公司员工工位的管理制度_怎么管理公司员工工位(通用多篇)范文

(作者:lencoka007时间:2023-07-08 10:45:52)

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公司员工工位的管理制度_怎么管理公司员工工位(通用多篇)

公司员工工位的管理制度 篇一

员工工位卫生及桌面物品摆放管理规定;为了维护公司的良好形象,建立文明办公规范,共同营;一、适用范围;三店面及总部员工办公区内工位的桌面、桌下及临近区;二、工位物品摆放及卫生管理规定;(一)工位桌上:;1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算;2、各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需;3、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品;4、保持个

员工工位卫生及桌面物品摆放管理规定

为了维护公司的良好形象,建立文明办公规范,共同营造整洁有序的办公环境,规范员工的办公行为,特制定办公室桌面物品摆放及工位卫生管理规定。

一、适用范围

三店面及总部员工办公区内工位的桌面、桌下及临近区域。

二、工位物品摆放及卫生管理规定

(一)工位桌上:

1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算器以及文件筐,笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;保持工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;

2、各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需摆放整齐有序无灰尘,重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放,要入柜入屉加锁,防止被盗。

3、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;

4、保持个人办公工位整洁,请将衣物、杂物、提包等放置在隐蔽处,不准放在办公桌、椅上。

(二)工位桌下:

1、员工工位桌下只允许摆放电脑主机和垃圾桶,保持桌下各种连接线的整齐有序;

2、员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下及邻近区域卫生,保持一尘不染;

3、要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

三、保持与检查:

1. 全体员工都应养成上述整理、清洁的好习惯,公司综合部将按照上述规定持续不断地对全体员工的`工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2. 不按规定执行的,发现一次罚款20元。综合部将每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

本规定自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

公司员工工位的管理制度 篇二

员工工位卫生及桌面物品摆放管理制度;为加强员工个人修养,提高工作效率,树立5s管理公;一、员工工位的范围;指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风;二、员工工位物品摆放管理办法;1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必;4、员工工位桌下只允许摆

员工工位卫生及桌面物品摆放管理制度

为加强员工个人修养,提高工作效率,树立5s管理公司优质形象,共同营造整洁有序的办公环境。现制定办公室桌面物品摆放及工位卫生管理制度。

一、员工工位的范围

指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

二、员工工位物品摆放管理办法

1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入书立(书立中不能有纸张的单张摆放),其他物品及时入柜;

2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品;

3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;

4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟杂物桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。杂物桶统一紧靠工位桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;

5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;

6. 员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天及时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持一尘不染;

7. 要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

8.要求员工离开办公桌时,桌面必须保证干净整洁。

三、保持与检查:

1. 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,每天下班前5分钟,将桌面整理整齐干净。公司品质部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2. 不按规定执行的,发现一次罚款20元。品质部通过QQ把每次的检查结果在全公司进行通报。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

图表一

1. 普通办公桌

(1)桌面除公司购置的文件架--盘(外侧)、电话机(中间)、键盘(中)、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

(2)抽屉:

办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等,可放置第三抽屉;左侧有序的放置文件资料。

(3)VPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内;

(4)垃圾篓:罩塑料袋,放置桌洞下右前角;

公司员工工位的管理制度 篇三

第一章 总则

第一条 为树立良好的公司形象,共同营造整洁有序的办公环境,提高办公 区域的使用效率,特制定本管理办法。

第二条 综合部作为办公区域的归口管理部门,负责工位的使用分配及日常 管理。

第二章 工位配备原则

第三条 员工工位的范围:指员工在办公区内所使用的办公室、工位、及特 定使用的区域。

第四条 公司级领导配备独立办公室。

第五条 事业部经理原则上配备独立办公室,事业部副经理在办公区配备专 用工位。

第六条 其他部门经理及副职在办公区配备专用工位;

第七条 基层员工在办公区配备普通工位,原则上一名员工一个工位。 第八条 临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配,任何部门及个人不 得擅自调整或占用空置办公区域。

第九条 实验室的使用需要提出《工位申请表》(见附件),经相关领导和主 管部门批准后使用。

第三章 工位的申请

第十条 新员工入职,应在员工所属部门办公区域内安排工位。如果所属区 域没有空闲工位,需向综合部提出申请,统一协调解决。

第十一条 员工新申请或需要调整工位时,需向综合部提交《工位申请表》 (见附件),由综合部统一进行安排。普通员工申请,经使用部门、人事部、综 合部签字即可。部门经理(含副)以上员工申请工位,或需要使用其他办公区域, 还需行政总监、总经理审批。

第十二条 由于办公环境有限,新调整职位的人员工位安排,将根据办公环 境实际情况进行处理,无对应级别房间、工位可用时,暂不做调整,待办公室或 工位空出后再作调整。

第十三条 公司进行组织结构调整,人员有较大规模变动时,由综合部根据 各部门调整后人员的实际情况,进行办公区域的统一调整,任何部门或个人不得擅自进行调整。

第十四条 员工离职后,空闲工位由综合部统一管理,原则上留作部门备用, 但公司有其他需要时,由综合部负责调整安排,部门需服从公司统一安排。

第四章 工位的日常管理

第十五条 员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品,不得擅自调 换或挪作他用。

第十六条 员工离开工位或公司时,工位开放区域上不能留有重要工作文件、涉密文件,同时应注销或关闭电脑,以防公司重要信息遗失泄露。有独立办公室 的员工,离开办公室或公司时需关闭设备电源、关窗、锁门。过期作废的文件, 应根据机密程度定期清理,可用作二次用纸,或予以粉碎处理。

第十七条 员工应保持工位上物品摆放整齐有序,禁止在工位处摆放任何与 工作无关的个人生活用品,如:食品、衣物、鞋、各种装饰物或其他贵重物品等。 为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。禁止在办公区域将 物品乱堆乱放,需要临时存放物品,或需要存放易燃易爆物品时,应及时通知综 合部协助解决。

第十八条 工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理并保持干净 整洁。公共区域卫生由保洁人员负责。

第十九条 公共区域空调、打印机等公用设备,由附近工位员工负责打开、关闭,公司电工和门卫负(www.haoword.com)责每天检查。

第五章 日常检查与处理

第二十条 综合部负责对工位使用情况进行日常检查、提醒。

第二十一条 对于严重违规、经提醒未有改善的现象,综合部将通过邮件在 公司内部予以通报批评。

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