优化采购流程 提高采购效率范文

一、每月10-15日、25-31日集中两次申报采购计划，最终过渡到一月一次。计划申报部门在计划发出前务必审核物资名称、型号的准确性，计划发出后计划人员负责跟踪整个流程的完成情况。

二、低值易耗、劳保、消防用品及标准件，实行年度预招标采购。钢材类物资若计划性强则可实行季度、年度比选。

三、急件采购，单独建立申报流程，分类请购。计划审批流程为：请购人员→部门负责人→分管领导→知会采购员，计划申报人员同时进行电话沟通并跟踪全过程。采购流程为：《项目（采购）非招标审批单》→采购员电话联系3家报价，不限询价时间和报价方式（QQ、微信均可）→在满足要求的供应商中确定最低价中选→中选供应商报出盖章版→采购员、分管采购副部长、急件申报部门负责人签字→通知供货→走OA流程。各车间每月急件申报不超过3次。

四、评选工作与采购工作分离，评委的评标工作质量纳入其派出部门/车间负责人的KPI。

五、在《项目（采购）非招标审批单》中，10万以下询价为默认流程。急件采购、单一来源采购、10万以上的竞争性谈判和50万以上的公开招标才上《项目（采购）非招标审批单》。

六、10万元以下的询价可分项或总价中选，只要供应商报出了不可更改的价格，邮箱、微信等均为有效报价。竞争性谈判在满足要求的条件下总价最低价中选。

七、执行单价在5000元以内、总价在10万元以内的物质（大宗原材料、集采包装物除外），在市场行情不变的情况下，报价单价执行期为一年。

八、办公用品等低值易耗品能在京东自营购买的，在满足要求的条件下按最低价原则直接采购。

九、形成实质性竞争的，2家及以上可以竞标。