校务办公室工作总结范文

校务办公室工作总结

为扬长避短，更好地开展以后的工作，特将本学年的重点工作做一下简要总结。

亮点：

一、圆满完成一年级新生建档工作

暑假中就对各教学服务区的招生工作进行摸底统计，做到新学期有的放矢。七月份进行了招生，总共招收235人，正好六个班，做到不超班额。开学一个周后，重新进行了分班，然后开展新生电子档的录入工作。通过学籍管理客户端，下载模板后分给各班主任，进行相关信息的录入。班主任录入后，汇总模板，查找错误学籍信息，重新修改后进行学籍信息上传。电子档工作信息多，工作量大，需要细心和耐心，通过跟班主任通力合作，在九月底圆满完成新生的电子建档任务。11月份又进行了新生纸质档建档工作，后期又把新生的电子照片进行了上传，打印学籍确认书发给家长进行了信息确认和修改，至此，新生建档工作彻底圆满完成。

二、顺利完成教育事业统计工作

一年一度的教育事业统计在十月份进行。该项工作因为要上报教育部，上面抓得很严，各项数据要求详实，各种报表操作半点马虎不得。我除了负责自己那块学籍相关数据的填报外，还要协调其他相关人员填写如信息数据，图书数据，人事数据，中小学运动场地面积等各种数据。工作量之大，责任心之强，常人难以想象。系统的安装，有时一天都难以完成，这就要多方求助，保证工作得以进行。总之，一个月下来，基本上是焦头烂额。后期还有很多善后工作要处理，要不定期地对系统进行升级，不定时地修改各种报表数据，基本上要两三个月才能基本完成。虽热很多活干在了暗处，但能使学校工作得以有条不紊地进行，虽苦，虽累，却心甘情愿。

三、保质保量完成学生资助工作

根据上级学生资助中心的安排，我校的学生资助工作也焕发出勃勃生机。

1.首先在组织和制度上加以建立健全，学校成立了学生资助管理领导小组、学生资助管理工作小组、学生资助管理评议小组，确保学生资助有人管，并且管理规范精准，不让一个学生因家庭经济困难而失学。

2.大力宣传，营造关爱家庭经济困难学生实施精准资助的良好氛围。开学初，学校根据市资助中心的安排，先后发放了《致全市义务教育阶段学生家长的一封信》《高密市学生资助政策简介》，在校园内张贴《山东省学生资助政策解读》《学生资助政策助力学生成长》等宣传版面，在校内外营造良好的学生资助政策氛围，让家长和社会明确学生资助的相关政策和流程。

3.以班级为单位，层层筛选，提供相应的贫困证明，确保资助工作的公平、公正、公开。经过班主任层层把关，把班级内确实有经济困难的学生提报到学校，学校资助管理工作小组和管理评议小组经过认证，最后确定校内的学生资助人选，在校务公开栏公示，无异议后最终上报市学生资助中心。

4.及时统计受资助学生的相关信息，帮助家长及时办理资助卡。

5.及时与家长联系，确保资助金已经发放到位。

6.及时把学生的资助信息录入系统。

7.及时整理资助学生的相关信息，整理归档。

在上级领导的正确领导下，经过全校师生特别是学生资助小组的共同努力，我校的学生资助工作已经步入正轨，已经有部分困难学生得到了精准资助，得到了家长和社会的真心认可，社会办学满意度得到了很大提升。今后，学校定会精益求精，以更加严谨的态度，更加务实的作风，切实解决家庭经济困难学生的后顾之忧，让他们安心求学，争取以优异的成绩感恩回报学校和社会。

四：高质量开展特殊群体学生关爱工作

一年来，学校立足于学校实际，开展丰富多彩的活动，对随班就读学生、送教上门学生、留守儿童、外来务工人员子女、家庭贫困学生等特殊群体学生进行充分关爱。尤其是疫情期间，学校成立了特殊群体学生关爱小组，建立了特殊群体学生微信群、留守儿童关爱微信群等，每周不定时地传递疫情防控信息，传达上级的关爱，对学生进行周到细心地呵护，受到了家长的高度赞扬和真心认可；学校每周组织相关教师到送教上门学生家里进行看望和辅导，让这些孩子感受到学校大家庭的温暖，学到一些基本的适应技能，逐步树立早日返回校园踏上社会回报社会的信心；学校每周组织随班就读学生和留守儿童进行各种丰富多彩的活动，不定期地对他们进行心理疏导，确保他们身心快乐健康成长。

