改变认识,不要把办公室认为是“莫斯科”(没事科),只是麻桌子扫地,是闲杂人员的集散地。在用人上,要将那些埋头苦干,业务精通,群众信得过,领导满意度高的同志选拔上来。与此同时,
还要切实帮助干警解决工作、生活中的难题,做到以情感人,不要让那些办公室人员,为写材料写掉了头发,弄成颈椎和腰椎增生还在为自己的困难哀声叹气。要用适当的待遇去留人。
3、按客观规律办事,办公室工作看似千头万绪,但实际也是有规律的。认真探索并抓住这些规律,就会实现由无序向有序转化,收到事半功倍的效果,办公室工作的运转大致有两类:一种是确定性的,第二种是不确定性的。就某一个具体事来说,具有不确定性,就某一方面的工作来说,有其确定的规律性。宏观上是确定性的,微观上是不确定性的,譬如接来送往、领导的例行公务活动等,都有相对稳定的办理方式和程序。对这类确定性的工作只要善于总结,制定出规范化的制度,然后照章行事,就能形成井然有序的运行机制;对于不确定性的工作,主要是领导临时交办的任务、应急的事件和突发事件的处理等,除加强预见性外,更重要的是要有灵活应变能力,做到工作上分清轻重缓急,把重点放在抓大事、急事上,合理运筹时间,既能保证按时完成任务,又能做到忙而不乱,井井有条;办任何事都切忌大包大揽,必须分权分责、各方去办,办中有责,不离原则,调动大家的积极性。办公室主任不能集权力于一身,遇事推过揽功,光捞好处,不干事,要把荣誉和一些机会让给同志们。同志犯了错误,或者工作没有干好,一要加强援助,耐心帮助,不能动不动发脾气,使眼色,甚至到领导那去打小报告,这种办公室主任,乃至管办公室的领导,都是无能的表现。这样不但搞不好工作,不利于团结,反而会激化矛盾。抓住这些规律,养成一个好的习惯,换言之,也就是说让自
己办事的规律,依照习惯养成。譬如人要吃饭,吃饭要洗手,洗手要擦干一样,附合规律的习惯,人们不但会认同,也会赞赏。只有这样把群众发动起来了,工作再重、再急、再难,才能做到井然有序。当然,作为一个办公室主任,除开要具备以上工作能力外,还要具备“吃得苦,受得气,吃得亏”。中国有句俗话:“赶驴的要闻得屁,当领导要受得气”,若不具备“两吃一受”,那你趁早卷铺盖走人,反而当起也受累。作为办公室的每一个人,你就是检察院的一块砖、一片瓦,把你用到房顶,你就要为遮风挡雨;把你用在墙下,你就要承担重负,你并且不能有怨言,因为这是你的职责所在。
总之,一个办公室主任,只有认真做事,才能把事做完,只有用心做事,才能把事做好。
第三篇:检察院办公室主任述职报告
述职报告
xx县人民检察院xx科科长
县人大常委会:
今年来,本人在上级检察机关和本院党组织的正确领导下,认真学习毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”和党的十七大精神,按照“公正执法、加强监督、依法办案、从严治检、服务大局”二十字工作方针的整体要求,认真进行社会主义法治理念教育,以构建和谐xx为首要任务,制定计划,完善制度,注重学习,调整思路。今年本人担任办公室负责人,办公室工作取得一定成绩。
一、依法履行职责,加强基层检察院后勤工作的管理
今年我一直任办公室负责人,主要负责本院后勤管理工作。检察机关后勤管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作,是检察工作的顺利进行和检察职能的充分发挥的保证,是检察机关履行法律监督职能的保障平台。检察后勤及财务管理工作不仅要为广大检察干警的衣、食、住、行提供优质服务,保证检察人员的正常工作,也要为人民群众到检察院解决诉讼创造一个良好的环境。因此,检察后勤管理工作搞得好与否直接影响到全院干警的工作积极性、工作效率以及检察工作的质量。本人任办公室负责人之后,针对办公室的职能及其特点开展工作:
