浅谈施工作业现场技术资料的编制与管理范文

(作者:风格945时间:2021-08-04 15:39:30)

浅谈施工作业现场技术资料的编制与管理

刘颖

中铁建电气化局集团第一工程有限公司项目管理中心

摘要

在“四电”工程项目建设中,实体工程质量建设是最主要的,加强工程技术资料的管理,对推进公司管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值。在工程竣工后,竣工资料能够为工程后期质量保障提供必要的信息支撑。因此,公司作为国家一级施工企业,在工程建设中产生了大量的技术资料。只有把这些资源开发利用起来,才能体现它们应有的价值。

关键词

“四电工程”设计文件 竣工验收技术资料

1准备阶段的资料收集

在施工准备阶段,对于“四电”工程项目,主要收集整理的资料有施工调查报告、图纸审核记录、设计文件、上级来文、文件收发记录、施工测量记录、技术交底、施工方案及作业指导书、施工计划、工程日志、隐蔽工程记录及安装记录、施工台账、验标规范等。

1.1 施工调查报告

施工前、施工初期以及某区域介入前,现场施工影响调查情况报告。包括地下隐蔽物(电缆、管道、水沟等)、跨线路或顺线路电力线、房屋挡墙、树木等。调查结束后,编制调查报告,并将调查报告提交相关部门和相关领导,及时解决问题。

1.2 图纸审核记录

项目部总工要组织各专业人员,在现场调查的基础上进行图纸审核及核对,对图纸存在问题及图纸与现场不符的情况要提出问题及解决建议,最终形成图纸审核记录,并反馈至业主方及设计方进行答复。

1.3 设计文件

设计文件作为施工的主要依据,必须对设计下发的所有文件说明

和通知单要进行造册登记,归类归档。防止因设计文件缺失造成工程错误等损失。

1.4 上级来文

上级部门下发的与技术有关的所有文件也要进行收集整理,并传达学习。

1.5 文件收发记录

采用项目专用表格,按规定填写,包括技术部门文件、图纸、技术交底等接收、发放记录。

1.6 施工测量记录

包括基坑定位、高程、里程等接触网参数测量记录,可根据具体情况,增加附表。

1.7 技术交底

按照公司施工技术管理办法的要求,技术交底应分为工程部技术交底(接收)、下发技术交底,技术交底编制必须简明扼要、图文并茂、把握重点,多用图片数据,少用文字,并包含施工安全措施部分,交底的接收和下发必须要有交底人和接收人的签名。

严格执行三级交底,对一些简单技术说明,可使用技术通知单形式。

1.8 施工方案及作业指导书

工程部负责编制施工方案及作业指导书,下发的施工方案及作业指导书要进行交底,并留存记录。

1.9 施工计划

施工计划主要是工程施工的部署情况,同时也包括项目部调度下发的正式施工计划及日计划等

1.10 工程日志

工程日志记录工程部每个人员日常工作情况,包括当天的气温、天气情况;各工程施工进度及人员进退场情况;各工程施工中发生的问题,如变更设计、施工与设计图纸不符情况、变更施工方法等;各工程质量、安全、机械事故分析处理情况;各工程施工中采用的重要技术组织措施的实施情况;四新技术被采用的情况;各工程检查、交接情况,自检、监理检验结果;上级部门来现场检查的指示意见及结果、监督意见及要求;施工中遇到的特殊情况及突发事件处理措施;对各作业段(队)反映问题的解决及答复,工程中出现的安全和质量问题的解决等。

1.11隐蔽工程记录及安装记录

现场施工记录是现场施工中取得的第一手信息,一般比较真实可信,也具有更强的说服力。因此要把原始资料进行妥善保存,编写卷内目录,制作成册,并且现场负责人签字,在发生问题时,对质量具有可追溯性。要求格式统一,记录清晰,签字齐全完整、及时。