四、扎实做好学籍管理工作

从暑假开始，学籍异动就已经展开，伴随着我校的快速发展，很多学生慕名而来，学籍管理工作比以前复杂多了。有时你正在上课，可能就有家长要求办理学籍异动。为了更好地服务群众，要耐心地帮助家长梳理好转学需要办理的手续：转学材料的办理，网上电子档的提交，等等。很多家长不是很清楚转学流程，有时拖着不管，你要及时催促。因为有的学生属于潍坊市外甚至是省外，这时流程就更复杂，要经常到网上浏览转学进度。学籍异动只是学籍管理的一个方面，其它诸如班额、学籍问题、学籍信息修改，很多工作需要不定期地到平台上进行处理。总之，需要严谨的工作态度，务实的工作作风，才能让学籍管理一步步更加规范。

五、做实做细办公室工作

办公室工作纷繁复杂，事无巨细，操心费力。每天早晨一到校，先登录办公平台处理公文，防止有急事待办。公文的阅览、处理、汇报、分发，包括后期的落实，牵扯很大一部分精力。通过时间上的保证，来得早，走得迟，确保在这方面不出现疏漏。除了公文的处理，还要进行一些通知的下发，人事的接待等工作，我都严格按照要求落实，保证每项工作落到实处。

六、一丝不苟地完成人事工作

人事工作纷繁复杂，需要极大的耐心和责任心。一年来，徐林老师一丝不苟，严格按照上级的要求，扎实开展各项人事工作的理顺和报备，先后进行了1.全国教师管理信息系统填报2.工资事业年报3年初报表4.2020年度教师职称评定工作5.原民办代课教师认证工作

6.追缴亡故原民办代课教师超额领取的补助款。7.退休教师系统填报及退休教师花名册汇总8.每月一次的原民师在世情况查证上报。9.上报组织部要的事业单位工作人员情况10.组织教师进行了教师资格认证，按时上报各种材料，并整理好了档案材料11.完善教师继续学习系统，根据要求上传继续教育相关数据。12.根据要求调整师德系统人员信息13.按编制办公室要求及时完善了编制系统人员信息，并上报所需表格14.按要求及时上报了纪委要的我校教师信息15.为教师备案年度考核，并按时上报各种材料16.为我校长期病假教师补办长期病假手续17.论文审理18.完成2021年我校教师需求计划报告，并按时上报19.2020年度教师晋级摸底排查等各项艰巨的任务，使我校的人事工作有条不紊地顺利进行。

七、应急性工作。

因离校近，很多应急性工作落在了肩上，比如迎接党建工作示范校的检查，有时中午都不休息，晚上干到凌晨一点左右。很多工作我都能在关键时刻冲上去，决不拖后腿。无论是领导还是老师，一个电话，即使是周末，我也能在第一时间赶到学校，替大家分忧解难。

不足与下步打算：

1. 因为身兼数职，有时感觉力不从心，这就要求讲究方法，提高工作实效。该让年级主任安排的就权力下放，该让班主任干的就大胆放手，不能怕他人业务不熟会出错而总想代劳，力争大面积提高工作实效。

2. 因校务办公室涉及的面比较广而杂，有时不可避免地会发生工作冲突，要学会动用青年教师的力量从而做到统筹兼顾，急事先办，要事先办。

3. 有些规律性工作要提前规划，随做随整理，留好过程性材料，避免重复性劳动。

4. 干工作要有所轻重缓急，学会取舍，该认真办理的一定严谨落实，该应付的适当应付，不要同等对待，眉毛胡子一把抓。

5. 干工作要精益求精，力争干出特色来，不可样样中，样样松。

6. 干工作要多从学校的角度去考虑，不要囿于个人的圈子内，要打开思路，创造性地开展工作。