(一) 针对综合性开展工作
后勤服务中心具体担负着全院的财务、统计、车辆、服装、基建、
办公用品、食堂、水电、安全、卫生绿化等管理服务职责。针对业务项目纷繁、涉及面广的特点,把各项业务分为三大线条,由专人负责管理工作,并由我负责抓落实完成。
(二) 针对服务性开展工作
后勤管理部门是全院正常运转的能量保障平台,必须不折不扣地为上下左右、四面八方服务。主要从“五大”服务开展工作:一是为领导服务,做到领导工作到哪里,后勤服务工作就延伸到哪里;二是为干警服务,为了让干警们全身心地投入检察业务工作,圆满完成各项工作,为全院干警的衣、食、住、行提供优质、高效的服务;三是为机关服务,积极筹措资金,改善我院办公、办案条件,美化我院环境;四是为内部各部门服务,管好全院的财、物,确保各业务部门工作的正常运转;五是为人民服务,坚持为人民群众来检察院诉讼创造一个良好的环境。
(三) 针对复杂性开展工作
检察院的后勤管理工作是一项系统的、复杂的社会工程。工作本无巨细,头绪繁多。检察业务所需的交通、通讯、器材装备等物资保障以及全体干警的生活,样样都要细心考虑周全、精心安排,稍有疏漏,就会影响检察业务工作的正常开展和检察人员办案的情绪。所以应尽心尽力做好“五大”服务,处理好本院内部各科室、局、队的关系,协调好检察院与外部诸多方面的关系。
(四) 针对制度性开展工作
检察院的后勤管理工作中,财务制度是各项制度的重中之重,我
时刻坚持开源节流的原则,多开源,把有限的资金用到点子上。严格审核每笔开支,严把财务开支关,通过有效的制度管理,以最小的投入,最低物质消耗,取得最大的效益,实现“财尽其力,物尽其用”,最大限度地满足检察机关工作条件和生活条件的需要。强化人人为我,我为人人的服务意识,一切开支服从、服务于检察工作大局。
二、加强学习,打造管理队伍
带领办公室全体干警认真学习贯彻党的十七大会议精神和“科学发展观”的重要精神,深刻领会其精神实质,落实行动,加强自身的思想建设,认真做好本职工作,努力培养一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才,全面提高后勤管理队伍的组织能力、管理能力、参谋助手、服务能力,努力打造一支“懂经济、会管理、能协调、肯吃苦、洁自身”的复合型后勤管理队伍,培养干警稳重、踏实、仔细的工作作风。
三、存在问题
(一)办公室的各项管理业务开展还不平衡,对基层检察院后勤管理的思考探索还不够深。
(二)管理的科学化、程序化和法制化,还有待进一步深化。
第四篇:检察院办公室主任述职报告
述职报告
人民检察院办公室主任
我叫,~年初经过竞争上岗,区委组织部考核任命,担任人民检察院办公室副主任一职。根据本院科室分工,我负责本院的计划财务、物资技术装备、交通工具、办公设施、通讯设备、服装的统筹计划、购置配备统计、档案、保密、接待、通讯、门卫值班、考勤、目标责任制考核、环境卫生、文印管理工作;负责本院各项经费的申请、核算和财务管理及赃款赃物管理工作;负责本院机关行政事务、房地产、基本建设、固定资产、车辆管理工作。
一、工作目标完成情况
一年来,在院党组和主管检察长的领导下,经过我个人的勤奋努力,办公室的各项工作取得了显著成绩。
1、~完成了我院搬迁入住新办公大楼的后勤保障工作。8月末这次搬迁持续一周时间,路途远、任务重、工作量大,办公室承担了全院大件物资、办公家具、库存档案及其他资产的整体转移工作,还协调全院各科室的物品、卷柜的装运工作,~完成搬迁任务。我提前准备,指定办公室人员提前将物品清点、装箱、编号,制定搬家方案,实行整体搬迁与分散搬迁相结合的原则,合理调度安排搬运车辆进出,避免拥堵。为保证涉密档案的绝对安全,我找来全密封的冷藏车,实行专人专车一次性搬运。对办公室负责搬运的物品,实行了装运、卸车二次登记,确保了无丢失无损坏。
