项目竣工资料管理办法范文

项目竣工资料管理办法

（讨论稿）

第一章 总 则

第一条为明确项目竣工资料管理主体责任，加强项目资料的过程管理，提高项目竣工资料归档的办理效率，彻底转变“重现场、轻资料”的观念，特制订此办法。

第二条本办法由XXXXX解释。

第二章 油田产能项目

第三条油田产能无损检测项目竣工资料的出具，项目检测任务结束后（由XXXXX统计确认），由现场检测项目部负责该项目的机组长及时核对检测工作量，此项工作一周内完成（由XXXXX监督完成）。

第四条现场检测项目部将核对完成的现场资料移交内业资料项目部，出具检测报告，签字盖章，并完成资料审核。合同金额50万元及以下的项目，5个工作日内完成；合同金额在50-100万元的项目，7个工作日内完成；100万元及以上的项目，9个工作日内完成。

第五条竣工资料的认证由现场检测项目部负责，由于现场检测机组须确保现场检测进度，此项工作暂不规定具体办理时限，原则上不超过两个月，且应在项目竣工年度内完成。

第六条完成认证的竣工资料移交XXXXX，并办理移交单。

第七条油田产能项目资料归档由XXXXX统一负责。

第三章 油田外埠项目

第八条油田外埠项目竣工资料应按照项目业主、监理的要求办理，且应与项目进度同步。

第九条XXXXX安排专人负责竣工资料管理工作，负责检查督促各项目部竣工资料的质量和进度，及时提出整改意见并协助办理。定期向中心提交外埠竣工资料编制进度清单。

第十条外埠项目部项目经理是竣工资料第一负责人，负责协调办理竣工资料的编制、审查、组卷及归档工作。项目文控（资料员）对项目经理直接管理，负责竣工资料的具体工作。

第十一条 外埠项目结束后，项目经理应及时与业主单位沟通，办理竣工资料的归档。该项工作时限为：合同金额为500万元及以下项目，不应超过50天；合同金额为500万元以上1000万元及以下项目，不应超过70天；合同金额为1000万元以上项目，不应超过三个月。

第十二条 外埠项目竣工资料归档工作期间人员绩效奖金，由该项目部总体奖金中考虑，不得占用其他项目绩效奖。

第四章 奖 惩

第十三条 鉴于无损检测工作量大、工作面广，此办法以提高竣工资料办理效率为主，提升员工对资料工作重要性的认识程度。突显公司及中心对竣工资料工作的重视。以奖惩为手段，促进此项工作。

第十四条 油田产能项目项目部能够按时完成第三条中规定，单项工程每提前一天奖励10元，依次累加，单项工程奖励不超过50元。未能按规定时限办理完成的，单项工程每延后一天，罚款5元，罚款不设上限。

第十五条 内业资料项目部负责检测报告的出具，能够按时完成第四条中规定，单项工程每提前一天，奖励10元，依次累加，单项工程奖励不超过50元。未能按规定时限办理完成的，单项工程每延后一天，罚款5元，罚款不设上限。

第十六条 按照项目管理要求，油田产能项目本年度完工的项目资料认证应同步办理，未能在本年度内办理认证并移交项目管理中心的，单项工程罚款500元。

第十七条 外埠项目在规定时限内完成竣工资料移交的，合同金额为500万元及以下项目，一次性奖励1000元；合同金额为500万元以上1000万元及以下项目，一次性奖励1500元；合同金额为1000万元以上项目，一次性奖励2000元。

第五章 附 则

第十八条 本办法由下发之日起执行，由XXXXX负责解释。

附件1：油田内部现场资料移交单（样表）

附件2：竣工资料移交单（样表）

二〇XX年XX月XX日