个人人事档案怎么查（精品多篇）范文

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怎么查询人事档案 篇一

在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查。

如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，提供身份证件。

如果你刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的'省人事局里，先别查询，问单位你需不需要调档，在做处理。

人事档案管理的主要作用 篇二

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

毕业生个人人事档案怎么查 篇三

一、未与我县用人单位签订就业协议书的毕业生:

毕业生报到时需要做的是：档案、报到证、人事代理和户口。

1、毕业生请到赣榆县人事人才网下载《赣榆县人才个人网络求职表（电子版）》，如实填写后发送到邮箱，经审核后在赣榆县人事人才网上公布其求职信息；

2、毕业生的人事档案应由高校通过机要交通寄达县人才服务中心，人事档案自动免费托管在赣榆县人才服务中心（人事档案查询电话0518-86217595，因重名较多，查询时请申报姓名、毕业院校、专业、毕业时间和身份证号码），如人事档案未到县人才服务中心请咨询学校转档记录。

如毕业生自带密封完好的人事档案申请托管在县人才服务中心，需毕业生提供身份证、报到证、毕业证和中国高等教育学生信息网已经登记的，予以受理；否则不予受理。

3、毕业生的报到证是长期有效的（报到证上的报到时间仅是学校的建议时间，超过期限不影响正常手续的办理）。报到证是毕业生未就业的唯一标识，也是办理就业手续的。依据。毕业生的人事档案未到达县人才服务中心前，毕业生应自已保管好报到证，不得遗失，否则将来就业时无法办理就业手续。毕业生的人事档案到达县人才服务中心后，毕业生应将报到证交到县人才服务中心，并办理个人人事代理手续；

4、赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证（户口迁移证有效期一般是一年）到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续 （不用到县人才服务中心办理户口迁入手续）。

二、已与我县用人单位签订就业协议书，并经毕业生就业主管部门签发报到证后，按下列程序办理：

1、毕业生参加用人单位组织的体检；

2、体检合格的毕业生，持毕业生的毕业证、报到证和盖章后的连云港市大中专毕业生见习试聘合同书（一式五份）及人事代理登记表（一式三份）到县人才服务中心办理就业手续；

3、县人才服务中心开具毕业生介绍信；

4、毕业生持户口迁移证、毕业生介绍信到县公安局户口管理部门办理户口迁入手续；

5、毕业生持毕业生介绍信到就业单位主管部门报到。

三、个人人事代理程序办理：

1、个人申请人事代理前将其人事档案转入县人才服务中心；

2、曾就业者持身份证、毕业证、离开原单位辞职（调动、解除合同）等证明，未就业者持身份证、毕业证、报到证到县人才服务中心；

3、个人填写《人事代理登记表》一式三份；

4、县人才服务中心核实人事档案信息，进行审批；

5、个人以后每年持《人事代理登记表》到县人才服务中心办理后续人事代理手续。

四、毕业生档案接转和户口迁入

1、毕业生档案转入：毕业生提供身份证、毕业证和档案所在地点名称，县人才服务中心出具调档函，毕业生持调档函到档案所在地点将其档案转入。

2、毕业生个人自带密封的档案转入：毕业生提供身份证、毕业证、报到证和学历网上确认。

3、毕业生档案转出：毕业生提供身份证、毕业证和档案将要转入地人事局或人才服务中心的调档函，县人才服务中心将其档案转出 （如已就业还需提供辞职手续） 。

4、毕业生户口迁入：赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证（户口迁移证有效期一般是一年）到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续 （无须到县人事局或人才中心办理户口迁入手续）。

5、未就业毕业生出具未就业证明: 档案托管在赣榆县人才服务中心的毕业生提供身份证、毕业证和报到证到县人才服务中心办理未就业证明。

五、档案查询

1、个人查询档案：个人提供身份证、毕业证到县人才服务中心查阅档案中相关信息。如打电话查询需提供姓名、身份证号码、毕业院校和专业名称。

2、单位查询档案：单位出具查阅档案介绍信，查阅人提供身份证到县人才服务中心查阅档案中相关信息。

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