2、多次成功承办了我院“争创全国模范检察院誓师大会”、全市检察机关落实人民检察院基层建设纲要实现“三个深入”红岗现场会、全市民行工作红岗现场会等大型会议的会务保障工作。在办会过程中,研究总结会议服务要素,列出办会所需的会标、签到处、议程安排等要素,形成了会务保障单制度,每次举办市级以上会议,均由主办方填写保障单,检察长签字交办公室具体办理。在很短时间内形成了适合我院特点的会务服务机制,受到院领导好评。
3、检察信息化建设得到全面推进,基本实现无纸化办公。在全市检察系统计算机大赛中,我院取得个人第一、第二,团体第一、领导组织奖第二的好成绩。从年初开始,我院局域网和互联网经历从无到有,从旧楼到新楼的转移,在院办公室统一协调下,新上了一套网上信息发布系统、一套电子大屏幕通知公告系统,一套收集短信群呼系统,使院领导的行政指挥传达畅通,办案力量的调遣及时有力。全院安装网络打印机一部、备用机器一部,基本实现无纸化办公。
4、档案、统计、密码传真等项工作继续保持省级、市级先进,检察政务工作被评为全市先进单位,我本人被评为全市检察政务先进个人。针对检察系统声像档案归档工作滞后的现状,我年初先后走访了省内外几家先进院,均没有取得可借鉴的经验。我决定利用现有设备和技术自行探索,首次利用光盘收集各项活动及照片,存档光盘5张,把存档光盘分为两大类:风采类和社会活动类。风采类又包括:干警风采、各项会议、领导视察、荣誉四类;社会活动类又包括:文体活动、业务交流、业务学习、资产四类。一年下来,我们发现,这样做的好处有四条:第一,对录像带压缩成光盘,储存大、压缩小了占用空间;第二、储存寿命大为延长,档案资料安全性得到提升;第三、刻制一张光盘成本仅2元,归档成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成绩。严格车辆管理,在两台通勤客车投入使用,全院车辆增至20台的情况下,全年没有发生交通安全事故。使用车辆维修、检查、养护专用软件,实现了车辆维修、枪支弹药的微机化管理。对全院车辆实行集中管理与分散使用相结合原则,平时车辆交业务科室使用,重大活动由主管检察长集中分配,每天要求保安做好车辆入库登记,每月汇总,主管检察长签字。落实了值班值宿情况每周一通报制度。每周一将上周值班情况在大屏幕上向全院通报,脱岗人员扣发奖金,并计入绩效考核分数。
二、开展工作情况
1、加强政治理论学习,增强服务全院工作大局的意识。一年来,我带头学习党的十六大、十六届四中全会精神,在思想上、行动上与党中央保持一致,在工作上积极围绕院党组的工作部署,突出了我院争创全国模范检察院的主旋律,牢固树立了管理就是服务的理念,把满足业务科室办案需要放在综合服务工作的首位,将服务向一线延伸,实现了办案未动,保障先行,受到院领导和办案科室好评。例如,04年开始我市车辆改烧乙醇汽油,需要对汽车机件进行更换,我从优先一线办案科室角度合理安排了全院车辆改装时间表,将午休时间、上下班间歇都考虑进去,大大提高了改装效率。每年一度的检车、更换冬季机油工作,我都做到及早准备,精细安排,力争不出纰漏。在推行无纸化办公过程中,全院实行网络打印,刚开始一些科室接受不了。我就此问题开展调查研究,对调研、政工、反贪、起诉等保密性强、业务量大的科室区别对待,保留了原有台式打印机,对其他科室留足了必要的过渡期,过渡期后为方便加班加点的科室工作需要,我还安排技术人员在电教室配备一台打印机供大家加班使用。在上级院加强网络安全保密性,实行内网、外网物理隔离的措施后,办公室为满足干警通过互联网获取信息的需求,在本院电教室开通了宽带互联网服务,把电教室办成提供电子学习的大网吧。行政管理、后勤保障时时处处为干警着想,管理制度的原则性要求与服务措施的灵活性安排实现了高度统一,让干警体验了人性化管理的魅力。
