仓库物资管理制度范文

一、目的和原则：

1、目的：为规范仓库物资收、发、存等工作的有序进行，规范经营过程中物资入库、出库及领用等管理环节，确保仓库物资安全准确，提高管理效率，特制定本制度。

2、原则：遵循准确、安全、高效的原则。

二、适用范围：

本办法适用于万地欢乐城。

三、内容：

（一）物资的验收入库

1.物资到货，库管员根据经审批过的请购单上所列的名称.规格.数量进行核对清点，经使用部门或请购人员（验收人员）对质量检验合格后，方可入库，并及时将信息反馈给采购和财务。

2.对入库物资核对.清点后，库管员及时填写入库单，经验收人员.采购人员签字后，库管员持一联做账备查，采购人员持一联做请购报销凭证。

3.库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：a未经领导批准的采购；b与合同计划或请购单不相符的采购物资；c质量不合格、不符合使用要求的物资；d其他与要求不符合的采购物资。

4.因使用急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对检收，及时上报相关领导并对物资质量检验合格补填入库单。

（二）物资的领发

1. 库管员凭领料人出具的领料单如实领发，若领料单上无经手人签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2. 同规格物资库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则领发物资。

3. 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者：仓库常备物资低于经核定的库存量，库管员按常规使用量及时填写请购单，经部门领导核准审批后交采购人员及时采购。

4. 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5. 公司及部门之间相互调拨物资的，需办理调拨手续，调入调出部门双方签字确认，及时做好账务处理。

6. 以旧换新的物资一律交旧领新。

（三）物资退库

1. 由于各种原因导致领用的物资退库，应及时办理退库手续，退库单须经办人员签字确认。

2. 废旧物资退库，库管员根据《废品损失报告单》进行查检后，入库做好记录和标识。

（四）物资保管

1. 物资摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放在易取位置，偶尔使用或不常使用的东西则应得远些（如集中放在仓库某处）。

2. 库房物品存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立账卡，经常进行不定期日常盘点，及时了解物资的误差及时查明原因予以纠正，保证账实相符。

3. 对办公用品、保洁用品、工程物资等整理编号，同时将物资进行汇总归类。

4. 每月末定期进行仓库盘点，财务不定期进行监盘或抽盘，财务每年不少于2次全盘。

（五）台账管理

1. 建立台账，台账内容包含物资代码、物资名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等，单个物料的计量口径要一致.

2. 台账分类，按库存物资的用途、材质进行分类。

3. 每天根据出入库情况及时、准确地做好台账登记。

4. 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚，计算准确，不得随意涂改。

（六）其他规定

1. 定期上报库存商品的保质期情况，对于需要及时处理的，单独列表上报（按不同物品、不同保质期限）。

2. 仓库物资未经允许不得外借，特殊情况须由公司领导批准，并办理外借手续。

3. 库房管理要做到清洁整齐，堆放安全，防火防盗。

4. 库房内严禁吸烟，禁止明火，禁止无关人员入内。

5. 因管理人员不善造成物品物丢失、损坏，管理人员应承担相应的经济赔偿。