抓住成本管控重点,强化物资管理范文
抓住成本管控重点,强化物资管理
材料管理的精细化是成本管理的关键所在,项目70%的造价金额用于材料采购。因此,严控材料管理是节约成本最有效的途径。在此方面,我们主要从“五大关口”和“三大杜绝”做起。
首先是严把“思想关”。任何事物都是由人来操作,人的思想和态度,决定事物的成败。因此,建立一支高素质的物资管理队伍是成本管理成败的关键,我们为此专门对物资管理人员进行了职工教育培训,包括思想教育和物资管理技能培训,为打造一支廉洁、公平、开明的物资管理团队做好了铺垫。
其次是严把“计划关”。根据施组方案编制物资采购计划,并将计划详细分解到月当中,在保供应、降库存的前提下,结合大宗自购材料的涨跌趋势,巧妙利用季节和气候对物资造成的自然影响机会,合理储备不易变质和损坏的物资,避开消耗旺季资源紧张、供应商哄抬价格的不利影响。
三是严把“进场关”。把好原材进场验收关,避免供应商以次充好,以确保工程质量,杜绝因材料质量问题造成的返工浪费。
四是严把“考核关”。我么坚持执行按月盘点、考核节超制度,使其物资盘点常态化,每月15日由物资部、工程部、计划部等相关部门,共同进行现场盘点,查找和分析节超原因,及时制定预防和整改措施,减少浪费,并且有效的避免了假账目、空数据、虚方量等现象。
五是严把“限额关”。对于材料发放和核算一律以设计量为准,物资部根据工程部提供的数据和计划部每月完工计价量进行材料核算,并开具正式发票,按月进行财务核算,限额发料,定额消耗。如混凝土的核算,从原材料进场、拌合站接到混凝土使用通知单,至施工现场使用全程跟踪控制,防止拌合站多产少开票、少产多开票,造成混凝土考核不真实。物资部专门安排一名材料员全程监督过磅,若使用单位对混凝土数量有异议,可派人当场过磅,并由物资部、拌合站、使用单位、送料司机联合签字确认,作为混凝土核算依据。