2、积极思考,勤于动手,创新性地开展后勤保障工作。后勤保障是一门学问,而不是象有人所想象的仅限于迎来送往、吃吃喝喝、修修补补。我担任办公室主任以后,把办公室工作定位服务领导与服务科室两大部分。服务领导要体现政令畅通和人财物管理到位,杜绝信息堵塞和跑冒滴漏、脏乱差;服务科室要体现物资装备高效运转,随叫随到,急办案科室所需,解决干警后顾之忧。一年来,在通知公告发布上,我们变黑板张榜通知、电话通知、口头通知为大厅电子大屏幕通知、局域网弹出窗口通知、手机短信通知三位一体的信息发布平台
第五篇:检察院办公室主任述职报告
我叫xxx,2014年初经过竞争上岗,区委组织部考核任命,担任 人民检察院办公室副主任一职。根据本院科室分工,我负责本院的计划财务、物资技术装备、交通工具、办公设施、通讯设备、服装的统筹计划、购置配备统计、档案、保密、接待、通讯、门卫值班、考勤、目标责任制考核、环境卫生、文印管理工作;负责本院各项经费的申请、核算和财务管理及赃款赃物管理工作;负责本院机关行政事务、房地产、基本建设、固定资产、车辆管理工作。
一、工作目标完成情况
一年来,在院党组和主管检察长的领导下,经过我个人的勤奋努力,办公室的各项工作取得了显著成绩。
1、圆满完成了我院搬迁入住新办公大楼的后勤保障工作。8月末这次搬迁持续一周时间,路途远、任务重、工作量大,办公室承担了全院大件物资、办公家具、库存档案及其他资产的整体转移工作,还协调全院各科室的物品、卷柜的装运工作,圆满完成搬迁任务。我提前准备,指定办公室人员提前将物品清点、装箱、编号,制定搬家方案,实行整体搬迁与分散搬迁相结合的原则,合理调度安排搬运车辆进出,避免拥堵。为保证涉密档案的绝对安全,我找来全密封的冷藏车,实行专人专车一次性搬运。对办公室负责搬运的物品,实行了装运、卸车二次登记,确保了无丢失无损坏。
2、多次成功承办了我院“争创全国模范检察院誓师大会”、全市检察机关落实人民检察院基层建设纲要实现“三个深入”红岗现场会、全市民行工作红岗现场会等大型会议的会务保障工作。在办会过程中,研究总结会议服务要素,列出办会所需的会标、签到处、议程安排等要素,形成了会务保障单制度,每次举办市级以上会议,均由主办方填写保障单,检察长签字交办公室具体办理。在很短时间内形成了适合我院特点的会务服务机制,受到院领导好评。
3、检察信息化建设得到全面推进,基本实现无纸化办公。在全市检察系统计算机大赛中,我院取得个人第一、第二,团体第一、领导组织奖第二的好成绩。从年初开始,我院局域网和互联网经历从无到有,从旧楼到新楼的转移,在院办公室统一协调下,新上了一套网上信息发布系统、一套电子大屏幕通知公告系统,一套收集短信群呼系统,使院领导的行政指挥传达畅通,办案力量的调遣及时有力。全院安装网络打印机一部、备用机器一部,基本实现无纸化办公。
4、档案、统计、密码传真等项工作继续保持省级、市级先进,检察政务工作被评为全市先进单位,我本人被评为全市检察政务先进个人。针对检察系统声像档案归档工作滞后的现状,我年初先后走访了省内外几家先进院,均没有取得可借鉴的经验。我决定利用现有设备和技术自行探索,首次利用光盘收集各项活动及照片,存档光盘5张,把存档光盘分为两大类:风采类和社会活动类。风采类又包括:干警风采、各项会议、领导视察、荣誉四类;社会活动类又包括:文体活动、业务交流、业务学习、资产四类。