行政秘书的岗位职责（精品多篇）范文

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行政秘书的岗位职责 篇一

1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理；

2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议；

3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书岗位职责 篇二

1、负责公司的接待工作及公共关系维护

2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

6、负责公司财务管理及审核

7、负责公司部分人力资源工作

8、负责公司项目申报及管理

9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书岗位职责 篇三

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政文秘的岗位职责 篇四

一、岗位名称：

行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：

总经理

五、岗位提要：

在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：

1、按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2、参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

4、协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达

5、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8、完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件：

1、工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2、掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范

3、文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平

4、具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上

5、身体健康，仪表端庄。

八、权力：

1、根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2、对下属奖惩的建议权。

3、有权签署下属物资领用申请单。

行政秘书岗位职责 篇五

1、负责总经办工作日程的协调、安排；

2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理；

3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟；

4、负责总经办日常接待工作；

5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

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