保险投保行业员工存在问题、个人规划和学习计划范文

(作者:Hering495时间:2019-06-27 20:05:03)

2018年工作总结


转眼间,充实而多彩的2018年即将过去,可是却发现过去的那一年不能画上圆满的句号,随着接触事情的越来越深入,也发现自身存在很多不足之处,现将这一年的工作情况做以下总结,希望各位领导、同事多提宝贵意见,以更好的迎接充满希望的2019年:

一、存在问题及改进方式:

1.保险、保函工作:

XXX项目未能及时推进保险投保业务,导致投保时间滞后。中土方高风险一切险最开始未能做好各单位费用分摊表,导致付款时间延误。总包项目的保函到期后,因业务不熟,导致到期保函未能及时撤销。沙运司的分包合同中保函到期后,未能及时在PMIS中提交,导致分包商不能及时取到的保证金。

今后应当在项目授标后,立刻根据合同要求办理保函和保险,并好好梳理程序文件,加强与各部门的沟通及协调能力,建议将保函撤销事项列入到分公司管理文件中,以便日后流程更规范化。

2.授权管理工作:

在起草外部事务授权时,应确认被授权人的职务信息与市场部的劳务许可职位相一致,需要写清授权界限,规避风险;授权的中、俄、英文保持一致,护照信息等信息需要反复检查是否有误。另外,保证在门户网站上授权书能够及时更新。

3.部门文件归档工作:

今年开展了部门文件归档工作,由于最开始的工作心态不对,首先就高估了事情的难度,从心里上抗拒它,导致工作有点拖拉,以后应该端正工作的心态,要有一定可以攻克问题的决心。

同时,应该熟知合同签订程序,让所有合同过程文件都可追溯,所有交给外部门的文件都要进行签收,所有完整签字的文件都要扫描存档,签字完整的原件交还经办人、或相关部门存档。

4.合规管理:

分公司的业务之间都是相辅相成、相互关联的、在工作中接触的业务越多,越发现自己对很多制度、规章都了解的不够透彻,同时有些制度在实际操作中不够详尽,建议由经办人修订并由部门领导把关进行修订制度。

5.合同的会签与加盖合同章:

年初,在合同会签时,因合同附件中分包商报价分项总和和合同总额对不上,而重新修改合同条款,耽误了会签时间;6月,一份采购合同加盖分公司合同章时,盖章后虽及时发现错盖合同章,收回加盖公章文件,但是体现出当时工作心态的浮躁、不认真,并造成他人工作的不便。

同时应注意合同是否有漏页、会签单、审批文件,合同文本的页脚是否有经办人的小签等。

6.结算及付款:

年初,因为分公司付款申请表和公司付款申请表傻傻分不清楚,导致付款申请重复签署;在PMIS系统中,一笔总部代付的付款,因为粗心而未将人民币金额换算成美元金额进行审批,被领导退回,导致付款延迟。以后要戒骄戒躁,认真对待每一笔付款,学习财务知识。

二、日后努力方向:

1.在个人能力上还需要跟其他同事差很多,还需要在合同、保险方面多了解,多学习,在思想意识上,自己还是存着懒惰性,常常凭一两句话就下结论,考虑问题不够周全,因为自己经验不够,不能够看到问题的关键所在,不能对关键问题进行挖掘。以后要加强学习,碰到问题要想为什么需要这样做,需要怎么做,怎么才能做好等问题。学会有些事情要学会先自己解决,要有自己的想法,再去找领导来判断对错。

2.在个人态度上,后半年还是有些松懈,常常因为个人的事情而导致事情办理的周期很长,效率很低,常常犯低级错误。以后要以严谨的工作态度来对待每一项工作,把每一件小事都当作大事做,调整好心态,把每一件大事都当成小事来看待,加强创新能力,优化工作程序,提高工作效率,保证工作任务的顺利完成。

3.明确领导意图、工作的背景、范围、时间与标准流程等,积极配合领导、同事按时完成工作。碰到委屈及不理解尽量不解释,做错事尽量不狡辩,不懂就问,对于不确定的事情要及时向他人请教,不可妄下结论。

4.加强组织能力,在日常工作中,应与他人积极交流,吸取前辈的工作经验,总结方法,抓住工作主线,让工作有序进行。

三、个人规划&学习计划:

1.搜集、学习关于国际工程项目中涉及保险、保函的知识,重点在保险的变更、索赔,合同发生变更后保函的变更办理、其风险点等知识,以及分公司保险保函的程序等。

2.重视英语的学习,尤其是熟悉保函英文文本,对保函的重点条款要做到了解、熟知,学习俄语,重点关于HSE法律法规,搜集合规资料。

3.搜集合规管理资料,丰富分公司法律法规合规培训的内容(到明年6月)。

4.继续坚持做好合同部文控及领导安排的其他工作。

5.一年之内读2本书,坚持每星期抽出3-5次练字,每次不少于15分钟。

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