一年下来,我们发现,这样做的好处有四条:第一,对录像带压缩成光盘,储存大、压缩小了占用空间;第二、储存寿命大为延长,档案资料安全性得到提升;第三、刻制一张光盘成本仅2元,归档成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成绩。严格车辆管理,在两台通勤客车投入使用,全院车辆增至20台的情况下,全年没有发生交通安全事故。使用车辆维修、检查、养护专用软件,实现了车辆维修、枪支弹药的微机化管理。对全院车辆实行集中管理与分散使用相结合原则,平时车辆交业务科室使用,重大活动由主管检察长集中分配,每天要求保安做好车辆入库登记,每月汇总,主管检察长签字。落实了值班值宿情况每周一通报制度。每周一将上周值班情况在大屏幕上向全院通报,脱岗人员扣发奖金,并计入绩效考核分数。
二、开展工作情况
1、加强政治理论学习,增强服务全院工作大局的意识。一年来,我带头学习党的十六大、十六届四中全会精神,在思想上、行动上与党中央保持一致,在工作上积极围绕院党组的工作部署,突出了我院争创全国模范检察院的主旋律,牢固树立了管理就是服务的理念,把满足业务科室办案需要放在综合服务工作的首位,将服务向一线延伸,实现了办案未动,保障先行,受到院领导和办案科室好评。例如,04年开始我市车辆改烧乙醇汽油,需要对汽车机件进行更换,我从优先一线办案科室角度合理安排了全院车辆改装时间表,将午休时间、上下班间歇都考虑进去,大大提高了改装效率。每年一度的检车、更换冬季机油工作,我都做到及早准备,精细安排,力争不出纰漏。在推行无纸化办公过程中,全院实行网络打印,刚开始一些科室接受不了。我就此问题开展调查研究,对调研、政工、反贪、起诉等保密性强、业务量大的科室区别对待,保留了原有台式打印机,对其他科室留足了必要的过渡期,过渡期后为方便加班加点的科室工作需要,我还安排技术人员在电教室配备一台打印机供大家加班使用。在上级院加强网络安全保密性,实行内网、外网物理隔离的措施后,办公室为满足干警通过互联网获取信息的需求,在本院电教室开通了宽带互联网服务,把电教室办成提供电子学习的大网吧。行政管理、后勤保障时时处处为干警着想,管理制度的原则性要求与服务措施的灵活性安排实现了高度统一,让干警体验了人性化管理的魅力。
2、积极思考,勤于动手,创新性地开展后勤保障工作。后勤保障是一门学问,而不是象有人所想象的仅限于迎来送往、吃吃喝喝、修修补补。我担任办公室主任以后,把办公室工作定位服务领导与服务科室两大部分。服务领导要体现政令畅通和人财物管理到位,杜绝信息堵塞和跑冒滴漏、脏乱差;服务科室要体现物资装备高效运转,随叫随到,急办案科室所需,解决干警后顾之忧。一年来,在通知公告发布上,我们变黑板张榜通知、电话通知、口头通知为大厅电子大屏幕通知、局域网弹出窗口通知、手机短信通知三位一体的信息发布平台,最近还在加紧开发三者联动合一的电脑软件,对简短会议通知,以手机短信优先发布,对纪律规定、学习安排、征求意见、数字统计等长篇信息发布,以局网优先发布,大屏幕和手机短信予以提示。对干警及配偶生日、值班值宿、通勤车发车、午间工作餐时间提示,我们准备采取预设程序,干警自由选用办法处理。刚上任时,旧办公楼产权手续没有办理,我知道后考虑到今后搬迁转让会遇到问题,就联系有关单位,积极主动补办相关手续,现已被市房产部门受理完毕,正在公告公示阶段。为了更加科学、高效的管人管物,我们在考察其他单位先进管理手段的基础上,积极研究对劳动出勤考察办法实行微机化考勤,研究推行感应化自动出入证、考勤卡、门禁系统,届时将实现一卡在手,集就餐、开门、考勤、出入、上网、打印、干洗、淋雨、娱乐于一身的智能化大楼管理新模式。机构改革刚刚结束,我马上联想到,很多科室名称调整了,旧的印章名不副实,主动和领导请示,为全院更换了无印泥、编码防伪印章;实行电政务后,我就积极着手引进电子印章系统。科技强检处处有文章可做,针对移动办案的需要,我和技术人员一道研发了具有本院特点的异地办案视频指挥系统,现已进入实战应用阶段。
