行政助理岗位职责和技能要求精品多篇范文

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行政助理前台的岗位职责 篇一

1、在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作；

2、受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理；

3、做好部门文件的收发工作，并对收发文件作好记录及存档工作；

4、做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理前台的岗位职责 篇二

1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员；

2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好；

3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放；

4、确保前台办公环境的整洁、干净；

5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁；

6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制；

7、领导交办其它临时工作事项。

行政助理前台的岗位职责 篇三

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、会议室预订安排和通知的上传下达；

3、签收快递和包裹；

4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点；

5、完成每月各类行政费用的台账报表；

6、完成领导安排的其他协助性工作；

7、办公室公共区域的环境维护

行政助理岗位职责 篇四

1、协助处理部门内的日常事务；

2、办公环境清洁卫生管理；

3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑；

4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；;

7、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇五

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、简单的财务处理等等）；

3、协助各部门工作；

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇六

1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5、。 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7、负责日常的办公环境的维护检查。

8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9、及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理前台的岗位职责 篇七

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范；

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理；

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交；

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理岗位职责 篇八

1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理前台的岗位职责 篇九

1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。

2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理；

3、负责前台快递接收

4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

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