商务礼仪自我介绍范文

(作者:娜俊芝时间:2023-07-09 10:13:12)

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商务礼仪自我介绍

商务礼仪自我介绍:何时介绍

何时介绍我们分两种情况来说。

第一种是在大场合的情况下,比如商务宴请。

在我们公司要碰上商务宴请的机会太多了,随便打个比方好了:在宴会桌上,单身的你想认识一位从销售片区到总部,甚至不知道是销售人员还是客户的异性,那么这个时候,聪明的你就可以采用自我介绍的方式,大方得体地认识这位异性:“你好,我是企业文化中心的陈涛,很高兴认识你。请问你是从片区回来的?”——之所以选择先问“销售片区”,是为了拉近距离,你有50%的机会猜对(他/她可能还真是片区同事);即便不是,对方也会马上回答你,“我不是销售人员,是邀请过来的客户”。这样一问一答,信息量不就丰富起来了吗,还愁问不到联系方式?这就是我们说的“将欲取之,必先予之”,你都主动告知别人你的情况了,别人自然也不会拒绝向你透露他的信息

第二种情况是小场合。

比如你第一次去拜访某位领导,进入对方办公室时他正和其他人在谈论事情;很显然,此时可能就极不适合你劈头盖脑地来一段自我介绍——要知道,随便打断别人谈话是很不礼貌的行为。当然,如果你拜访的那位领导主动停止谈话,把目光投向你甚至开口询问:“请问你是?”,那么这种情况,你就应该言简意赅地说明你是谁,来自哪里,然后等待对方判断,是先进行完现在的谈论,还是先选择和你交谈。这叫做把选择的权利留给对方,是尊重对方的表现。

商务礼仪自我介绍:如何介绍

这个需要详细说一下。

首先是介绍顺序

一般说来,位高者有优先得知位低者信息的权利,即位低者要先做自我介绍。当然,有时候双方见面时并不一定能提前获知到底谁的地位更高,此时地位高者若先做了自我介绍也没什么,总不能双方先各自报家门分个你高我低了,再重新按照规矩来自我介绍一遍吧。其次是在大型宴会或者活动时,迎客的主人要先做自我介绍。另外,男士和女士在一起时,男士要先做自我介绍。

第二是自我介绍可以选择辅助工具或者辅助人员。最好的辅助工具就是名片,你的姓名、公司、职务等信息,名片上逐一体现,可以代替你在某些场合需要自己说职务,避免很多尴尬。此外,自我介绍时如果有辅助人员,通常还可以达到事半功倍的效果。我们还拿陈涛同学说事儿,假如他是由某销售主管介绍给那位片区过来的姑娘,该主管就可以顺便为陈涛美言几句,可别小看这几句话的分量,第一,陈涛可以避免自吹自擂之嫌,却又可以让对方知道自己在公司奋发积极的精神面貌;第二,既然有中间人介绍了自己,自己一上来就可以直接问对方的信息,极大地提高效率。

第三是自我介绍的时间、地点要得当。一般说来,在对方空闲时、没有外人在场时、周围环境比较安静时和正式的场合上,做自我介绍比较容易被对方记住。其次是自我介绍的时间不宜过长,半分到一分钟足矣,说太多别人也记不住!

商务礼仪自我介绍:内容组织

其一是应酬式,俗称寒暄。就是在你不得不做介绍,但其实内心真没想和对方深交时使用。你来问,我来答,且不一定全答;你没问,我不答。人在江湖漂,总得有一些自我保护的意识;你今天说多了,指不定哪天骗子就找上门了。比如别人来问“先生你怎么称呼?”“你好,我叫陈涛。”绝不多说一句。说到这里扩展一下,如果你问到别人的名字,别人也只是回答名字,可就千万别轻举妄动再去打破砂锅问到底了,这表明对方跟你还见外,还需要进一步交流。应酬式呢,就是距离感很强烈的介绍方式。

其二是商务式,包括四要素:单位、部门、职务和姓名,当然,如果你事先递了名片,请忽略此步骤。不客气地说,商务场合大家都是要看碟下菜的,你报的太少别人难受不说,还得要继续追问你的职务、头衔之类,像挤牙膏似的,效率一点不高。

其三是社交式,一般包括五要素:姓名、职业、籍贯、爱好和共同认识的人。一个或多个共同认识的人,能迅速拉近陌生双方的距离,哪怕这个人并不在场!对不起,陈涛同学,我们还得拿你说事儿。如果陈涛同学问在宴会上遇到的姑娘,“你从江西过来的,那你认识你们江西片区的杨建辉吗?”,兴许那姑娘的热情度立马飙升“认识啊,我们昨天才一起吃饭。”你看,有共同的平台就容易找到共同语言,关系自然就近了。

最后还有一个小细节,就是做自我介绍的时候也别忘了为对方考虑。什么意思呢?术业有专攻,公司内部有些部门的简称真的很“简洁”,比如你说:“你好,我是泸州老窖生技处的。”外行不一定能马上反应过来“生技”是“酿酒生产技术”的意思,与其让别人显得很白痴地追问“生技处?”,倒不如你在介绍自己的时候就直接说。

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