公司会议接待服务标准范文

第一章 总则

第一条 为进一步加强公司办公职场管理，创新管理模式，推进职场新技术应用及网格化管理，提高职场管理效率，营造安全、整洁、有序、和谐、健康的工作环境，树立公司良好形象，特制定本办法。

第二条 本办法适用的职场范围为中国太平洋财产保险股份有限公司自有和租赁的办公经营场所；本办法适用的人员包括公司合同制员工、派遣制人员，提供物业服务的第三方工作人员，以及因为工作原因临时进入公司职场的外单位人员。

第三条 职场管理的原则为“统一管理、人人有责、整洁高效、安全有序”。

第四条 职场管理应做到组织检查常态化、整顿清理实效化、清洁自律规范化。

第二章 职场管理部门

第五条 职场管理部门的主要职责是：管理、处理职场日常行政、安全事务，定期实施职场巡检，提供职场后勤服务。

第六条 总公司办公室为公司职场管理职能部门，负责统筹规范职场管理要求，处理总公司职场日常管理活动中的行政、安全、后勤等事务，指导、管理、监督全司各级机构职场的相关工作。

分公司办公室是分公司职场管理职能部门，负责辖内所有机构职场管理相关工作。

责任部门是公司职场使用和环境维护的部门，承担本部门办公区域和附近公共区域职场环境的日常维护。

第七条 公司聘请的物业公司是职场及安全管理的协助单位，按照相关规定及要求，配合完成职场的安全、清洁、设备维护等方面具体工作。

第八条  充分发挥员工的“自组织”能力，实现职场网格化管理。推广轮值楼层长制，将职场划区划层，由楼层长轮流负责楼层的整体环境维护与安全管理，建立形成全员参与的自我管理机制。

（一）楼层长负责配合落实责任楼层职场管理要求、安全检查及整改跟踪，协调各部门的做好公共区域管理。

（二）轮值楼层长采取员工自行报名结合部门选定的方式进行确定，按月轮值，每年初明确轮值名单。

（三）楼层长发现职场内有员工违反职场管例规范和安全管理要求的，应及时进行劝阻、制止并告知整改；对情节严重或逾期不整改的，应及时向办公室反馈。办公室根据要求，报安委会审核后，进行处罚和问责。