采购部调降价流程范文

采购部调降价流程

一、信息收集

政府发布的相关厂家品种的调降价通知，厂家自主要求的调降价品种，以及国控河南OA发布的品种的降价通知，采购员在收到以上来源的品种降价通知时，首先要给厂家确认调降价的相关信息，包含：价格，执行日期，库存证明，库存处理办法，补差回收周期等，最好让厂家签订调价确认函。

二、系统维护价格

给厂家确定完补差信息后，及时通知客服部在执行日期前一天业务结束后，在CMS系统中维护新的价格。

三、通知销售部医院库存调差

给厂家确定完补差信息后，同时通知销售部该信息，并让销售部按照厂家调价要求，提供医疗机构的库存证明文件。

销售部通知医疗机构提供执行日期前一天的业务结束后的库存数量，批号等信息，并在通知后两周内完成CMS系统的一正一负调差。对于厂家有特殊时限要求的，务必根据厂家特定时间节点要求完成系统调降价手续和材料提供。

销售部要给医疗机构沟通，一次提供准确的调差数量。

四、补差台账的建立

略。