1.12施工台账

现场施工用的各种原始数据,实验记录、实验报告等,应根据工程需要,及时完善。

1.13验标规范

现场应留存各种与本专业相关的规范和验标,便于查看使用并学习执行。

2 施工过程中的资料收集

在资料编制之前,需要明确相关人的责任和做好一切必要准备,例如熟悉掌握图纸、施工合同、规范标准,了解资料编制所采用的标准和版本,以及需要编制资料的专业。工程技术资料的编制归口部门是项目部工程管理部,将各岗位工作责任划分明确,分专业落实到具体操作中。

在工程施工过程中,必须要保持技术资料与施工进度同步,也就是资料编制的及时性。技术资料是直接反映现场施工的实际情况,尤其是很多隐蔽工程,一旦实施,并无法查看,如果资料整理不及时,那么现场的实际情况将会存在内容缺失、失真等问题。造成很多资料信息和数据相互矛盾。有些竣工图纸签字手续不齐全,往往都是采用套打模式,形成很大的技术风险。对于过渡工程或者现场变更过的图纸不及时进行修改,或者是在整理资料的过程中换人整理,工作交接不到位等,资料会缺失或错误,没有按工程的工序进行或逻辑进行整理,都将造成资料的虚假,不真实。对于现场测量的各种数据,资料编制人员必须逐一进行核对,避免资料整理签字后才发现错误,造成资料重做,既浪费人工,还浪费耗材成本。项目目部个部门之间的工作要严格按流程办理,工序验收时,自检、互检、专检要落实,并且也要留存资料,相关人员签字存档。随着科技的发展,技术资料的编制必须采用计算机,纸质和电子资料共同保存,计算机的优势可以提高编制效率,又可以延长保存时间和资料的完整性。工程技术资料编制内容较多,主要包含材料报验、第三方检测、质量验收等内容。工程验收资料由工程技术部负责,设备材料管理资料由物资管理部负责,工程实体的质量一定是工程材料和工程技术资料共同体现的,要是没有合格的材料,也就没有合格的工程实体,而在现实中,往往注重工程技术资料而忽略工程材料资料。材料质量过关是必要前提。每个批次的材料到货后,物资部门要组织工程技术人员共同核对材料的规格型号,数量、材质,看是否符合实际施工要求,并将核对的情况详细记录下来,共同签字确认,留存归档。送检不合格的设备材料不仅要详细记录,还要分区放置,将不合格品记录好,留下影像资料,以便后期查询,形成一整套完整的技术资料。工程技术资料的编制时,要注意标准用语,防止应为用语不规范或者书写部工整对资料造成歧义,影响文件资料的准确性和完整性。资料中比较难以表达或者容易发生歧义的时候,应该进行备注。资料的完整性不仅是在数据内容完整上,还需要有完整的签字,没有签字的技术资料就是废纸一张。及时性不仅是编制的及时,同时也要完善签字手续及时。资料归档后要设置卷内目录,装盒编码,入库等工作。对于一些新补充的资料,也要及时找到关联文档进行修改,保证资料的完整性及准确性。

资料编制人员和资料管理人员素质水平也是影响资料准确、完整的重要因素,一切资料的编制和整理,都需要相关人员掌握扎实的基础知识,不仅要懂得专业知识,也要掌握整理资料的方法。而在实际施工现场,项目管理人员往往忽略资料编制整理的人员,重现场,轻内业,都是把现场施工当成第一任务而忽视了同步的内业资料,造成资料管理工作滞后,给工程的完整性减分,并可能影响工程的验收和移交。

结语

综上所述,工程技术资料整理编制是自开工至项目结束的一项长期任务,工程技术资料既能反映出工程的整体情况,是保证工程质量的重要依据。工程技术资料在整个工程中发挥着举足轻重的作用,所以项目必须高度重视,在施工过程中及时完成,避免后补而造成资料失真。

参考文献

[1]中国铁路总公司文件 《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》(铁总档史〔2018〕29号).

[2]孟丽俊.工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(09):69.

[3]徐秋红.施工单位工程资料编制和整理中存在的问题及对策[J].中国房地产业,2015(Z2):121.

[4]赵鸿宇.浅谈工程资料整理[J].黑龙江科技信息,2015(10):186.

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