3、精打细算、吃苦耐劳,看好家,守好业。办公室承担着为检察院当家理财的重任。年初,我和财务、保管人员深入业务科室主动征求干警意见,发放需求意见表,对需要添置的办公用品进行普查,对库房存货进行盘点,避免积压浪费,力争将有限资金用到刀刃上。针对三寸软盘容易损坏,存储量太小的实际,我根据干警反映大胆决定逐步淘汰三寸盘,对业务量大的科室配备移动硬盘、对业务量小的科室配备优盘;移动办公被提上日程后,我根据少花钱多办事的原则,建议领导打破按照职级配备的惯例,改以按照应用能力高低优先为通过计算机等级考试熟练应用电脑的一线干警配置笔记本电脑。办公室工作没有正常作息时间可言,雨天担心漫淹,雪天担心出车安全,有时半夜被外边的大风惊醒,也要连忙给单位打个电话通知保安察看门窗,等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕,我院旧办公楼更夫在凌晨四点打来电话,说前边商服裙房暖气跑水了。电话吵醒了家人,家人说你打个电话找人修一下,明天再说吧。我没理睬她,不仅第一时间电话通知物业报修,还打车30多分钟赶到现场。我赶到时物业还没有到,商服的墙里墙外都泡在水中,地面被告压水气冲击出近半米的坑,情况十分危急。我挤满找来专业人员和工具,及时加以修复。
4、以身作则,严抓严管,防微杜渐,扫清行政管理死角,杜绝各种安全隐患。一方面加大了管理的权威,强化管理的刚性,让制度运行起来。一年来,先后有两名保安和工勤人员因为脱岗或违纪被清退。在车辆管理中,存在值班人员碍于面子不认真登记车辆入库的现象,我就制定相应对策,实行保安与值班员会签车辆入库登记日志的办法,并加强了对保安的监督检查力度。在值宿管理上,我根据节假日和特定时期的安全防范需要,经常性地电话查岗和随机来院夜查,促使每个保安上岗时都保持了高度认真的工作状态。另一方面,提升管理素养,实行无人化管理。搬迁新楼后,我院给干警提供的服务设施更加完备,乒乓球室、健身房、舞厅、阅览室、打印中心、浴室一一对干警开放,办公室的管理范围和难度也在扩大,在人员有限的情况下,我采取了让干警自我约束、互相监督的原则。在打印中心、电教室设置登记本,让使用人自觉登记;对舞厅、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度,实行业余时间全方位开放的无人化管理。使用中发现问题及时在本院局域网中予以公布,对公共设施管理,发动干警积极参与讨论,研究管理维护的最佳途径,抨击缺乏公德不爱惜公共设施的人和事。一年来,办公室的管理业务量显著增大,但管理人员没有增加,管理质量没有降低,这些多要归功于运行高效的管理制度和管理机制。
三、存在的不足
1、信息化推进力度和深度上不能适应我院争创全国模范检察院的需要。办公室作为综合服务部门在这方面有着义不容辞的责任,这是下一步我开展工作的重点。
2、从搬迁新楼4个多月的内务管理磨合情况看,旧的管理机制和模式已经不适应新办公大楼的管理需要,要求我继续探求全新的高科技现代化大楼的内务管理、行政指令发布新机制。
3、本院对外、对内的正式行文不规范、格式混乱。应当借助实施电子政务、无纸化办公的转折契机,进一步统一对外行文的发布机构、行文字头格式、文件编号、办文程序、字体和版式要求。作为检察政务的承办部门,今后一般情况下均以院办公室名义对外行文。
4、作为全院人员最多的科室,外雇工勤人员较多,素质参差不齐,需要进一步加强雇工人员管理。